Porositë e Furnizimit

Tabi Porositë e Furnizimit në Manager.io ju lejon të krijoni, dokumentoni dhe monitoroni porositë tuaja për furnizuesit. Ky funksion jo vetëm që ju ndihmon të krijoni porosi por gjithashtu ju mundëson të ndiqni saktësinë e faturimit dhe dorëzimit për porositë tuaja.

Krijimi i një Porosi Furnizimi të Re

Për të shtuar një porosi të re furnizimi, shkoni te skeda Porositë e Furnizimit dhe klikoni butonin Krijo Porosi Furnizimi.

Kuptimi i Skedës së Porosive të Furnizimit

Tabi Porositë e Furnizimit tregon një listë të të gjitha porosive tuaja të furnizimit me disa kolona të rëndësishme. Mund të personalizoni cilat kolona janë të dukshme duke klikuar butonin Ndrysho Kolonat.

Data

• Data: Tregon datën kur u lëshua porosia e blerjes për furnizuesin.

Referenca

• Referenca: Tregon numrin e referencës që lidhet me porosinë tuaj.

Furnitor

• Furnitori: Tregon emrin e furnitorit të cilit i është lëshuar porosia e blerjes.

Çmim blerje

• Çmim blerje: Tregon numrin e referencës së një çmimi të miratuar nga një furnizues. Kjo kolonë është e aplicueshme vetëm nëse po përdorni tabin Çmimet e blerjes. Shihni Çmimet e blerjes për më shumë informacion.

Përshkrimi

• Përshkrimi: Ofron një përshkrim të shkurtër të porosisë për blerje.

Shuma e porosise

• Shuma e porosise: Tregon shumen totale te porosise.

Shuma e fatures

• Shuma e fatures: Tregon shumen totale nga te gjitha Faturat e blerjeve te lidhura me nje porosi te vetme. Kjo eshte veçanërisht e dobishme kur nje furnizues ju faturon ne pjesë, duke lëshuar disa fatura për një porosi të vetme. Kjo veçori siguron që shuma e bashkuar e gjitha këtyre faturave përputhet me shumën totale të porosisë.

Statusi i fatures

• Statusi i fatures: Tregon statusin e faturimit të porosisë së blerjes. Mund të vendoset në:

  • E faturuar: I tërë urdhëri është e faturuar.
  • Pjeserisht e Faturuar: Vetëm një pjesë e porosisë është faturuar.
  • E pafaturuar: Nuk janë pranuar fatura për porosinë.

  Ky funksion ju lejon të identifikoni shpejt se cilat porosi po pret faturimin dhe cilat janë faturuar plotësisht.

Shikimi i Rreshtave të Porosisë Individuale

Nëse dëshironi të shihni rreshtat individualë në të gjitha porositë e furnizimit, klikoni butonin Porositë e Furnizimit - Rreshtat në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit Porositë e Furnizimit.

Shih Rreshtat e Porosisë për më shumë informacion.

Ndjekja e Faturave dhe Dërgesave

Për të monitoruar nëse porositë tuaja janë faturuar saktësisht nga furnizuesit, shkoni te Ndrysho Kolonat dhe aktivizoni kolonat Shuma e fatures dhe Statusi i fatures.

Nëse po përdorni tabin Artikujt Stok dhe blini artikuj stok, mund të ndihmoni gjithashtu për të ndjekur Statusin e dergeses për çdo porosi. Aktivizoni kolonat Sasia për të marrë dhe Statusi i dergeses në menunë Redakto Kolonat.

Një porosi shqyrtohet e mbyllur kur:

• Statusi i fatures është shënuar si E faturuar.
• Statusi i dergeses është shënuar si Paguar.

Shënim: Statusi i pagesës ndaj furnizuesit nuk ndiqet brenda porosisë së blerjes. Këto informacione mund të gjenden nën tabbën Faturat e blerjeve.

Qëllimi kryesor i ndjekjes së porosive të blerjes është të sigurohet që porositë të faturohen saktë dhe të përmbushen.

Organizimi i Porosive të Furnizimit me Pyetje të Avancuara

Përdorni Pyetje të Avancuara për të organizuar, filtruar dhe kategorizuar porositë e furnizimit në ekranin Porositë e Furnizimit. Për shembull, mund të shfaqni vetëm ato porosi furnizimi për të cilat jeni ende duke pritur dorëzimin nga furnizuesi.

Shih Pyetje të Avancuara për më shumë informacion.

Duke përdorur në mënyrë efektive skedën Porositë e Furnizimit dhe funksionalitetet e saj, mund të optimizoni procesin tuaj të blerjeve, të siguroheni për saktësinë në faturim dhe dorëzime, dhe të mbani marrëdhënie më të mira me furnizuesit tuaj.