Obrazac Ulaznog računa u Manager.io omogućuje vam dodavanje i upravljanje računima koje primate od svojih dobavljača. Ovaj vodič pruža detaljan opis svake stavke i opcije unutar obrasca Ulaznog računa kako bi vam pomogao da točno evidentirate i pratite račune svojih dobavljača.
Pristupanje obrascu Ulaznog računa
Da biste stvorili ili uredili račun za kupnju:
Idite na karticu Ulazni računi na lijevoj bočnoj traci.
Kliknite na Novu Ulazni račun kako biste stvorili novi račun ili odaberite postojeći račun za uređivanje.
Polja u obrascu ulaznog računa
Datum izdavanja
Opis: Unesite datum kada je dobavljač izdao račun.
Akcija: Unesite datum računa koji vam je dao vaš dobavljač.
Datum dospijeća
Opis: Odredite datum kada dospjela faktura dobavljača treba biti plaćena.
Akcija: Unesite datum dospjela plaćanja kako biste pratili rokove plaćanja.
Referenca
Opis: Unesite referentni broj ili broj računa kako je prikazano na računu dobavljača.
Akcija: Unesite broj računa dobavljača radi lakše identifikacije.
Dobavljač
Opis: Odaberite dobavljača koji je izdao račun.
Akcija: Odaberite dobavljača s padajućeg izbornika. Ovaj popis uključuje sve dobavljače kreirane pod Dobavljači karticom.
Ponuda za kupnju
Opis: Povežite ponudu za kupnju s ovom fakturom ako je primjenjivo.
Akcija: Odaberite relevantnu Ponudu za kupnju iz padajućeg izbornika. Ponude za kupnju mogu se kreirati pod Ponude za kupnju karticom.
Narudžba dobavljaču
Opis: Povežite narudžbenicu s ovom fakturom ako je primjenjivo.
Akcija: Odaberite relevantnu Narudžbu dobavljaču s padajućeg izbornika. Narudžbe dobavljačima mogu se kreirati pod Narudžbe dobavljačima karticom.
Tečaj
Opis: Odredite tečaj ako dobavljač koristi stranu valutu.
Akcija: Ako se bavite dobavljačem u stranoj valuti, unesite odgovarajuću tečajnu stopu za ovu fakturu.
Opis
Opis: Pružite opcionalni opis za ovu fakturu.
Akcija: Unesite dodatne detalje ili bilješke koje mogu biti korisne.
Sekcija stavki
U odjeljku Linije, možete staviti stavke na račun dodavanjem jedne ili više stavki. Svaka stavka može uključivati sljedeća polja:
Artikl
Opis: Odaberite artikl, koji može biti Artikl ili Ne-inventarni artikl. Ovo polje može ostati prazno ako nije primjenjivo.
Akcija: Odaberite odgovarajući stavku s padajuće liste ili ostavite prazno.
Konto
Opis: Kategorizirajte trošak odabirom iz vašeg Kontnog plana.
Ako je odabran Artikl, polje Konto se automatski popunjava na temelju postavki artikla.
Možete birati između raznih računa kako biste točno kategorizirali trošak.
Akcija:
Za redovne troškove (npr., električna energija), odaberite odgovarajući račun troška poput Električna energija.
Za kupnje sredstava, odaberite račun Osnovna sredstva po cijeni i zatim odaberite specifično Osnovno sredstvo ako je primjenjivo.
Primjeri:
Kategoriziranje troška:
Odaberite račun troška električne energije za račun za električnu energiju.
Električna energija
Kupnja osnovnog sredstva:
Odaberite račun Osnovna sredstva i odaberite specifično Osnovno sredstvo.
Nepokretna imovina, po cijeni
Osnovna sredstva
Opis (Artikl)
Opis: Unesite opis za stavku.
Napomena: Ova kolona je vidljiva samo ako je opcija Kolona - Opis omogućena.
Akcija: Pružite detalje o stavci po potrebi.
Dodatne opcije
Ispod stavki, postoji nekoliko opcija za prilagodbu načina obrade i prikaza računa:
Kolona - Broj retka
Opis: Prikaži brojeve redaka pored svake stavke.
Akcija: Označite ovu opciju da uključite brojeve redaka na računu.
Kolona - Opis
Opis: Prikazivanje stupca opisa za stavke računa.
Akcija: Označite ovu opciju da omogućite kolonu Opis.
Kolona - Popust
Opis: Dozvolite primjenu popusta na pojedinačne stavke.
Akcija: Označite ovu opciju da dodate Popust stupac u stavke.
Iznosi uključuju porez
Opis: Naznačite da uneseni iznosi uključuju porez.
Akcija: Označite ovu opciju ako iznosi stavki uključuju porez.
Porez na dohodak u suzbijanju
Opis: Primijenite porez na dohodak na isplatu dobavljaču.
Akcija: Označite ovu opciju ako ste obvezni zadržati porez od isplate.
Sakrij - Iznos dugovanja
Opis: Sakrij iznos duga na tiskanom računu.
Akcija: Označite ovu opciju da izostavite dugovanje s ispisa računa.
Prikaži Kolonu Iznosa Poreza
Opis: Prikaži iznos poreza za svaki stavku.
Akcija: Oznaka ovog opcija za uključivanje Iznosa poreza kolone pored svake stavke.
Također djeluje kao prijem robe
Opis: Koristite ovu fakturu kao priznanicu za isporučene stavke zaliha.
Akcija: Označite ovu opciju ako se stavke zaliha primaju u isto vrijeme kada i faktura.
Podnožje
Opis: Dodajte prilagođeni podnožje na ispisani račun.
Akcija: Označite ovu opciju za uključivanje odjeljka za podnožje na računu.
Zatvorena faktura
Opis: Arhivirajte račun kako više ne bi bio prikazan u padajućim izbornicima.
Akcija: Označite ovu opciju kako biste označili račun kao zatvoren, obično se koristi kada je račun potpuno plaćen.
Finaliziranje računa
Nakon unosa svih potrebnih informacija:
Pregledajte detalje kako biste osigurali točnost.
Kliknite Izradi ili Ažuriraj za spremanje računa.
Savjeti za korištenje ulaznih računa
Dosljedna Kategorizacija: Osigurajte da su troškovi dosljedno kategorizirani kako bi se održavali točni financijski zapisi.
Upravljanje dobavljačima: Redovito ažurirajte svoju listu dobavljača kako biste pratili sve dobavljače.
Rukovanje valutama: Budite u toku s tečajevima valuta ako poslujete s dobavljačima iz inozemstva.
Praćenje zaliha: Upotrijebite opciju Duži kao primitak dobara za pojednostavljenje upravljanja zalihama prilikom primanja artikala.
Praćenje plaćanja: Iskoristite opcije Datum dospijeća i Zatvorena faktura za praćenje neplaćenih dugovanja i upravljanje novčanim tokom.
Dodatni resursi
Dobavljači: Pogledajte Vodič za dobavljače za više informacija o upravljanju dobavljačima.
Kontni plan: Posjetite Vodič za kontni plan kako biste razumjeli kako postaviti i koristiti račune.
Slijedeći ovaj vodič, možete učinkovito upravljati svojim računima za kupnju u Manager.io, osiguravajući točne financijske evidencije i učinkovite odnose sa dobavljačima.