Llogaritë e kontrollit

Ekrani i Llogarive të kontrollit, i aksesueshëm nga nga skeda Cilësimet, ju mundëson të krijoni, menaxhoni dhe personalizoni llogaritë tuaja të kontrollit në Manager.

Kuptimi i Llogarive të Kontrollit

Në një biznes typik, monitorohen llogari të ndryshme për të mbajtur mend balancat, të tilla si:

• Llogaritë bankare
• Klientët
• Furnizuesit
• Punonjësit
• Llogaritë e kapitalit
• Pasuritë e paluajtshme
• Pasuritë e paprekshme
• Investimet

Çdo llogari ka një bilanc që tregon shumat që zotëroni, ju janë borxh, ose që keni borxh. Raporti i Bilancit të Gjendjes në raportet financiare është krijuar për të shfaqur bilancet e aseteve dhe obligacioneve tuaja. Megjithatë, përfshirja e bilanceve për të gjitha llogaritë individuale mund ta bëjë bilancin e gjendjes të vështirë për t'u menaxhuar, veçanërisht kur merret me qindra ose mijëra llogari.

Për të adresuar këtë, llogaritë e ngjashme bashkohen për t'u shfaqur si një bilanc i vetëm në Bilanci i Gjendjes. Për shembull:

• Balancat e të gjithë klientëve paraqiten nën llogarinë Llogaritë e arkëtueshme.
• Balancat e të gjitha llogarive bankare dhe cash janë të shfaqura nën llogarinë Cash dhe ekivalente cash.

Ky qasje e mban Bilanci i Gjendjes të saktë dhe të thjeshtë.

Personalizimi i Grupimeve të Llogarive

Nëse preferoni të organizoni llogaritë ndryshe, mund të personalizoni se si janë grupuar llogaritë duke përdorur ekranin e Llogaritë e kontrollit. Kjo ju lejon të krijoni llogari të reja kontrolle për llojet e llogarive që dëshironi të ndahen.

Shembuj: Llogaritë e Posaçme të Aseteve të Paluajtshme

Në vend të having një llogari Pasuri të palëvizshme në kosto, mund të dëshironit të kishit llogari të ndara si:

• Makinat, me kosto
• Mjetet, në kosto
• Mobilje, në koston
• Ndërtesat, me kosto
• Toka, me kostot

Për ta arritur këtë:

1. Krijoni llogaritë e kontrollit të personalizuara për çdo kategori të aseteve fikse në ekranin Llogaritë e kontrollit.
2. Shkoni në skedën Asetet Fikse.
3. Redaktoni asetet tuaja të paluhatshme individuale.
4. Përdorni fushën e re Llogari kontrolli për të specifikuar nën cilin llogari kontrolli çdo aset i paluajtshëm duhet të raportohët.

Shqyrtimi i Llogarive Individuale të Bankës

Nëse dëshironi të shfaqni llogaritë tuaja bankare individualisht në raportin e Bilanci i Gjendjes:

1. Krijoni një llogari kontrolli për çdo llogari bankare në ekranin e Llogaritë e kontrollit.
2. Shkruani çdo llogari bankare në llogarinë përkatëse të kontrollit.

Duke e bërë këtë, bilancet e llogarive tuaja bankare do të shfaqen veçmas në Bilanci i Gjendjes, në vend që të bashkohen nën Para dhe ekivalente të parave.

Përfitimet e Përdorimit të Llogarive të Kontrollit

Llogaritë e kontrollit të personalizuara ju lejojnë të:

• Organizoni deklaratat tuaja financiare në një mënyrë që reflepton më mirë strukturën tuaj të biznesit.
• Siguroni informacion më të detajuar duke shfaqur bilancet specifike të llogarive individualisht.
• Mbani të organizuar Bilanin e Gjendjes tuaj dhe përshtatur sipas preferencave tuaja të raportimit.

Qasja në Llogaritë e Kontrollit

Për të aksesuar ekranin e Llogarive të kontrollit:

• Shkoni te skeda Cilësimet në Manager.
• Klikoni mbi Llogaritë e kontrollit.

Nga këtu, mund të krijoni, redaktoni ose fshini llogaritë kontrolluese sipas nevojës për të personalizuar raportimin tuaj financiar.