Zavihak Izlazni računi koristi se za traženje uplata od kupaca za isporučene proizvode ili usluge. Kada kreirate izlazni račun, saldo podračuna kupca u Potraživanjima od kupaca kontrolnom računu se povećava.
Da biste stvorili novi izlazni račun, kliknite na Novi izlazni račun gumb.
Za detaljne upute o popunjavanju obrasca izlaznog računa, pogledajte Obrazac izlaznog računa.
Ako vaše račune uključuju prodaju Artikala, prema zadanim postavkama smanjit će vašu Količina u vlasništvu i povećati vašu Količinu za dostavu za te stavke. To ukazuje da su artikli prodani (više nisu u vašem vlasništvu), ali su još uvijek fizički dostupni jer nisu isporučeni kupcu.
Da biste isporučili inventarne stavke kupcu, kreirajte Novu otpremnicu, koja će smanjiti Količinu na raspolaganju i Količinu za dostavu. Pogledajte Otpremnice za više informacija.
Alternativno, možete imati prodajni račun koji djeluje kao otpremnica tako da označite kućicu Djeluje kao otpremnica na obrascu prodajnog računa. To vam omogućuje odabir Lokacije skladišta. Prodajni račun koji djeluje kao otpremnica smanjit će Količinu na raspolaganju umjesto da poveća Količinu za dostavu.
Zavihak Izlazni računi sadrži nekoliko stupaca koji pružaju detaljne informacije o svakom računu:
Stupac Datum izdavanja prikazuje datum izdavanja računa.
Stupac Datum dospijeća prikazuje datum dospijeća računa. Uvijek prikazuje određeni datum, čak i ako ste postavili da račun dospijeva određeni broj dana nakon datuma izdavanja.
Stupac Referenca prikazuje referentni broj računa.
Stupac Ponuda prikazuje referentni broj ponude povezan s računom.
Kolona Narudžba kupca prikazuje referentni broj narudžbe kupca povezan sa računom.
Stupac Kupac prikazuje ime kupca kojem je račun izdan.
Stupac Opis pruža opći opis računa, umjesto opisa specifičnih stavki. Za pregled opisa pojedinačnih stavki, pogledajte Linije izlaznog računa.
Stupac Projekt prikazuje naziv projekta povezanog s računom. Projekti se odabiru za svaku stavku, tako da jedan račun može uključivati više projekata. U takvim slučajevima bit će navedena imena svih uključenih projekata.
Stupac Odjel prikazuje naziv odjela povezanog s računom. Budući da su odjeli dodijeljeni pojedinačnim stavkama, jedan račun može uključivati stavke iz nekoliko odjela. Ako je to slučaj, svi uključeni odjeli bit će navedeni.
Stupac Mjesečni porez prikazuje iznos mjesečnog poreza koji se primjenjuje na fakturu. Ovaj stupac bit će prazan ako faktura ne uključuje mjesečni porez.
Stupac Popust prikazuje ukupni popust primijenjen na sve stavke. Ako popust nije primijenjen, ovaj će stupac ostati prazan.
Stupac Iznos računa prikazuje zbroj svih ukupnih iznosa pojedinih stavki.
Stupac Trošak prodaje označava trošak dodijeljen prodanim stavkama zaliha.
Stanje duga stupac prikazuje preostali iznos koji kupac treba platiti za fakturu.
Stupac Dani do datuma dospijeća označava broj dana preostalih do datuma dospijeća. Ako je račun prošao svoj datum dospijeća, ovaj stupac će biti prazan.
Stupac Broj dana zaduženja pokazuje broj dana koliko je račun zadužen. Ako račun još nije zadužen, ovaj stupac će ostati prazan.
Stupac Status prikazuje je li račun plaćen, neplaćen ili neplaćen i dospjelo.
Možete prilagoditi koje će se kolone prikazivati u kartici Izlazni računi. Kliknite na gumb Uredi kolone da odaberete kolone koje želite prikazati.
Za više informacija, pogledajte Uredi stupce.
Koristite Napredne upite za manipulaciju i interakciju s podacima na ekranu Izlazni računi. Na primjer, da biste prikazali samo dospjele izlazne račune, sortirane prema broju dana koji su prošli od dospijeća, prilagodite pretragu sljedećim naprednim upitom:
Možete također grupirati svoje račune po kupcima i pregledavati ukupne iznose računa za prodaju za svakog kupca:
Evo nekoliko načina na koje možete imati koristi od naprednih upita. Imate fleksibilnost korištenja bilo koje kolone, uključujući vaša prilagođena polja, u vašim naprednim upitima, otvarajući širok spektar mogućnosti. Pogledajte Napredne upite za više informacija.