Kontrolni računi

Zaslon Kontrolni računi, dostupan na kartici Postavke, omogućuje vam da kreirate, upravljate i prilagodite svoje vlastite kontrolne račune u Manageru.

Razumijevanje kontrolnih računa

U tipičnom poslu prate se različiti računi kako bi se pratili saldi, poput:

• Bankovni računi
• Kupci
• Dobavljači
• Zaposlenici
• Kapitalni računi
• Dugotrajna imovina
• Nematerijalna imovina
• Investicije

Svaki račun ima saldo koji pokazuje iznose koje posjedujete, dugujete ili ste dužni. Izvješće o BILANCI u financijskim izvještajima je dizajnirano da prikaže salda vaših sredstava i obveza. Međutim, uključivanje salda za sve pojedinačne račune može učiniti bilancu nepreglednom, posebno kada se radi s stotinama ili tisućama računa.

Kako bi se to riješilo, slični računi se kombiniraju kako bi se prikazali kao jedna ravnoteža na BILANCA. Na primjer:

• Salda svih kupaca prikazana su pod računom Potraživanja od kupaca.
• Stanja svih bankovnih i gotovinskih računa prikazana su pod računom Gotovina i novčane ekvivalente.

Ovaj pristup održava vašu BILANCA sažetom i jednostavnom.

Prilagodba skupina računa

Ako preferirate organizirati račune drugačije, možete prilagoditi kako su računi grupirani koristeći ekran Kontrolni računi. To vam omogućuje da kreirate nove kontrolne račune za vrste računa koje želite podijeliti.

Primjeri prilagođenih računa dugotrajne imovine

Umjesto da imate jedan račun Fiksna imovina po trošku, možda ćete htjeti imati odvojene račune poput:

• Strojevi, po trošku
• Prijevoznici, po trošku
• Namještaj, po trošku
• Zgrade, po cijeni
• Zemljište, po trošku

Da biste to postigli:

1. Izradite prilagođene kontrolne račune za svaku kategoriju fiksne imovine na ekranu Kontrolni računi.
2. Idite na karticu Osnovna sredstva.
3. Uredite svoja pojedinačna dugotrajna imovina.
4. Koristite novo polje Sintetički konto da odredite pod kojim sintetičkim kontom treba izvještavati o svakom dugotrajnom imovinskom sredstvu.

Primjer: Prikazivanje pojedinačnih bankovnih računa

Ako želite prikazati svoje bankovne račune pojedinačno na izvještaju o BILANCA:

1. Izradite kontrolni račun za svaki bankovni račun na ekranu Kontrolni računi.
2. Dodijelite svaki bankovni račun svom odgovarajućem kontrolnom računu.

Time će se saldo vaših bankovnih računa prikazivati odvojeno na BILANCA, umjesto da bude kombinirano pod Novac i novčane ekvivalente.

Prednosti korištenja kontrolnih računa

Prilagođeni kontrolni računi omogućuju vam:

• Organizirajte svoje financijske izvještaje na način koji bolje odražava strukturu vašeg poslovanja.
• Pružite detaljnije informacije prikazivanjem pojedinačnih stanja računa.
• Držite svoju BILANCA organiziranom i prilagođenom vašim izvještajnim preferencijama.

Pristup Kontrolnim računima

Da biste pristupili ekranu Kontrolni računi:

• Navigirajte do kartice Postavke u Manageru.
• Kliknite na Kontrolni računi.

Odavde možete stvoriti, urediti ili izbrisati kontrolne račune prema potrebi kako biste prilagodili svoje financijsko izvještavanje.