Tabi i Porosive të Shitjeve në Manager.io ndihmon në regjistrimin dhe monitorimin e porosive të marra nga klientët tuaj. Kjo karakteristikë ju lejon të ndiqni porositë e shitjeve, të siguroni që ato të fakturohen siç duhet dhe të monitoroni statusin e përmbushjes së tyre.
Për të krijuar një porosi të re shitjesh, klikoni në butonin Krijo Porosi të Shitjes.
Plotni detajet e nevojshme, si klienti, data, numri i referencës, përshkrimi dhe artikujt ose shërbimet e porositura.
Tabi Porositë e Shitjeve shfaq kolonat e ndryshme që ofrojnë informacion të detajuar rreth çdo porosite shitjeje. Mund të personalizoni cilat kolona shfaqen duke klikuar në butonin Ndrysho Kolonat.
Për më shumë informacion mbi personalizimin e kolonave, shihni Redakto Kolonat.
Më poshtë janë kolonat e disponueshme dhe përshkrimet e tyre:
Kolona Data tregon kur porosia e shitjes u mor nga klienti.
Kolona Referenca tregon numrin e referencës së porosisë së shitjes.
Kolona Klient tregon emrin e klientit që ka bërë porosinë e shitjes.
Kolona Oferta e Shitjes tregon numrin e referencës të një oferte të miratuar nga klienti, nëse është e aplikueshme. Përdorni këtë kolonë vetëm nëse po shfrytëzoni tabin Ofertat e Shitjes.
Kolona Përshkrimi ofron një përshkrim të shkurtër të porosisë së shitjes.
Kolona Shuma e porosise tregon shumën totale të porosisë së shitjes.
Kolona Shuma e fatures tregon totalin nga të gjitha faturat e shitjeve të lidhura me një porosi të vetme. Kjo është e dobishme nëse faturoni një klient në etapa, duke lëshuar disa fatura për të njëjtin porosi. Kjo veçori siguron që shuma totale e faturuar në të gjitha faturat të përputhet me vlerën e porosisë.
Për të monitoruar nëse porositë tuaja të shitjes janë faturuar saktësisht, aktivizoni kolonat Shuma e fatures dhe Statusi i fatures përmes butonit Redakto Kolonat.
Kolona Statusi i fatures tregon statusin e faturimit të porosisë së shitjes. Ajo mund të shfaqë një nga statuset e mëposhtme:
Ky veçori ju lejon të përcaktoni shpejt se cilat porosi janë akoma në pritje të faturimit dhe cilat janë faturuar plotësisht.
Nëse po përdorni tabin Artikujt Stok për të shitur artikujt e inventarit, mund të monitoroni statusin e dërgesës për çdo porosi. Aktivizoni kolonat Qty to Deliver dhe Statusi i dergeses përmes butonit Edit Columns.
Një porosi konsiderohet e mbyllur kur Statusi i fatures është vendosur si E faturuar dhe Statusi i dergeses është shënuar si Dorëzuar.
Shënim: Statusi i porosisë nuk tregon nëse klienti ka përfunduar pagesën. Ndjekja e pagesës bëhet në skedën Faturat e shitjeve. Qëllimi kryesor i ndjekjes së porosive të shitjeve është të sigurohet që porositë janë faturuar dhe përmbushur saktë.
Përdorni Pyetje të Avancuara për filtrimin, renditjen dhe grupimin e porosive të shitjeve në ekranin Porositë e Shitjeve. Për shembull, mund të shfaqni vetëm porositë e shitjeve ku dorëzimi te klienti është ende në pritje.
Për më shumë informacion mbi përdorimin e pyetjeve të avancuara, shihni Pyetje të Avancuara.
Duke përdorur në mënyrë efektive skedën Porositë e Shitjeve dhe karakteristikat e saj, mund të përmirësoni procesin tuaj të menaxhimit të porosive dhe të siguroni faturim dhe dërgesë në kohë për klientët tuaj.