Ora e Faturueshme

Tabi Ora e Faturueshme në Manager është e dizajnuar për bizneset që ngarkojnë klientët sipas kohës së kaluar në detyra ose projekte specifike. Ky funksionalitet ju lejon të regjistroni orët e punuara me përshkrime të detajuara dhe t'i caktoni ato klientëve. Këto shënime mund të konvertohen lehtësisht në faturat.

Krijimi i Orës së re të faturueshme

Për të krijuar një hyrje të re të orës së faturueshme, klikoni në butonin Orë e re e faturueshme.

Kur regjistroni orët e reja të faturueshme, ato do të shënohen automatikisht si E pafaturuar.

Faturimi i Orëve të Faturueshme

Për të faturuar kohën e billable që nuk është faturuar:

1. Shkoni te skeda Klientët.
2. Klikoni në shumën e treguar në kolonën E pafaturuar prapa klientit përkatës.
3. Krijo një faturë të re shitje duke zgjedhur Krijo një faturë të re shitje për kohën e faturueshme që nuk është faturuar.

Shihni udhëzuesin për Klientët për më shumë informacion.

Shkruaj për Ora e Faturueshme

Nëse vendosni të mos faturoni disa hyrje të kohës që mund të faturoni, mund t'i anulloni ato. Për ta bërë këtë:

1. Klikoni butonin Modifiko në regjistrimin e kohës së faturueshme.
2. Ndryshoni fushën Statusi në Shkruar Off.
3. Zgjidh datën kur u shkarkua.

Ky veprim siguron që shifrat në raportin tuaj të bilancit mbeten të sakta. Regjistrimi i kohës së faturueshme rrit asetet tuaja të kohës së faturueshme, dhe ato zvogëlohen kur koha shkruhet ose faturizohet.

Kolonat e Ora e Faturueshme

Skedari Ora e Faturueshme përmban disa kolona:

• Data: Data e hyrjes së kohës së faturueshme.
• Klienti: Emri i klientit të cilit i ngelet ky kohë e faturueshme.
• Përshkrimi: Një shpjegim i detajuar i kohës së faturueshme.
• Kohë e Shpenzuar: Sasia e kohës së investuar në detyrë ose projekt.
• Divizioni: Divizioni i lidhur me kohën e faturueshme, nëse është e aplikueshme.
• Shuma: Vlera monetare e llogaritur duke shumëzuar kohën e kaluar me tarifën orare.
• Statusi: Statusi aktual i hyrjes së kohës së faturueshme.

Kuptimi i Statusit

Statusi i kohës së faturueshme mund të bjerë në një nga tri kategori:

• E pafaturuar: Koha e faturueshme ende nuk është lidhur me një faturë shitjeje dhe nuk është faturuar.
• E faturuar: Koha e faturueshme është përfshirë në një faturë shitjeje dhe është faturuar.
• Shkruar off: Koha që mund të faturrohet nuk do të faturizohet dhe konsiderohet si një shkruarje off.

Personalizimi i kolonave të shfaqura

Mund të personalizoni cilat kolona shfaqen në tabin Ora e Faturueshme duke klikuar në butonin Modifiko Kolonat.

Shihni udhëzimin për Modifikimin e Kolonave për më shumë informacion.

Duke përdorur Pyetje të Avancuara

Përdorni Pyetje të Avancuara për të filtruar, renditur dhe grupuar entry-t tuaja të kohës së faturueshme. Për shembull, mund të organizoni orët e faturueshme të pa faturuara sipas klientit:

Shikoni udhëzuesin për Pyetje të Avancuara për më shumë informacion.

Shtimi i Fushave të Dëshiruara

Disa biznese mund të kenë nevojë të kapin informacion të shtuar rreth artikujve që mund të faturohen. Për shembull, mund të krijoni një fushë të personalizuar për të regjistruar emrin e anëtarit të stafit të përfshirë.

Shikoni udhëzimin për Fushat e Dëshiruara për më shumë informacion.

Shtimi i fushave personalizuara rrit aftësitë tuaja të raportimit, duke ju lejuar të filtroj apo grupoheni kohën tuaj të faturueshme sipas kritereve të tjera si anëtari i stafit.