Forma za Uredi Artikl u Manager.io omogućuje vam da kreirate novi artikl ili izmijenite postojeći. Ova forma je bitna za učinkovito upravljanje vašim inventarom, osiguravajući da su svi potrebni detalji točno zabilježeni. Ispod su polja uključena u formu i kako ih koristiti:
Opcionalno
Unesite šifru stavke zaliha ako je imate. Ova šifra pomaže jedinstveno identificirati stavke zaliha unutar vašeg sustava. Ako ne koristite šifre stavki, možete ostaviti ovo polje prazno.
Unesite naziv stavke u inventaru. Ovaj naziv će se pojaviti na ponudama, narudžbama i fakturama, što je bitno za jasnu komunikaciju s kupcima i dobavljačima.
Unesite naziv jedinice za inventarni predmet. Naziv jedinice pojavljuje se na ponudama, narudžbama i računima. Na primjer, umjesto da prikazuje količinu kao "5", može prikazivati "5 kg" ako je "kg" unesen kao naziv jedinice.
Odaberite metodu procjene za stavku inventara. To određuje kako se trošak inventara obračunava za računovodstvene svrhe.
Ako koristite računovodstvo po odjelima, odaberite Odjel koji će biti odgovoran za ovu stavku zaliha. To pomaže u praćenju zaliha i financija kroz različite segmente vaše organizacije.
Ako koristite prilagođene kontrolne račune za stavke zaliha, odaberite svoj specifični prilagođeni kontrolni račun zaliha ovdje. Zadani kontrolni račun za zalihe zove se Raspoložive zalihe.
Značka Artikli sadrži stupac Količina za naručivanje. Manager izračunava Količinu za naručivanje koristeći vrijednost Točka ponovne narudžbe koju unosite u ovo polje. Ova funkcija pomaže vam da identificirate koji artikli trebaju biti ponovno naručeni kako bi zadovoljili svoju predviđenu točku ponovne narudžbe.
Možete dodati više detalja o ovom inventarnom artiklu kako biste zadovoljili specifične potrebe svog poslovanja stvaranjem prilagođenih polja. Pogledajte Prilagođena polja za više informacija.
Prije postavljanja vaših stavki u inventaru, obično se preporučuje prvo postaviti svoje kupce i dobavljače. To je zato što kupci i dobavljači mogu imati početne salda na osnovu svojih neplaćenih računa.
Evo proširene procedure za uspostavljanje početnih salda za vaše inventarske stavke:
Nakon unosa neplaćenih računa, upotrijebite knjigovodstveni unos kako biste dodatno prilagodili Količinu u vlasništvu za inventarske stavke kako biste uzeli u obzir povijesne kupnje koje neće biti unesene (obično jer su to već plaćeni računi ili drugi tipovi transakcija).
Ako pratite Količinu za isporuku i Količinu za primanje, također možete uspostaviti početne salda za ove kolone.
Ovo predstavlja količinu koja je naručena od strane kupaca, ali još nije isporučena. Da biste uspostavili ovu početnu ravnotežu:
To predstavlja količinu koja je naručena od dobavljača, ali još nije primljena. Da biste utvrdili ovu početnu ravnotežu:
Prateći ove korake, osiguravate da su vaši saldi zaliha točno prikazani, uključujući prilagodbe za neplaćene račune i povijesne kupovine.