Forma e Pasqyrës së Bilancit në Manager.io ju lejon të krijoni llogari të reja të pasqyrës së bilancit ose të redaktoni ato ekzistuese. Ky udhëzues do t'ju kalojë përmes procesit të aksesit në formë dhe konfigurojë secilën nga fushat e saj për t'iu përshtatur nevojave tuaja të kontabilitetit.
Për të krijuar një llogari të re të bilancit:
Cilësimet në Manager.io.Lista e Llogarive.Bilanci i Gjendjes, klikoni mbi Krijo Llogari të re.Për të modifikuar një llogari aktive egzistuese, thjesht gjeni llogarinë në Lista e Llogarive dhe klikoni mbi të për të hapur formularin.
Forma përfshin disa fusha dhe mundësi që ju lejojnë të personalizoni raportet e bilancit tuaj. Më poshtë është një shpjegim i detajuar i secilit:
Për default, raporti quhet Bilanci i Gjendjes, por mund ta ndryshoni titullin në diçka më përshkruese nëse është e nevojshme. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse keni disa raporte të bilancit të gjendjes dhe nevojitet t'i dalloni ato.
Shtoni një përshkrim për raportin për të ofruar kontekst ose detaje shtesë. Kjo ju ndihmon të identifikoni raportin në listën tuaj të bilanceve, veçanërisht nëse keni versione të personalizuara.
Konfiguroni kolonat për t'u shfaqur në raportin tuaj të bilancit.
Specifikoni datën për të cilën dëshironi që shifrat e bilancit të llogariten. Kjo përcakton të dhënat financiare që përfshihen në raport deri në atë datë.
Nëse organizata juaj përdor divizione, zgjidhni atë të përshtatshme këtu për të gjeneruar një bilance të divizionit. Kjo ju lejon të shihni informacionin financiar të veçantë për një divizion.
Futni një emër për kolonën. Nëse e lini këtë fushë bosh, sistemi do të përdorë automatikisht Data si emrin e kolonës.
Shtimi i Kolonave Krahasuese:
Për të përfshirë figura krahasuese në raportin tuaj, klikoni mbi butonin Shto Kolonën Krahasuese. Kjo ju lejon të krahasoni të dhënat financiare në periudha të ndryshme ose ndarje brenda të njëjtit raport.
Zgjidhni metodën tuaj të preferuar të kontabilitetit:
Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi që shifrat në raportin tuaj të rrumbullakosen në numra të plotë. Kjo mund ta bëjë raportin më të lehtë për t'u lexuar duke hequr vendet dhjetore.
Zgjidhni dizajnin e dëshiruar për raportin tuaj të bilancit. Dizajnet e ndryshme mund të paraqesin informacionin në formate të ndryshme, prandaj zgjidhni atë që përputhet më mirë me nevojat tuaja për raportim.
Zgjidhni cilat grupe llogarish dëshironi të mbyllni në raport. Mbyllja e grupeve do të përmbledhë llogaritë brenda tyre, duke e bërë raportin më të përmbledhur duke shfaqur totalet e grupeve në vend të bilancit të llogarive individuale.
Shkruani çdo tekst shtesë që dëshironi të shfaqet në fund të raportit. Kjo mund të jetë shënime, përjashtime, ose çdo informacion tjetër të rëndësishëm.
Nëse përdorni kode llogarish në grafikën tuaj të llogarive, zgjidhni këtë opsion për t'i shfaqur ato së bashku me emrat e llogarive në raport. Kjo mund të ndihmojë në identifikimin e llogarive dhe në referencat ndërcross.
Kontrolloni këtë opsion nëse dëshironi të përjashtoni llogaritë që kanë një bilanc zero nga raporti. Kjo ndihmon në thjeshtimin e raportit duke hequr llogaritë pa aktivitet financiar.
Llogaritë e bilancit në nivelin e lartë nuk mund të përdorin monedha të huaja. Këto llogari duhet të shfaqen gjithmonë në monedhën baze në pasqyrat financiare, edhe nëse transaksionet fillimisht janë regjistruar në një monedhë të huaj.
Nëse keni nevojë për një llogari bilanci të personalizuar që funksionon në një monedhë të huaj, duhet ta krijoni atë si një Llogari e veçantë brenda seksionit Llogaritë e veçanta. Llogaritë e veçanta ofrojnë më shumë fleksibilitet, duke përfshirë përdorimin e monedhave të huaja.
Për më shumë informacion mbi vendosjen dhe përdorimin e Llogarive të veçanta, referojuni Guidës për Llogaritë e veçanta.
Duke e vendosur siç duhet llogaritë e bilancit të këtij formulari, mund të siguroni që raportet tuaja financiare pasqyrojnë saktësisht pozitat financiare të organizatës tuaj.