Ponude

Tab Ponude u Manageru služi kao središnje mjesto za izradu, izmjenu i praćenje ponuda koje ste pružili svojim kupcima ili potencijalnim kupcima. Ova funkcija pomaže poslovanjima da učinkovito generiraju profesionalne ponude, detaljno prikazujući cijene, proizvode ili usluge prije finalizacije prodaje. Pomoću ovog alata možete brzo upravljati daljnjim kontaktima vezanim uz te ponude i, ako je potrebno, pretvoriti ih u prodajne narudžbe ili prodajne račune.

Kreiranje nove ponude

Da biste kreirali novu ponudu, kliknite na gumb Nova ponuda u gornjem desnom kutu taba Ponude.

Razumijevanje kartice Ponude

Završni ponuda kartica sadrži nekoliko stupaca koji pružaju ključne informacije o svakoj ponudi:

Datum izdavanja

Datum kada je ponuda za prodaju izdana.

Datum isteka

Datum kada ističe prodajna ponuda, ako je uspostavljen datum isteka.

Referenca

Referentni broj za prodajnu ponudu.

Kupac

Ime kupca kojem je izdana ponuda za prodaju.

Opis

Opis ponude za prodaju.

Iznos

Ukupni iznos ponude za prodaju.

Status

Status prodajnog citata, koji može biti jedan od sljedećeg:

• Aktivan: Ponuda je trenutno važeća i još uvijek nije prihvaćena ili istekla.
• Prihvaćeno: Ponuda je prihvaćena. Ovaj status se automatski mijenja ako je prodajna ponuda povezana s barem jednim prodajnim narudžbom ili prodajnim računom.
• Otkazano: Ponuda je otkazana i više nije valjana.
• Istekao: Ponuda je prošla svoj datum isteka bez prihvaćanja.

Praćenjem ovih statusa možete pratiti napredak svojih prodajnih ponuda i poduzeti odgovarajuće radnje, poput ponovnog kontaktiranja s kupcima ili ažuriranja ponuda prema potrebi.

Upravljanje ponudama

Nakon kreiranja ponude za prodaju, možete:

• Uredi ga kako bi napravio promjene prije nego što bude prihvaćen.
• Pogledajte ga kako biste vidjeli pojedinosti ili ga isprintali za svoje evidencije.
• Kopirajte ga za izradu nove ponude sličnih detalja.
• Pošaljite to izravno svom kupcu unutar Managera.

Pretvaranje ponuda

Jednom kada kupac prihvati prodajnu ponudu, možete je lako pretvoriti u prodajnu narudžbu ili prodajnu fakturu:

• Narudžba kupca: Upotrijebite ovu opciju ako trebate pratiti proces izvršenja narudžbe prije fakturiranja.
• Izlazni račun: Koristite ovu opciju za fakturiranje kupca izravno na temelju prihvaćenog ponude.

Kada povežete prodajnu ponudu s prodajnom narudžbom ili prodajnim računom, status ponude automatski se mijenja u Prihvaćeno.

Najbolje prakse

• Postavite datume isteka: Dodijelite datume isteka svojim prodajnim ponudama kako biste potaknuli pravovremene odgovore kupaca.
• Praćenje: Redovito pregledavajte aktivne ponude i kontaktirajte kupce kako biste povećali stope konverzije.
• Održavanje evidencije: Čuvajte detaljne opise i reference za lakše prepoznavanje i praćenje.

Iskorištavanjem značajke Ponude u Manageru, možete pojednostaviti svoj prodajni proces, poboljšati komunikaciju s kupcima i unaprijediti ukupnu učinkovitost poslovanja.