Dozvole korisnika — Uredi

Obrazac Dozvole korisnika u Manageru omogućuje vam da kontrolirate razinu pristupa koju svaki korisnik ima određenom poslu. Ovaj vodič objašnjava kako urediti dozvole korisnika koristeći polja navedena u obrascu.

Pristupanje obrascu Zahtjeva korisnika

1. Idite na odjeljak Dozvole korisnika unutar vaše tvrtke.
2. Kliknite na postojećeg korisnika da biste uredili njihove dozvole ili kliknite Dodaj novi da biste stvorili dozvole za novog korisnika.

Polja u obrascu za dozvole korisnika

Forma Dozvole korisnika sadrži sljedeća polja:

Korisničko ime

Unesite Korisničko ime korisnika. Ono mora biti identično korisničkom imenu postavljenom pod Korisnici karticom. Osigurajte da nema tipkarskih pogrešaka ili razlika u velikim i malim slovima kako bi se korisnička imena potpuno podudarala.

Tip pristupa

Feld Vrsta pristupa određuje razinu pristupa koju korisnik ima ovoj specifičnoj tvrtki. Postoje dvije opcije:

• Potpuni pristup: Odaberite Potpuni pristup kako biste korisniku dodijelili potpuni pristup poslovanju. Korisnici s potpunim pristupom mogu:

  • Pogledajte i izmjenite sve podatke unutar tvrtke.
  • Upotrijebite gumb Sigurnosna kopija za preuzimanje cijele kopije poslovanja na svoje računalo.

• Pristup po mjeri: Odaberite Pristup po mjeri za konfiguriranje specifičnih dozvola za pristup. S pristupom po mjeri, možete:

  • Navedite koje kartice korisnik može pristupiti (npr., Prodajni računi, Bankovni računi, Izvještaji).
  • Odredite razine pristupa za ekrane pod karticom Postavke.
  • Kontrolirajte sposobnost korisnika da pregledava, stvara, uređuje ili briše podatke unutar dopuštenih područja.

Konfiguracija prilagođenog pristupa

Nakon odabira Pristup po mjeri, vidjet ćete dodatne opcije za fino podešavanje dozvola za korisnika:

1. Jezici: Označite okviri pored jezika kojima želite da korisnik ima pristup.
2. Izvješća: Odaberite određena izvješća koja korisnik može pregledati.
3. Postavke: Dodijelite pristup određenim postavkama ako je potrebno.

Pažljivo prilagodite ove postavke kako biste korisniku omogućili pristup koji mu je potreban, a da pritom ne ugrozite osjetljive informacije.

Spremanje promjena

Nakon što ste unijeli korisničko ime i odabrali odgovarajući tip pristupa:

1. Provjerite dozvole kako biste osigurali točnost.
2. Kliknite na gumb ažuriraj da biste spremili promjene.

Korisničke dozvole su sada ažurirane prema vašim konfiguracijama.

Savjeti za upravljanje dozvolama korisnika

• Dosljednost: Uvijek provjerite da se korisničko ime točno podudara s onim pod Korisnici karticom.
• Sigurnost: Dodijelite najmanju potrebnu razinu pristupa korisniku kako bi mogao obavljati svoje dužnosti.
• Redovito pregledavajte: Periodički pregledavajte korisničke dozvole kako biste prilagodili promjenama u ulozi ili ažuriranjima odgovornosti.

Efikasnim upravljanjem korisničkim dozvolama, zadržavate kontrolu nad svojim poslovnim podacima i osiguravate da korisnici imaju pristup pravim informacijama u pravo vrijeme.