Forma e Modifikimit të Artikullit Stok në Manager.io ju lejon të krijoni një artikull të ri stok ose të modifikoni një ekzistues. Kjo formë është e domosdoshme për menaxhimin efektiv të inventarit tuaj, duke siguruar që të gjitha detajet e nevojshme të regjistrohen saktë. Më poshtë janë fushat e përfshira në formë dhe si të përdoren ato:
Opsional
Shtoni kodin e artikullit të inventarit nëse keni një. Ky kod ndihmon në identifikimin unik të artikujve të inventarit brenda sistemit tuaj. Nëse nuk përdorni kodet e artikujve, mund ta lini këtë fushë bosh.
Shkruani emrin e artikullit të inventar. Ky emër do të shfaqet në ofertat, porositë dhe faturat, duke e bërë ata të domosdoshëm për një komunikim të qartë me klientët dhe furnizuesit.
Shkruani emrin e njësisë për artikulli të inventarit. Emri i njësisë shfaqet në citate, porosi dhe faturat. Për shembull, në vend që të shfaqet një sasi si "5", mund të tregojë "5 kg" nëse "kg" është futur si emri i njësisë.
Zgjidhni metodën e vlerësimit për artikullin e inventarit. Kjo përcakton se si llogaritet kostoja e inventarit për qëllime kontabël.
Nëse po përdorni kontabilitetin sipas sektorëve, zgjidhni Sektorin që do të jetë përgjegjës për këtë artikull inventari. Kjo ndihmon në ndjekjen e inventarit dhe financave nëpër segmente të ndryshme të organizatës tuaj.
Nëse po përdorni llogari kontrolli të personalizuara për artikujt e inventarit, zgjidhni llogarinë tuaj specifike të kontrollit të inventarit këtu. Llogaria e kontrollit të paracaktuar për inventarin quhet Stoku në dispozicion.
Tabi Artikujt Stok ka një kolona Qty to Order. Manager llogarit Qty to Order duke përdorur vlerën Reorder Point që ju futni në këtë fushë. Ky veçori ju ndihmon të identifikoni se cilët artikuj stok duhet të restokohen për të përmbushur pikën e tyre të caktuar të riparimit.
Mund të shtoni më shumë detaje rreth këtij artikulli të inventarit për të përmbushur nevojat tuaja specifike biznesore duke krijuar fushat e dëshiruara. Shihni Fushat e Dëshiruara për më shumë informacion.
Para se të vendosni artikujt e inventarit tuaj, zakonisht rekomandohet të vendosni së pari klientët dhe furnizuesit tuaj. Kjo është sepse klientët dhe furnizuesit mund të kenë bilanca fillestare të bazuara në faturat e papaguara.
Këtu është procedura e zgjeruar për të vendosur balancat fillestare për artikujt tuaj të inventarit:
Pasi të keni futur faturat e papaguara, përdorni një hyrje në gazetë për të rregulluar më tej Qty Owned për artikujt e inventarit për të marrë parasysh blerjet historike që nuk do të futen (zakonisht sepse ato janë tashmë faturat e paguara ose lloje të tjera transaksionesh).
Nëse po ndjekni kolonat Qty to Deliver dhe Qty to Receive, mund të vendosni gjithashtu bilance fillestare për këto kolona.
Ky përfaqëson sasinë që është porositur nga klientët por ende nuk është dorëzuar. Për të vendosur këtë bilanc fillestar:
Kjo përfaqëson sasinë që është porositur nga një furnizues, por ende nuk është pranuar. Për të vendosur këtë bilanc fillestar:
Duke ndjekur këto hapa, ju siguroheni që bilancet tuaja të inventarit reflektohen saktësisht, duke përfshirë rregullimet për faturat e papaguara dhe blerjet historike.