Narudžbe dobavljačima

Tab Narudžbe dobavljačima u Manager.io omogućuje vam da kreirate, dokumentirate i pratite svoje narudžbe dobavljačima. Ova funkcija ne samo da vam pomaže generirati narudžbe dobavljačima, već vam također omogućuje da pratite preciznost fakturiranja i isporuke za vaše narudžbe.

Kreiranje nove narudžbe dobavljaču

Da biste dodali novu narudžbu dobavljaču, idite na karticu Narudžbe dobavljačima i kliknite na gumb Nova narudžba dobavljaču.

Razumijevanje taba Narudžbe dobavljačima

Zavjesni tab Narudžbe dobavljačima prikazuje popis svih vaših narudžbi dobavljačima s nekoliko važnih kolona. Možete prilagoditi koje su kolone vidljive klikom na gumb Uredi kolone.

Datum

• Datum: Prikazuje datum kada je narudžba izdana dobavljaču.

Referenca

• Referenca: Prikazuje broj referencije povezan s vašom narudžbom.

Dobavljač

• Dobavljač: Označava ime dobavljača kojem je izdan narudžbenica.

Ponuda za kupnju

• Ponuda za kupnju: Prikazuje referentni broj ponude dobavljača koja je odobrena. Ova kolona je primjenjiva samo ako koristite Ponude za Kupnju karticu. Pogledajte Ponude za Kupnju za više informacija.

Opis

• Opis: Pruža kratak opis narudžbe za kupnju.

Iznos narudžbe

• Iznos narudžbe: Prikazuje ukupni iznos narudžbe.

Iznos računa

• Iznos računa: Prikazuje ukupni iznos svih Ulaznih računa povezanih s jednom narudžbom. Ovo je posebno korisno kada vam dobavljač izdaje račune u dijelovima, izdajući više računa za jednu narudžbu. Ova funkcija osigurava da zbroj svih tih računa odgovara ukupnom iznosu narudžbe.

Status računa

• Status računa: Označava status fakturiranja narudžbenice. Može biti postavljen na:

  • Fakturirano: Cijela narudžba je fakturirana.
  • Djelomično fakturirano: Samo dio narudžbe je fakturiran.
  • Nefakturirano: Nisu primljene fakture za narudžbu.

  Ova funkcija vam omogućuje da brzo identificirate koje narudžbe čekaju fakturiranje, a koje su potpuno fakturirane.

Pregled pojedinačnih narudžbenih linija

Ako želite pregledati pojedinačne linije za sve narudžbe dobavljačima, kliknite gumb Narudžbe dobavljačima - Linije u donjem desnom kutu ekrana Narudžbe dobavljačima.

Pogledajte Linije narudžbe za više informacija.

Praćenje računa i isporuka

Da biste pratili jesu li vaši narudžbenice točno fakturirane od strane dobavljača, idite na Uredi stupce i omogućite Iznos računa i Status računa stupce.

Ako koristite karticu Artikli i kupujete artikle, možete također pratiti Status dostave za svaku narudžbu. Aktivirajte kolone Količina za primanje i Status dostave u izborniku Uredi kolone.

Narudžba se smatra zatvorenom kada:

• Status računa je označen kao Fakturirano.
• Status dostave je označen kao Primljeno.

Napomena: Status plaćanja dobavljaču se ne prati unutar samog narudžbenice. Ove informacije mogu se pronaći pod Ulazni računi karticom.

Glavni cilj praćenja narudžbi je osigurati da su narudžbe točno fakturirane i ispunjene.

Organiziranje narudžbi dobavljačima s naprednim upitima

Iskoristite Napredne upite za organizaciju, filtriranje i kategorizaciju narudžbi dobavljačima na ekranu Narudžbe dobavljačima. Na primjer, možete prikazati samo one narudžbe dobavljačima za koje još uvijek čekate isporuku od dobavljača.

Pogledajte Napredni upiti za više informacija.

Korištenjem Narudžbe dobavljačima kartice i njenih značajki, možete pojednostaviti svoj proces nabave, osigurati točnost u fakturiranju i isporukama te održavati bolje odnose s vašim dobavljačima.