ম্যানেজার.আইও একটি বহুমুখী হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যার যা আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে মানিয়ে নেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ডিফল্টভাবে, এতে চারটি প্রধান ট্যাব রয়েছে:
এই মূল ট্যাবগুলি একটি মৌলিক দ্বিগুণ-প্রবেশের হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার জন্য প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে। যাহোক, বেশিরভাগ ব্যবসা অতিরিক্ত ট্যাব সক্রিয় করে আরও বিশেষায়িত কার্যকারিতাগুলিতে প্রবেশ করার সুবিধা লাভ করবে। আপনার ট্যাবগুলি কাস্টমাইজ করার ফলে নিশ্চিত হয় যে আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি রয়েছে অর্থহীন বিকল্পগুলি দিয়ে আপনার কার্যক্ষেত্রটি ব্যস্ত না করে।
আপনার Manager.io ইন্টারফেসকে ব্যক্তিগতকৃত করতে ট্যাব সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করার মাধ্যমে:
কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন।কাস্টমাইজ স্ক্রীনে, আপনি উপলব্ধ ট্যাবগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনার ব্যবসার জন্য যে সমস্ত ট্যাব প্রাসঙ্গিক, সেগুলি শুধুমাত্র সক্রিয় করুন যাতে একটি পরিচ্ছন্ন এবং দক্ষ ইন্টারফেস বজায় থাকে। আপনার ব্যবসার প্রয়োজন বাড়লে অতিরিক্ত ট্যাব সক্রিয় করার জন্য আপনি সর্বদা এই স্ক্রীনে ফিরে আসতে পারেন।
নিচে প্রতিটি ট্যাব এবং তার উদ্দেশ্যের বিস্তারিত পর্যালোচনা দেওয়া হল:
ট্যাব: ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস
সব ব্যাংক এবং নগদ লেনদেন পরিচালনা করুন, ব্যালেন্স ট্র্যাক করুন এবং অ্যাকাউন্টের চলাচল পর্যবেক্ষণ করুন।
ট্যাব: প্রাপ্তি
আসন্ন অর্থ রেকর্ড করুন এবং ট্র্যাক করুন যাতে সঠিক আয়ের রেকর্ডগুলি রক্ষা করা যায়।
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস (প্রতিটি রসিদ একটি ব্যাংক অথবা নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হতে হবে)ট্যাব: প্রদান
সব বহির্গামী পেমেন্ট রেকর্ড করুন, যা ব্যয় ট্র্যাকিং এবং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস (প্রতিটি পেমেন্ট অবশ্যই একটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকা উচিত)ট্যাব: আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর সমুহ
আপনার ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে তহবিলের গতিবিধি রেকর্ড করুন।
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসট্যাব: ব্যাংক সমন্বয়
আপনার হিসাবের রেকর্ডের সাথে আপনার ব্যাংক বিবৃতিগুলো সমন্বয় করুন নিশ্চিত করার জন্য সঠিকতা।
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসট্যাব: ব্যয় দাবী
কর্মচারীদের কোম্পানির পক্ষে ভোগ করা খরচের জন্য নগদ ফেরত পরিচালনা করুন।
ট্যাব: গ্রাহকগণ
কার্যকর বিক্রয় এবং সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার জন্য গ্রাহক তথ্যের একটি ডাটাবেস বজায় রাখুন।
ট্যাব: বিক্রয় মূল্য
প্রত্যাশিত গ্রাহকদের জন্য প্রদত্ত মূল্য উদ্ধৃতি তৈরি এবং পরিচালনা করুন।
গ্রাহকগণ (প্রতিটি বিক্রয় উদ্ধৃতি একটি গ্রাহকের প্রতি জারি করা হয়)ট্যাব: বিক্রয় আদেশ
গ্রাহকদের অর্ডার সম্পন্ন বা বিলিং হওয়া পর্যন্ত পরিচালনা এবং নিরীক্ষণ করুন।
গ্রাহকগণ (প্রতি বিক্রয় আদেশ একটি গ্রাহকের সাথে যুক্ত)ট্যাব: বিক্রয় চালান
গ্রাহকদের জন্য পণ্য বা পরিষেবার জন্য পাঠানো চালানের তৈরি এবং পরিচালনা করুন।
গ্রাহকগণ (প্রত্যেকটি বিক্রয় চালান একটি গ্রাহকের জন্য বিতরণ করা হয়)ট্যাব: ক্রেডিট নোট
গ্রাহকদের জন্য ফেরত বা সংশোধনের জন্য ক্রেডিট ইস্যু করুন।
গ্রাহকগণ (প্রতিটি ক্রেডিট নোট একটি গ্রাহকের সাথে যুক্ত)ট্যাব: বিল দিতে দেরি ফি
গ্রাহকদের দেরিতে করা পেমেন্টের উপর অতিরিক্ত চার্জ পরিচালনা এবং প্রয়োগ করুন।
গ্রাহকগণ (প্রতিটি দেরিতে অর্থ প্রদানের ফি একটি গ্রাহকের সাথে সম্পর্কিত)ট্যাব: বিলযোগ্য সময়
গ্রাহকদের জন্য যা চালান করা হবে তাতে প্রকল্পগুলিতে কৃত ঘন্টার কাজ লগ করুন।
গ্রাহকগণ, বিক্রয় চালান (বিলযোগ্য সময় একটি গ্রাহকের সাথে সম্পর্কিত এবং বিক্রয় চালানের মাধ্যমে বিল করা হয়)ট্যাব: কর্তনকৃত কর গ্রহণ
পেমেন্ট বা ইনভয়েস থেকে কেটে নেওয়া করের কাটা প্রমাণপত্র সংগঠিত করুন।
গ্রাহকগণ, বিক্রয় চালান (রিক্ষিত করের বাধ্যবাধকতা বিক্রয় চালানে উল্লেখ করা হয়েছে এবং একটি গ্রাহকের সাথে সম্পর্কিত)ট্যাব: সরবরাহের নোট সমূহ
গ্রাহকদের কাছে পণ্যের সরবরাহ নজরদারি করুন যাতে অর্ডার পূরণ নিশ্চিত হয়।
ট্যাব: সরবরাহকারী
সক্রিয় ক্রয় এবং সরবরাহ চেইন পরিচালনার জন্য সরবরাহকারী তথ্য পরিচালনা করুন।
ট্যাব: ক্রয় কোট
সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত মূল্যের প্রস্তাব তৈরি এবং পরিচালনা করুন।
ট্যাব: ক্রয় আদেশ
সরবরাহকারীদের সাথে পণ্যের বা পরিষেবার জন্য দেওয়া অর্ডার তৈরি এবং নজরদারি করুন।
ট্যাব: ক্রয় চালান
সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইনভয়েসগুলি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করুন।
ট্যাব: ডেবিট নোট
সরবরাহকারীদের জন্য ডেবিট সমন্বয় ইস্যু করুন, সাধারণত ফেরত বা ত্রুটির জন্য।
ট্যাব: মালামাল প্রাপ্তি
সরবরাহকারীদের থেকে পণ্যের আগমন নথিভুক্ত করুন যাতে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা সহজ হয়।
ট্যাব: প্রকল্প সমূহ
ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলি পরিচালনা করুন এবং সেগুলি ট্র্যাক করুন, সংশ্লিষ্ট খরচ এবং আয় সহ।
ট্যাব: ইনভেন্টরি আইটেম
পণ্য সামগ্রী পরিচালনা করুন, পরিমাণ এবং মান ট্র্যাকিং করুন।
ট্যাব: মজুত সমুহ স্থানান্তর
স্থানের বা গুদামের মধ্যে মজুদ আইটেমের স্থানান্তর নথিভুক্ত করুন।
ইনভেন্টরি আইটেম (প্রতি স্থানান্তরে একটি বা একটিাধিক ইনভেন্টরি আইটেম জড়িত থাকে)ট্যাব: মালামাল রাইট অফ সমূহ
হারানো, চুরি হওয়া, বা বিক্রযোগ্য নয় এমন মজুদ আইটেমগুলি রেকর্ড করুন, সেগুলি মজুদ রেকর্ড থেকে সরিয়ে ফেলুন।
ইনভেন্টরি আইটেম (প্রতিটি লিখন বন্ধের সাথে এক বা একাধিক ইনভেন্টরি আইটেম জড়িত থাকে)ট্যাব: নতুন উৎপাদন নির্দেশ
কাঁচামাল থেকে প্রস্তুত পণ্য পর্যন্ত উৎপাদন প্রক্রিয়া তদারকি করুন।
ইনভেন্টরি আইটেম (প্রতি উৎপাদন আদেশে ইনভেন্টরি আইটেম জড়িত থাকে)ট্যাব: কর্মী
কর্মচারীদের তথ্য সংগঠিত করুন, যার মধ্যে যোগাযোগের বিস্তারিত এবং কাজের ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ট্যাব: বেতন রসিদ
কর্মচারীদের বেতন এবং কাটছাঁটের বিবরণ সহ বেতন স্লিপ তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন।
কর্মী (প্রতিটি বেতন স্লিপ একটি কর্মীর সাথে সংশ্লিষ্ট)ট্যাব: বিনিয়োগ
ব্যবসায়ী বিনিয়োগের কার্যকারিতা এবং ট্র্যাকিং পর্যবেক্ষণ করুন।
ট্যাব: স্থায়ী সম্পদ
অপারেশনে ব্যবহৃত দৃশ্যমান, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ পরিচালনা করুন, পাশাপাশি তাদের অবমূল্যায়ন।
ট্যাব: অবচয় এন্ট্রি সমূহ
স্থায়ী সম্পদের অবচয় ব্যয়ের সময়ের সাথে রেকর্ড করুন।
স্থায়ী সম্পদ (প্রতিটি অবমূল্যায়ন এন্ট্রি স্থায়ী সম্পদের সাথে সংযুক্ত)ট্যাব: অস্পর্শনীয় সম্পদ
অবমাননা সহ পাটেন্ট বা কপিরাইটের মতো অ-শারীরিক সম্পদগুলি পরিচালনা করুন।
ট্যাব: এমোটাইজেশন এন্ট্রি সমূহ
অভ্যন্তরীণ সম্পদের খরচ স্বীকৃতির রেকর্ডিং করুন।
অস্পর্শনীয় সম্পদ (প্রতিটি অবচয় এন্ট্রি অস্পর্শনীয় সম্পদের সাথে সংযুক্ত)ট্যাব: মুলধন হিসাব
ব্যবসার মালিকদের বা অংশীদারদের বিনিয়োগ, উত্তোলন এবং ব্যালেন্সগুলোর পর্যবেক্ষণ করুন।
ট্যাব: বিশেষ হিসাব সমুহ
বিশেষায়িত আর্থিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন যা অন্যান্য ট্যাব দ্বারা আবৃত নয়।
ট্যাব: ফোল্ডার সমুহ
নথি এবং লেনদেনগুলোকে নির্দিষ্ট গ্রুপে শ্রেণিবদ্ধ করুন যাতে সহজে প্রবেশাধিকার এবং ব্যবস্থাপনা করা যায়।
যে ট্যাবগুলি আপনি সক্রিয় করতে চান সেগুলি নির্বাচন করার পর:
আপডেট বোতামে ক্লিক করুন।আপনার নির্বাচিত ট্যাবগুলি এখন প্রধান মেনুতে প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করবে।
ম্যানেজার.আইও-তে আপনার ট্যাবগুলি কাস্টমাইজ করে, আপনি একটি সংশোধিত অ্যাকাউন্টিং পরিবেশ তৈরি করেন যা উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।