Manager.io-তে সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাব আপনার ব্যবসার অর্থনৈতিক অবস্থার একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা প্রদান করে। এই পরিচিতিকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য মানানসই করতে, আপনি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবের উপরের ডান কোণে অবস্থিত সম্পাদন বোতামে ক্লিক করে সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীন কাস্টমাইজ করতে পারেন।
কাস্টমাইজেশন ফর্মে একাধিক বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে আর্থিক তথ্য উপস্থাপন কিভাবে সমন্বয় করতে হবে তা নির্ধারণ করতে দেয়:
নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান অপশনটি নির্বাচন করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে সংক্ষিপ্ত বিবরণ নির্ধারিত হিসাবের সময়সীমার জন্য মাত্র সংখ্যা প্রদর্শন করে। যখন এই অপশনটি সক্রিয় থাকে, সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীন আপনাকে জানাবে যদি নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে লেনদেনের তারিখ থাকে। এটা ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে কেন নতুন যুক্ত লেনদেন বর্তমানে প্রদর্শিত সংখ্যাগুলিতে প্রভাব ফেলতে পারে না।
সাধারণত, আপনি যখন Manager.io ব্যবহার করছেন একাধিক হিসাবাবধির বেশি সময়, তখন এই বিকল্পটি সক্রিয় করবেন। একটি একক অর্থনৈতিক বছরের প্রতিফলিত করার জন্য সময়কালটি সমন্বয় করা লাভ-ক্ষতির বিবরণী এর সংখ্যা অনন্তকাল বাড়তে প্রতিরোধ করে, যার ফলে আপনি বর্তমান সময়ের কার্যকারিতায় মনোনিবেশ করতে পারেন।
মাইগ্রেট করা ব্যবসার জন্য নোট: যদি আপনি আপনার বর্তমান ব্যবসা Manager.io তে সরিয়ে নিয়ে যাচ্ছেন, তাহলে এটি পরামর্শযোগ্য যে আপনি অবিলম্বে আপনার বর্তমান হিসাব বছরের জন্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান বিকল্পটি সেট করুন। কারণ প্রারম্ভিক ব্যালেন্সগুলি নির্ধারণ করা প্রায়ই ইতিহাসবাহী লেনদেনগুলি প্রবেশ করার সাথে জড়িত, যেমন পূর্ববর্তী তারিখের অপরিশোধিত চালান। এই এন্ট্রিগুলি আয় অ্যাকাউন্টে প্রভাব ফেলে, তবে আপনি আপনার বর্তমান সংক্ষিপ্ত বিবরণ এ ইতিহাসবাহী আয় দেখতে চাইতে নাও পারেন যেহেতু এটি পূর্ববর্তী হিসাব বছরে অন্তর্ভুক্ত।
নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করলে আপনার আর্থিক সংখ্যাগুলো অব্যহিত চালানগুলিকে মোট থেকে বাদ দেওয়ার জন্য পরিবর্ধিত হয়। এই বিকল্পটি তখন প্রযোজ্য যখন আপনি বিক্রয় চালান বা ক্রয় চালান ট্যাব ব্যবহার করছেন। সক্রিয় হলে, সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নগদ ভিত্তির সংশোধন এন্ট্রি প্রয়োগ করে অব্যহিত চালানগুলোকে আপনার আর্থিক মোট থেকে অপসারণ করতে।
তবে এটি সাধারণত সুপারিশ করা হয় যে এই বিকল্পটি অচেক করা রাখা উচিৎ। অচালিত ইনভয়েসগুলি প্রকৃত আর্থিক দায়বদ্ধতা নির্দেশ করে এবং আপনার আর্থিক অবস্থার সঠিক চিত্রের জন্য অপরিহার্য। এগুলো বাদ দিলে আপনার সম্পদ এবং দেনার একটি অসম্পূর্ণ বোঝাপড়ায় পৌঁছানো হতে পারে। যদি নিশ্চিত না হন, তবে এটি সর্বোত্তম হবে যে আপনি ডিফল্ট অ্যাক্রুয়াল বেসিস এর উপর নির্ভর করুন, যা আপনার আর্থিক বিবরণীতে অচালিত ইনভয়েসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
নির্বাচনের ব্যাপারটি নির্বিশেষে, আপনি বিস্তারিত রিপোর্টগুলি সব রিপোর্ট ট্যাবের অধীনে অর্থোপার্জন বা নগদ ভিত্তিতে জেনারেট করতে পারেন পরিপূর্ণ বিশ্লেষণের জন্য।
আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ এ হিসাব কোড এবং হিসাবের নাম প্রদর্শন করতে চাইলে হিসাব কোড বিকল্পটি চেক করুন। এটি তাদের জন্য কার্যকর যাদের হিসাবের খাত সমূহের তালিকার জন্য একটি নম্বরিং সিস্টেম রয়েছে। যদি আপনি হিসাব কোড সেট আপ না করে থাকে, এই বিকল্পটি নির্বাচন করা কোন প্রভাব ফেলবে না। আপনি হিসাবের খাত সমূহের তালিকা এর মধ্যে পৃথক হিসাবগুলোর জন্য হিসাব কোড নিয়োগ করতে পারেন।
যাদের ব্যালেন্স শূন্য তাদের বাদ দিন বিকল্পটি সক্রিয় করলে বর্তমান শূন্য ব্যালেন্স সহ অ্যাকাউন্টগুলি সংক্ষিপ্ত বিঙ্গ্যাণ স্ক্রীন থেকে গোপন করা হয়। এটি দৃশ্যটি পরিষ্কার করতে সহায়তা করে, সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলিতে মনোনিবেশ করা সহজ করে—বিশেষত এটি তখন আরও কার্যকরী হয় যখন আপনার প্রচুর অ্যাকাউন্ট থাকে যেগুলির সাম্প্রতিক কার্যকলাপ নেই।
গ্রুপ একত্রী বিকল্পটি আপনাকে নির্বাচিত হিসাবের খাত সমূহকে একত্রিত করে আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহজতর করার অনুমতি দেয়। যখন আপনি এই বিকল্পটি সক্রিয় করেন এবং নির্দিষ্ট গ্রুপ নির্বাচন করেন, তখন সেসব গ্রুপ একক-লাইন আইটেম হিসেবে প্রদর্শিত হবে, তাদের নিচে বিশদ হিসাবের তথ্য বাদ দিয়ে। যদি আপনার একটি গ্রুপের মধ্যে অনেক হিসাব থাকে এবং সামগ্রিক দৃশ্য সহজ করতে চান তবে এটি বিশেষভাবে সহায়ক। আপনি আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা এর মধ্যে গ্রুপগুলি পরিচালনা ও সৃষ্টি করতে পারেন।
এই সেটিংসগুলিকে কাস্টমাইজ করে, আপনি Manager.io-এ সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীনটিকে আরও প্রাসঙ্গিক এবং বোঝার সহজ করে তুলতে পারেন, নিশ্চিত করে যে এটি আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে অর্থবহ আর্থিক অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।