Artikli

Zadnja kartica Artikala u Manager.io služi kao središnji modul za kreiranje, praćenje i upravljanje artiklima. Ovaj vodič detaljno opisuje funkcije i upotrebu značajki i stupaca modula.

Kreiranje novih artikala

Kliknite gumb Novi artikl za kreiranje novog unosa artikla.

Pogledajte Artikl — Uredi za detaljne upute o ispunjavanju obrasca za novi artikl.

Ako ste kreirali artikl s već postojećom količinom, možete postaviti njegovo početno stanje. To učinite pod Postavke → Početna stanja. Pogledajte vodič o Počtnim stanjima — Artikli za pomoć.

Zadano, kupnje zaliha terete račun imovine Raspoložive zalihe, a prodaja zaliha kreditira račun prihoda Prihodi od prodaje robe.

Zaglavlja kartice Artikli i njihove namjene

Zavičaj Artikala sadrži brojne kolone, od kojih svaka ima svoju specifičnu svrhu:

Šifra Artikla

• Prikazuje kod dodijeljen stavci inventara.

Naziv stavke

• Prikazuje ime definirano prilikom kreiranja ili uređivanja stavke.

Metoda procjene

• Označava pristup vrednovanju koji se koristi kada se koristi dugme Preračunaj.

Kontni račun

• Identificira pridruženi kontrolni račun. Stavke zaliha obično pripadaju Raspoloživim zalihama, iako se mogu odrediti i prilagođeni kontrolni računi.

Odjeljenje

• Odražava dodijeljenu diviziju stavke, relevantno za korisnike koji koriste divizijsku knjigovodstvo.

Opis

• Pruža opisne detalje unesene za stavku zaliha.

Stupci količine (Qty)

Sljedeće su kolone povezane s količinom i njihovim značenjem:

Količina u vlasništvu

• Predstavlja ukupnu kupljenu količinu koja još nije prodana ili otpisana.
  • Uključuje sve transakcije glavne knjige.
  • Isključuje Otpremnice i Primke jer ne uključuju glavnu knjigu.
• Kliknite za detaljan pregled transakcije; pogledajte Artikli — Količina na zalihama.

Količina za isporuku

• Prati zalihe prodane, ali još nisu isporučene (određuje se samo ako su Otpremnice aktivirane).
  • Povećane od strane Izlaznih računa
  • Smanjene od strane Otpremnica i Odobrenja

Količina za primanje

• Praćenje inventara kupljenog, ali još nije primljen (relevantno samo ako su aktivirane Primke).
  • Povećano ulaznim računima
  • Smanjeno otpremnicama i knjižnim notama - financijskim zaduženjima dobavljača

Količina na skladištu

• Odražava stvarnu tjelesnu zaliha na skladištu ako se koristi Količina za isporuku i/ili Količina za primanje.
  • Povećano s Primkama
  • Smanjeno s Otpremnicama
  • Računi o prodaji i nabavi, Knjižne note - Financijsko zaduženje dobavljača i Odobrenja su isključena osim ako izričito ne djeluju kao otpremnice ili primke

U sažetku:

• Količina u vlasništvu broji transakcije temeljene na glavnoj knjizi isključujući dostavu/pokret robe.
• Qty Na Zaliha prati fizičke pokrete posebno (Primke/Otpremnice) i obično isključuje račune za prodaju/kupnju.

Zaliha rezervirana

• • Povećano narudžbama kupaca
  • Smanjeno otpremnicama povezanima s narudžbama kupaca

Dostupna količina

• Izračunava količinu koja je dostupna za prodaju i isporuku.
• Formula: Količina na raspolaganju – Količina za dostavu – Količina rezervirana

Količina na narudžbi

• Prikazuje zalihe koje su naručene, ali niti primljene niti fakturirane.
• Relevantno samo ako se koriste Narudžbe dobavljačima. Praćenje preostalih količina naručenih putem Narudžbi dobavljačima.

Količina koja će biti dostupna

• Pruža uvid u očekivane buduće razine zaliha.
• Formula: Dostupna količina + Količina za primku (ako je pozitivna) + Količina na narudžbi

Željena količina

• Odgovara definiranoj Točki ponovne narudžbe. Uređuje se putem opcije Uredi na samom inventarskom artiklu (ne može se izravno kliknuti na Količinu).

Količina za narudžbu

• Pokazuje koliko inventara treba naručiti.
• Formula: (Željena količina – Količina koja će biti dostupna)
• Prikazuje razliku koja zahtijeva naručivanje od dobavljača kako bi se postigla željena razina inventara.

Stupci troškova

Srednja cijena

• Prikazuje prosječnu cijenu po jedinici.
• Formula: Ukupni trošak podijeljeno s Količinom na zalihama.

Ukupni trošak

• Prikazuje kumulativnu vrijednost troškova svih trenutno posjedovanih zaliha.
• Kliknite za pregled raspodjele temeljnih transakcija. Uključuje Preračunaj gumb iznad kolone koji omogućuje ručno preračunavanje troškova jedinica kada je to potrebno (pogledajte Ispravak troškova zaliha za detalje).

Prilagodba zaslona zaliha

Možete promijeniti vidljivost stupaca pomoću gumba Uredi stupce. Za više detalja, molimo pogledajte vodič: Uredi stupce.

Napredni upiti za upravljanje inventarom

Manager.io ima značajku Napredni upiti koja omogućuje filtriranje, sortiranje i grupiranje stavki inventara za prilagođene scenarije upravljanja inventarom. Na primjer, možete generirati upit fokusiran posebno na metriku Količina:

Promjenom prikazanih količinskih stupaca možete jednostavno prilagoditi popise zaliha:

• Količina na raspolaganju prikazuje trenutne fizičke količine.
• Količina za dostavu navodi stavke koje čekaju na dostavu.
• Količina za primku označava robu koja čeka prijem od dobavljača.
• Količina za naručiti pomaže u identifikaciji artikala koji zahtijevaju narudžbe od dobavljača kako bi se održale idealne razine zaliha.

Korištenje ovih upita može značajno pojednostaviti vaš proces upravljanja zalihama i pružiti jasniji pregled statusa zaliha.