Vrijeme naplate

Tab Vrijeme naplate u Manageru je dizajniran za tvrtke koje naplaćuju klijentima na temelju vremena provedenog na specifičnim zadacima ili projektima. Ova funkcija vam omogućuje da zabilježite odrađene sate s detaljnim opisima i dodijelite ih kupcima. Ove stavke se potom mogu lako pretvoriti u račune.

Izrada novog vremena naplate

Da biste stvorili novu stavku vremena naplate, kliknite na gumb Novo vrijeme naplaćeno utrošeno vrijeme.

Kada zabilježite nove naplatne sate, automatski će biti označeni kao Nefakturirano.

Fakturiranje Vrijeme naplate

Za fakturiranje ne-fakturiranog obračunskog vremena:

1. Idite na karticu Kupci.
2. Kliknite na iznos prikazan u koloni Nefakturirano pored relevantnog kupca.
3. Kreirajte novi izlazni račun odabirom Novi izlazni račun za neizdano naplatno vrijeme.

Pogledajte voditelj kupaca za više informacija.

Otpisivanje vremena naplate

Ako odlučite ne fakturirati određene stavke obračunatog vremena, možete ih otpisati. Da biste to učinili:

1. Kliknite gumb Uredi na unosu naplativog vremena.
2. Promijenite polje Status na Otpisano.
3. Odaberite datum kada je otpisano.

Ova radnja osigurava da brojke u vašem izvještaju o bilancu ostanu točne. Zapisivanje naplativog vremena povećava vašu imovinu naplativog vremena, a ona se smanjuje kada se vrijeme otpisuje ili fakturira.

Stupci vremena naplate

Kartica Vrijeme naplate uključuje nekoliko kolona:

• Datum: Datum unosa naplativog vremena.
• Kupac: Ime kupca na kojemu se naplaćuje ovo vrijeme.
• Opis: Detaljno objašnjenje naplativog vremena.
• Utrošeno vrijeme: Količina vremena uložena u zadatak ili projekt.
• Odjeljenje: Odjeljenje povezano s obračunatim vremenom, ako je primjenjivo.
• Iznos: Novčana vrijednost izračunata množenjem vremena provedenog s satnom tarifom.
• Status: Trenutni status unosa naplativog vremena.

Razumijevanje Statusa

Status obračunatog vremena može pasti u jednu od tri kategorije:

• Nefakturirano: Fakturirano vrijeme još nije povezano s računom za prodaju i nije fakturirano.
• Fakturirano: Naplaćeno vrijeme je uključeno u račun i fakturirano je.
• Otpisano: Fakturabilno vrijeme neće biti obračunato i smatra se otpisom.

Prilagodba prikazanih stupaca

Možete prilagoditi koje se kolone prikazuju na kartici Vrijeme naplate klikom na dugme Uredi kolone.

Pogledajte Uredi stupce vodič za više informacija.

Korištenje Naprednih upita

Iskoristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupiranje svojih naplatnih vremenskih unosa. Na primjer, možete organizirati neizdane naplatne sate po klijentu:

Pogledajte vodič za Napredne upite za više informacija.

Dodavanje prilagođenih polja

Neki poslovi mogu trebati zabilježiti dodatne informacije o naplativim stavkama. Na primjer, možete izraditi prilagođeno polje za snimanje imena članova osoblja koji su uključeni.

Pogledajte priručnik za prilagođena polja za više informacija.

Dodavanje prilagođenih polja poboljšava vaše mogućnosti izvještavanja, omogućujući vam da filtrirate ili grupirate svoje naplatne vrijeme prema dodatnim kriterijima kao što je član osoblja.