Asetet jo-materiale

Asetet jo-materiale janë aktive jo-fizike që mbajnë vlerë për biznesin tuaj, të tilla si të drejtat e pronësisë intelektuale, patentat, licencat, markat tregtare ose reputacioni. Menaxhimi i duhur i këtyre aktiveve është thelbësor për raportimin financiar të saktë dhe përputhshmërinë. Manager.io ofron një seksion të dedikuar Asetet jo-materiale për t'ju ndihmuar të ndjekni dhe menaxhoni këto asete në mënyrë efikase gjatë gjithë ciklit të tyre të jetës.

Qasja në Skedën e Aseteve jo-materiale

Për të filluar menaxhimin e asetet jo-materiale, navigoni në skedën Asetet jo-materiale në panelin e majtë të navigimit të Manager.io.

Nëse nuk e shihni skedën Asetet jo-materiale, mund të duhet ta aktivizoni duke klikuar në lidhjen Personalizo në fund të panelit të navigimit dhe duke zgjedhur Asetet jo-materiale.

Krijo aktiv jomaterial

Për të shtuar një pasuri të re të patangible në regjistrat tuaj:

1. Klikoni butonin Krijo aktiv jomaterial në skedën Asetet jo-materiale.

   Asetet jo-materialeKrijo aktiv jomaterial

2. Plotni të dhënat e pasurisë së padukshme:

   • Kodi: (Opsional) Futni një kod unik për të identifikuar asetet.
   • Emri: Jepni emrin e pasurisë jo materiale.
   • Përshkrimi: (Opsionale) Shtoni një përshkrim ose ndonjë detaj të rëndësishëm.
   • Shkalla e Amortizimit: Specifikoni shkallën me të cilën asseti do të amortizohet.
   • Kontrolli i Llogarisë: Zgjidhni llogarinë e kontrollit të lidhur me aktivin. Nëse nuk keni vendosur llogari kontrolli të personalizuara, ai do të kalojë automatikisht në Aktivat e patundshme.

3. Klikoni Krijo për të ruajtur asetet e patundshme.

Shënim: Kur krijoni për herë të parë një aset të paprekshëm, kostoja e tij e blerjes do të jetë zero sepse nuk janë lidhur akoma transaksi me të.

Regjistrimi i Kostos së Blerjes

Për të vendosur kostoon e blerjes së asetit të pa prekshëm, ju duhet të regjistroni një transaksion që përfaqëson blerjen e tij. Kjo mund të bëhet përmes një pagese ose një faturë blerjeje, në varësi të mënyrës se si është marrë aseti.

Regjistrimi i një Blerjeje me Para në Gotë

Nëse keni blerë pasurinë e patregtë duke përdorur para:

1. Shkoni te skeda Pagesat.
2. Klikoni në butonin Shto një pagesë të re.
3. Shkruani detajet e pagesës:
   • Paguaj nga: Zgjidhni bankën ose llogarinë e gatshme të përdorur.
   • Data: Shkruani datën e transaksionit.
   • Përshkrimi: (Opsionale) Përshkruani pagesën.
4. Në rreshtin e artikujve:
   • Konti: Zgjidhni Pasuri të paprekshme në kostot e tyre.
   • Artikulli/Emri: Zgjidhni pasurinë specifike të paprekshme.
   • Shuma: Futni shumën e blerjes.
5. Klikoni Krijo për të regjistruar pagesën.

Regjistrimi i një Blerjeje në Kredi

Nëse e keni blerë asetin e paprekshëm me kredi:

1. Shkoni te skeda Faturat e blerjeve.
2. Klikoni në butonin Krijo një faturë të re blerje.
3. Shkruani informacionet e faturës:
   • Furnizuesi: Zgjidhni ose krijoni një furnizues.
   • Data e Faturës: Shkruani datën e faturës.
   • Data e Skadimit: Specifikoni datën e pagesës.
   • Numri i Faturës: (Opcionale) Shkruani numrin e faturës së furnizuesit.
4. Në rreshtin e artikujve:
   • Konti: Zgjidhni Pasuri të paprekshme në kostot e tyre.
   • Artikulli/Emri: Zgjidhni pasurinë specifike të paprekshme.
   • Shuma: Futni shumën e blerjes.
5. Klikoni Krijo për të ruajtur faturën e blerjes.

Kuptimi i Kolonave të Fletës së Aseteve Jo-Materiale

Skeda Asetet jo-materiale tregon një listë të aseteve tuaj jo-materiale me informacione kryesore në disa kolona:

Kodi

Shfaq kodin unik të caktuar për çdo aset të patregueshëm për identifikim të lehtë.

Emri

Tregon emrin e pasurisë të patregueshme.

Përshkrim

Jep detaje ose shënime të tjera rreth asetit.

Shkalla e Amortizimit

Tregon normën me të cilën aktivet e paprekshme po amortizohen gjatë jetëgjatësisë së tyre të dobishme.

Llogari e Kontrollit

Tregon llogarinë kontroll të lidhur me pasurinë e prekshme. Në rastin e parazgjedhur, kjo është Pasuri të paprekshme, përveç nëse janë vendosur llogari kontrolli me porosi.

Kosto e Blerjes

Paraqet koston totale të fitimit të asetit të padukshëm. Kjo llogaritet si shumën e të gjitha transaksioneve të alokuara për asetin (p.sh., blerjet e regjistruara përmes pagesave ose faturave të blerjes).

Amortizimi

Shfaq vlerën e akumuluar të amortizimit për asetet e padukshme. Kjo përfaqëson totalin e të gjitha regjistrimeve të amortizimit të regjistruara kundër asetëve.

Vlera e librit

Të llogaritur duke zbritur amortizimin e akumuluar nga kostoja e blerjes:

Vlera e Librit = Kostot e Blerjes - Amortizimi

Ky vlerë pasqyron shumën aktuale të mbajtjes së aktivin e padukshëm në bilancin tuaj.

Statusi

Tregon statusin aktual të asetit të patëmetë:

• Aktiv: Pasuria është në përdorim dhe vazhdon të amortizohet.
• I favorshëm: Pasuria është i favorshme ose nuk është më në përdorim.

Regjistrimi i Amortizimit të Aseteve jo-materiale

Amortizimi është shpërndarja sistematike e kostos së një pasurie të paqenësishme gjatë jetës së saj të dobishme. Për të regjistruar amortizimin:

1. Shkoni te skeda Hyrje në Ditar.
2. Klikoni në butonin Shënim të Ri të Revistës.
3. Shkruani detajet e regjistrit të revistës:
   • Data: Përcaktoni datën e amortizimit.
   • Shpjegimi: (Opsionale) Përshkruani regjistrin.
4. Në artikujt e linjës:
   • Debit:
     • Account: Zgjidhni llogarinë tuaj të Shpenzimeve të Amortizimit.
     • Amount: Vendosni shumën e amortizimit.
   • Credit:
     • Account: Zgjidhni Amortizimi i grumbulluar - asete të paqëndrueshme.
     • Item/Name: Zgjidhni asetin e veçantë të paqëndrueshëm.
     • Amount: Vendosni të njëjtën shumë amortizimi.
5. Klikoni Krijo për të ruajtur hyrjen e revistës.

Shënim: Regjistrimi i rregullt i amortizimit siguron që pasqyrat tuaja financiare të pasqyrojnë saktësisht vlerën në rënie të aseteve të padukshme me kalimin e kohës.

Shkëputja e një Pasurie të Paaktuar

Kur një aset i padukshëm nuk është më në përdorim ose është shitur, ju nevojitet të përditësoni statusin e tij në I favorshëm:

1. Në skedën Asetet jo-materiale, klikoni mbi asetet që dëshironi të shisni.
2. Klikoni në butonin Ndrysho.
3. Ndrysho Statusin nga Aktiv në I favorshëm.
4. Shkruani Datën e Shkëputjes.
5. Nëse keni marrë të ardhura nga shitja, regjistroni transaksionin në tabin Pranimeve ose Faturave të Shitjes, duke e shpërndarë atë siç duhet.
6. Klikoni Ç aktualizo për të ruajtur ndryshimet.

Shkëputja e asetit garanton që ai nuk shfaqet më si një aktiv i aktivizuar dhe ndalon çdo regjistrim të mëtejshëm të amortizimit.

Monitorimi i Aseteve jo-materiale

Rregullisht kontrolloni skedën Asetet jo-materiale për të monitoruar statusin dhe vlerën e librit të aseteve tuaja. Kjo ndihmon në:

• Vlerësimi i nevojës për rregullime të humbjes.
• Planifikimi për zëvendësimin ose rinovimin e aseteve.
• Sigurimi i raportimit të saktë për pasqyrat financiare dhe auditimet.

Duke mbajtur regjistra të hollësishëm dhe duke përditësuar transaksionet e lidhura me asetet tuaja të paprekshme, Manager.io ofron një pasqyrë të qartë dhe të saktë të këtyre burimeve të vlefshme të biznesit.

Përfundim

Menaxhimi efektiv i Aseteve jo-materiale është thelbësor për ruajtjen e integritetit të regjistrave tuaj financiarë. Tabuli Asetet jo-materiale i Manager.io ofron një zgjidhje të plotë për të ndjekur kostot e blerjes, amortizimin dhe shlyerjet, duke siguruar që pasqyrat tuaja financiare të odhëzojnë vlerën e vërtetë të aseteve tuaja jo-fizike. Përditësimet e rregullta dhe regjistrimi i saktë i transaksioneve do t'ju ndihmojnë të qëndroni të përputhshëm dhe të merrni vendime të informuara për biznesin.