Artikujt Stok

Tabi i Artikujve Stok në Manager.io shërben si moduli qendror për krijimin, monitorimin dhe menaxhimin e artikujve stok. Ky udhëzues përshkruan funksionin dhe përdorimet e veçorive dhe kolonave të modulit.

Krijimi i Artikujve të Rinjtë Stok

Klikoni butonin Krijo një artikull të ri stok për të krijuar një regjistrim të ri artikulli stok.

Shih Artikulli Stok — Modifiko për udhëzime të detajuara mbi plotësimin e formularit të ri të artikujve të stokut.

Nëse keni krijuar një artikull stok me sasi ekzistuese, mund të vendosni gjendjen e tij fillestare. Bëni këtë në Cilësimet → Gjendjet fillestare. Referojuni udhëzuesit mbi Gjendjet fillestare — Artikujt Stok për ndihmë.

Me default, blerjet e inventarit debitin llogarinë e aseteve Stoku në dispozicion, dhe shitjet e inventarit kreditin llogarinë e të ardhurave Stok Shitjet.

Kolonat e Tabit të Artikujve Stok dhe Përdorimet e Tyre

Skeda e Artikujve Stok përmban shumë kolona, secila që shërben një qëllim të caktuar:

Kodi i Artikullit

• Shfaq kodin e caktuar për artikullin e inventarit.

Emri i artikullit

• Tregon emrin e caktuar gjatë krijimit ose redaktimit të artikullit.

Metoda e vlerësimit

• Tregon qasjen e vlerësimit të përdorur kur ndiqet butoni Rikalkulo.

Llogari e Kontrollit

• Identifikon llogarinë e kontrollit të lidhur. Artikujt e inventarit zakonisht i takojnë Stoku në dispozicion, megjithatë llogaritë e kontrollit të personalizuara mund të caktohen gjithashtu.

Divizioni

• Reflekton ndarjen e caktuar të artikullit, e rëndësishme për përdoruesit që përdorin kontabilitetin sipas ndarjeve.

Përshkrim

• Ofron detajet përshkruese të hyrë për artikullin e inventarit.

Kolonat e Sasisë (Qty)

Kolonat e mëposhtme lidhen me sasinë dhe kuptimet e tyre:

Sasia e Poseduar

• Përfaqëson sasinë totale të blerë që nuk është shitur ose shkruajtur jashtë ende.
  • Përfshin të gjitha transaksionet në librin e përgjithshëm.
  • Përjashton Fletëdërgesat dhe Fletëhyrjet e artikujve pasi që ato nuk përfshijnë librin e përgjithshëm.
• Klikoni për përshkrimin e detajuar të transaksionit; shihni Artikujt Stok — Sasia në zotërim.

Sasia për të dorëzuar

• Paraqet inventarin e shitur por ende të pa dorëzuar (veçanërisht nëse Fletëdërgesat janë të aktivizuara).
  • Përmirësuar nga Faturat e shitjeve
  • Zbehur nga Fletëdërgesat dhe Notat e Krediti

Sasia për të marrë

• Ndjek inventarin e blerë por që nuk është pranuar ende (i rëndësishëm vetëm nëse Fletëhyrjet e artikujve janë aktivizuar).
  • Rritur nga Faturat e blerjeve
  • Zbritur nga Fletëdërgesat dhe Notat e Debiti

Sasia në dorë

• Reflekton inventarin fizik aktual në dorë nëse Qty to Deliver dhe/ose Qty to Receive janë në përdorim.
  • Rritur nga Fletëhyrjet e artikujve
  • Reducuar nga Fletëdërgesat
  • Faturat e Shitjes dhe Blerjeve, Notat e Debiti, dhe Notat e Krediti të përjashtuar përveç nëse veproni eksplicit si fletëdërgesa ose fletëhyrje artikujsh

Përmbledhje:

• Sasia e Poseduar numëron transaksionet me baza llogarish, përveç lëvizjeve të dërgesave/mallrave.
• Sasia në Stock numëron lëvizjet fizike veçmas (Fletëhyrjet e artikujve/Fletëdërgesat) dhe zakonisht përjashton faturat e shitjeve/blerjeve.

Sasia e Rezervuar

• • Rritur nga Porositë e Shitjeve
  • U ul nga Fletëdërgesat e lidhura me Porositë e Shitjeve

Sasia në dispozicion

• Llogarit sasinë që është në dispozicion për t'u shitur dhe dorëzuar.
• Formula: Sasia në stok – Sasia për dergim – Sasia e rezervuar

Sasia në Porosi

• Tregon inventarin e porositur, por as nuk është pranuar as nuk është faturuar.
• Relevante vetëm nëse përdoren Porositë e Furnizimit. Ndjek sasinë e mbetur të porositur duke përdorur Porositë e Furnizimit.

Sasia për t'u Disponuar

• Jep informacion mbi nivelet e prishtura të stokut në të ardhmen.
• Formula: Sasia në dispozicion + Sasia për furnizim (nëse është pozitive) + Sasia në porosi

Sasia e dëshiruar

• KCorrespondon me vendin e ri-porosis të definuar. Modifikohet përmes opsionit Modifiko në vetë artikullin e inventarit (nuk mund të klikoni drejtpërdrejt në Qty).

Sasia që duhet porositur

• Tregon sa inventar duhet porositur.
• Formula: (Sasia e dëshiruar – Sasia që do të jetë në dispozicion)
• Tregon diferencën që kërkon porositjen nga furnizuesit për të arritur nivelin e dëshiruar të inventarit.

Kolonat e Kostos

Kosto Mesatare

• Tregon kostot mesatare për një njësi.
• Formula: Kostoja totale e ndarë me Sasia në zotërim.

Kosto Totale

• Tregon vlerën e kostos kumulative të të gjithë artikujve të inventarit që posedohen aktualisht.
• Klikueshëm për të parë shpërndarjen e transaksioneve përbërëse. Përfshin një buton Rikalkulo mbi kolonën që lejon rikalkulimin manual të kostove të njësive kur është e nevojshme (shih Korrigjimi i Kostos së Inventarit për detaje).

Personalizimi i Ekranit të Inventarit

Mund të modifikoni dukshmërinë e kolonave duke përdorur butonin Ndrysho kolonen. Për më shumë detaje, ju lutemi shihni udhëzimin: Ndrysho kolonen.

Pyetje të Avancuara për Menaxhimin e Inventarit

Manager.io ka funksione Pyetje të Avancuara që lejojnë filtrimin, renditjen dhe grumbullimin e hyrjeve të inventarit për skenarë të personalizuar të menaxhimit të inventarit. Për shembull, ju mund të gjeneroni një pyetje e cila fokusohet specifikisht në metrikat e Sasisë:

Duke ndryshuar kolonat e sasisë të shfaqura, mund të përshtatni lehtësisht listat e inventarit:

• Sasia në stok tregon sasia aktuale fizike.
• Sasia për dergim liston artikujt që presin dërgimin.
• Sasia për furnizim tregon mallrat që presin të pranohen nga furnizuesit.
• Sasia për të porositur ndihmon në identifikimin e artikujve që kërkojnë porosi nga furnizuesit për të mbajtur nivelet ideale të stokut.

Përdorimi i këtyre pyetjeve mund ta thjeshtojë shumë procesin e menaxhimit të inventarit dhe të ofrojë një mbikëqyrje më të qartë të statusit të inventarit.