Shpenzimet e Faturueshme

Shpenzimet e fakturueshme janë kostot që biznesi juaj ka në emër të një klienti, me pritshmërinë për t'u rimbursuar. Këto shpenzime mund të përfshijnë materiale, shërbime të jashtme, kostot e udhëtimit dhe çdo shpenzim tjetër që keni ndërmend t'ua kaloni klientëve tuaj. Manager.io ju lejon të ndjekni këto shpenzime në mënyrë efikase dhe t'u dërgoni faturat klientëve tuaj saktë.

Ky udhëzues do t'ju ndihmojë të kuptoni si të aktivizoni dhe përdorni veçorinë Shpenzimet e Faturueshme në Manager.io.

Aktivizimi i Shpenzimeve të Faturueshme

Për të filluar përdorimin e Shpenzimeve të Faturueshme, duhet të aktivizoni funksionin në cilësimet tuaja.

1. Shkoni te skeda Cilësimet në Manager.io.
2. Klikoni në Shpenzimet e Faturueshme.
3. Kontrolloni kutinë e kontrollit Aktivizo për të aktivizuar veçorinë.

Pasi të aktivizohet, një llogari e re e quajtur Shpenzimet e Faturueshme do të shtohet në Listën e Llogarive nën llogaritë e aseteve në Bilancin e Gjendjes.

Konfigurimi i Tab-it të Klientëve

Për të monitoruar shpenzimet e faturueshme të lidhura me klientët tuaj, mund të personalizoni skedën Klientët për të treguar shumat e pa faturuara.

1. Shkoni në skedën Klientët.
2. Klikoni në butonin Redakto Kolonat.
3. Aktivizoni kolonën E pafaturuar duke shënuar kutinë përkatëse.

Me kolonën E pafaturuar aktive, mund të shihni lehtësisht se cilët klientë kanë shpenzime të lidhura që ende nuk janë faturuar.

Regjistrimi i Shpenzimeve të Faturueshme

Mund të regjistroni shpenzime të faturueshme përmes transaksioneve të ndryshme si Pagesat, Faturat e blerjeve dhe Buxheti i shpenzimeve. Ja se si të alokoni një shpenzim për një klient:

1. Krijoni një transaksion të ri (p.sh., Pagesë, Faturë Blerjeje, ose Kërkesë Shpenzimi).
2. Zgjidhni llogarinë Shpenzimet e Faturueshme në menunë e zgjedhjes së llogarive.
3. Zgjidhni Klientin e duhur nga lista e zbritshme për të alokuar shpenzimin.

Duke e alokuar shpenzimin në llogarinë e Shpenzimet e Faturueshme dhe duke specifikuar klientin, Manager.io e ndjek shumën si një aset që do të rimbursohet.

Kuptimi i Trajtimit Kontabël

Llogaria e Shpenzimeve të Faturueshme është një llogari pasurie në Bilancin e Gjendjes. Regjistrimi i shpenzimeve këtu nuk ndikon menjëherë në Pasqyrën e Fitimit dhe Humbjes. Ky trajtim siguron që shpenzimet që prisni të rimbursohen nuk e fryjnë parakohësisht të ardhurat dhe shpenzimet tuaja.

Kur i dërgoni faturën klientit për shpenzimet e faturueshme:

• Shuma kalon nga llogaria e aseteve Shpenzimet e Faturueshme në llogaritë tuaja të të ardhurave.
• Shpenzimi njihet në Pasqyra e Fitimit dhe Humbjes kur ndodh.
• Shlyerja nga klienti kompenson shpenzimin, duke reflektuar saktësisht pozitat tuaja financiare.

Faturimi i Shpenzimeve të Faturueshme

Pas regjistrimit të shpenzimeve të faturueshme:

1. Shkoni te skeda Klientët.
2. Zgjidhni klientin me shpenzime të faturueshme që nuk janë faturuar.
3. Krijoni një faturë për klientin, duke përfshirë shpenzimet e faturueshme.

Manager.io do të sugjerojë automatikisht shpenzimet e faturueshme për t'i përfshirë në faturë, duke siguruar që të mos neglizhosh asnjë shumë që i është borxh klientit.

---

Duke shfrytëzuar veçorinë e Shpenzimeve të Faturueshme në Manager.io, mund të ndjekësh saktësisht shpenzimet e krijuara në emër të klientëve të tu dhe të optimizosh procesin e rimbursimit. Kjo garanton transparencë dhe efikasitet në praktikat e tua të faturimit.