Nematerijalna imovina

Nematerijalna imovina su ne-fizičke imovine koje imaju vrijednost za vaše poslovanje, kao što su prava intelektualnog vlasništva, patenti, licence, trgovački znakovi ili goodwill. Pravilno upravljanje ovom imovinom je ključno za točno financijsko izvještavanje i usklađenost. Manager.io pruža poseban Nematerijalna imovina karticu kako bi vam pomogao učinkovito pratiti i upravljati ovom imovinom tijekom njihovog životnog ciklusa.

Pristupanje kartici Nematerijalna imovina

Da biste započeli upravljanje svojom nematerijalnom imovinom, idite na karticu Nematerijalna imovina u lijevom navigacijskom panelu Manager.io.

Ako ne vidite karticu Nematerijalna imovina, možda ćete je morati omogućiti klikom na poveznicu Prilagodi na dnu navigacijskog okna i odabirom Nematerijalna imovina.

Kreiranje nove nematerijalne imovine

Da biste dodali novu nematerijalnu imovinu u svoje evidencije:

1. Kliknite na gumb Nova nematerijalna imovina u kartici Nematerijalna imovina.

   Nematerijalna imovinaNova nematerijalna imovina

2. Ispunite podatke o nematerijalnoj imovini:

   • Šifra: (Neobavezno) Unesite jedinstvenu šifru za identifikaciju sredstva.
   • Ime: Unesite ime nematerijalne imovine.
   • Opis: (Opcionalno) Dodajte opis ili bilo koje relevantne detalje.
   • Stopa amortizacije: Odredite stopu po kojoj će se sredstva amortizirati.
   • Kontrolni račun: Odaberite kontrolni račun povezan s imovinom. Ako niste postavili prilagođene kontrolne račune, zadano će biti Nematerijalna imovina.

3. Kliknite Izradi da biste spremili nematerijalnu imovinu.

Napomena: Kada prvi puta kreirate nematerijalnu imovinu, njezin trošak stjecanja bit će nula jer joj još nisu povezane nikakve transakcije.

Bilježenje troškova nabave

Za postavljanje troška stjecanja nematerijalne imovine, potrebno je zabilježiti transakciju koja predstavlja njezinu kupnju. To se može učiniti putem uplate ili računa za kupnju, ovisno o načinu na koji je imovina stečena.

Zapisivanje nabave gotovinom

Ako ste kupili nematerijalnu imovinu gotovinom:

1. Idite na karticu Plaćanja.
2. Kliknite na gumb Nova isplatnica.
3. Unesite podatke o plaćanju:
   • Plati iz: Odaberite bankovni ili gotovinski račun koji se koristi.
   • Datum: Unesite datum transakcije.
   • Opis: (Opcionalno) Opišite plaćanje.
4. U stavci:
   • Račun: Odaberite Nematerijalna imovina po trošku.
   • Stavka/Ime: Odaberite specifičnu nematerijalnu imovinu.
   • Iznos: Unesite iznos kupnje.
5. Kliknite Stvori za bilježenje uplate.

Evidentiranje kupnje na kredit

Ako ste kupili nematerijalnu imovinu na kredit:

1. Navigirajte do taba Ulazni računi.
2. Kliknite na gumb Novi ulazni račun.
3. Unesite podatke o računu:
   • Dobavljač: Odaberite ili kreirajte dobavljača.
   • Datum računa: Unesite datum računa.
   • Datum dospjela: Navedite datum dospjela plaćanja.
   • Broj računa: (Opcionalno) Unesite broj računa dobavljača.
4. U stavci:
   • Račun: Odaberite Nematerijalna imovina po trošku.
   • Stavka/Ime: Odaberite specifičnu nematerijalnu imovinu.
   • Iznos: Unesite iznos kupnje.
5. Kliknite Stvori da biste spremili fakturu za kupnju.

Razumijevanje stupaca kartice Nematerijalna imovina

Zaslon Nematerijalna imovina prikazuje popis vaše nematerijalne imovine s ključnim informacijama u nekoliko stupaca:

Šifra

Prikazuje jedinstveni kod dodijeljen svakoj nematerijalnoj imovini za laku identifikaciju.

Ime

Prikazuje naziv nematerijalne imovine.

Opis

Pruža dodatne detalje ili napomene o imovini.

Stopa amortizacije

Označava stopu po kojoj se nematerijalna imovina amortizira tijekom svog korisnog vijeka.

Kontni račun

Prikazuje kontrolni račun povezan s nematerijalnom imovinom. Prema zadanim postavkama, to je Nematerijalna imovina, osim ako nisu postavljeni prilagođeni kontrolni računi.

Trošak stjecanja

Predstavlja ukupni trošak stjecanja nematerijalne imovine. Ovo se izračunava kao zbroj svih transakcija dodijeljenih imovini (npr. kupnje zabilježene putem uplata ili računa za kupnju).

Amortizacija

Prikazuje ukupni iznos akumulirane amortizacije za nematerijalnu imovinu. To predstavlja ukupnu svotu svih unosa amortizacije zabilježenih protiv imovine.

Book Value - Knjigovna vrijednost

Izračunava se oduzimanjem akumulirane amortizacije od nabavne cijene:

Knjižna vrijednost = Trošak nabave - Amortizacija

Ova vrijednost odražava trenutnu knjigovodstvenu vrijednost nematerijalne imovine u vašem bilansu.

Status

Označava trenutni status nematerijalne imovine:

• Aktivan: Imovina se koristi i nastavlja se amortizirati.
• Raspolagao: Imovina je raspolagana ili više nije u upotrebi.

Zapisivanje Amortizacije Nematerijalne imovine

Amortizacija je sustavna alokacija troška nematerijalne imovine tijekom njenog korisnog vijeka. Za evidentiranje amortizacije:

1. Idite na karticu Unosi dnevnika.
2. Kliknite na gumb Nova knjižna stavka.
3. Unesite detalje knjiženja:
   • Datum: Odredite datum amortizacije.
   • Opis: (Opcionalno) Opišite knjiženje.
4. U stavkama:
   • Teret:
     • Račun: Odaberite svoj Račun za amortizaciju.
     • Iznos: Unesite iznos amortizacije.
   • Potraživanje:
     • Račun: Odaberite Nakupljena amortizacija - nematerijalna imovina.
     • Stavka/Ime: Odaberite specifičnu nematerijalnu imovinu.
     • Iznos: Unesite isti iznos amortizacije.
5. Kliknite Stvori da biste spremili unos u dnevnik.

Napomena: Redovno evidentiranje amortizacije osigurava da vaši financijski izvještaji točno odražavaju opadajuću vrijednost nematerijalne imovine tijekom vremena.

Raspolaganje nematerijalnom imovinom

Kada nematerijalna imovina više nije u upotrebi ili je prodana, trebate ažurirati njen status na Raspolagao:

1. U kartici Nematerijalna imovina, kliknite na imovinu koju želite otuđiti.
2. Kliknite na gumb Uredi.
3. Promijenite Status iz Aktivan u Raspolagao.
4. Unesite datum zbrinjavanja.
5. Ako ste primili prihod od raspolaganja, zabilježite transakciju ili u kartici Prihodi ili u kartici Prodajne fakture, raspoređujući je na odgovarajući način.
6. Kliknite Ažuriraj kako biste spremili promjene.

Odlaganje imovine osigurava da se ona više ne prikazuje kao aktivna imovina i sprečava daljnje unose amortizacije.

Praćenje nematerijalne imovine

Redovito pregledavajte karticu Nematerijalna imovina kako biste pratili status i knjigovodstvenu vrijednost svoje imovine. To pomaže u:

• Procjena potrebe za prilagodbama umanjenja.
• Planiranje zamjene ili obnove imovine.
• Osiguravanje točnog izvještavanja za financijske izvještaje i revizije.

Vođenjem detaljnih evidencija i ažuriranjem transakcija vezanih uz vaša nematerijalna sredstva, Manager.io pruža jasan i točan pregled ovih vrijednih poslovnih resursa.

Zaključak

Učinkovito upravljanje nematerijalnom imovinom ključno je za održavanje integriteta vaših financijskih evidencija. Manager.io-ova kartica `Nematerijalna imovina` nudi sveobuhvatno rješenje za praćenje troškova stjecanja, amortizacije i odlaganja, osiguravajući da vaši financijski izvještaji odražavaju pravu vrijednost vaše nematerijalne imovine. Redovito ažuriranje i točno evidentiranje transakcija pomoći će vam da ostanete u skladu i donosite informirane poslovne odluke.