Forma e pagesës në Manager.io ju lejon të regjistroni pagesa të reja të bëra nga llogaritë tuaja bankare ose në dorë. Ky udhëzues shpjegon se si të përdorni formën e pagesës dhe përshkruan secilën nga fushat dhe opsionet e saj në detaje.
Për të krijuar një pagesë të re, navigoni te tab-ul Faturat & Pagesat dhe klikoni Pagesë e Re.
Vendosni datën kur është bërë pagesa.
Opsionalisht, shënoni një numër reference për pagesën. Kjo mund të jetë një numër kontrolle, ID transaksioni, ose ndonjë identifikues që përdorni për qëllime ndjekjeje.
Zgjidhni bankën ose llogarinë e parave nga e cila u bë pagesa.
Nëse pagesa ka qenë tashmë e përpunuar nga banka juaj dhe shfaqet në deklaratën tuaj bankare, zgjidhni E shlyer. Nëse ajo është ende në pritje, zgjidhni Në pritje.
Nëse keni zgjedhur një llogari bankare ose cash me monedh të huaj në fushën Paguar Nga, jepni kursin e këmbimit të zbatueshëm në kohën e pagesës.
Opcionalisht, zgjidhni marrësin. Kjo mund të jetë një klient, furnizues, ose ndonjë palë tjetër të cilës i është bërë pagesa.
Opcionalisht, vendosni një përshkrim për pagesën për të ofruar detaje ose kontekst shtesë.
Sekcioni i artikujve të linjës ju lejon të specifikoni detajet rreth pagesës. Çdo linjë përfaqëson një detaj transaksioni, dhe tavolina përfshin kolonat e mëposhtme:
Zgjidhni një artikull nëse është e aplikueshme. Kjo mund të jetë një artikull inventari ose një artikull jo inventari. Ju gjithashtu mund ta lini këtë fushë të zbrazët nëse nuk aplikohet.
Specifikoni llogarinë për të kategorizuar pagesën. Këtu është vendi ku indikon qëllimin e pagesës. Nëse keni zgjedhur një Artikull, fusha Llogaria do të plotësohet automatikisht sipas konfigurimit të artikullit.
Mund të zgjidhni nga shumica e llogarive në diagramin tuaj të llogarive. Për shembull, nëse po paguani për një shpenzim si shpenzimet e energjisë elektrike, zgjidhni llogarinë e shpenzimeve për Shpenzimet e energjise elektrike.
Ju gjithashtu mund të ndani pagesat drejtpërdrejt në nën-llogari specifike si furnizuesit, pasuritë e paluajtshme, klientët, punonjësit, dhe më shumë.
Nëse pagesa është për një faturë blerjeje, zgjidhni llogarinë Llogaritë e pagueshme dhe zgjidhni furnizuesin.
Mund të zgjidhni faturën specifike të blerjes. Nëse nuk zgjidhni një, pagesa do t'i aplikojë automatikisht faturës më të vjetër të papaguar nga ai furnizues. Nëse nuk ka fatura të papaguara, pagesa do të alokojë në fatura të ardhshme nga ai furnizues.
Nëse pagesa është për blerjen e një pasurie të paluajtshme, zgjidhni llogarinë Pasuritë e paluajtshme në kosto dhe zgjidhni pasurinë e paluajtshme.
Nëse po bëni një pagesë në emër të një klienti që do t'ju rimbursojë, zgjidhni llogarinë Shpenzime të faturueshme dhe zgjidhni klientin.
Nëse po paguani një punonjës për pas publikimit të një liste pagash, zgjidhni Detyrimet ndaj punonjësve dhe zgjidhni punonjësin.
Shtoni një përshkrim për pozitën e linjës nëse është e nevojshme. Kjo kolona është e dukshme vetëm nëse opsioni Përshkrimi i kolonës është aktivizuar (shih Opsionet Shtesë më poshtë).
Shkruani sasinë për artikullin në rresht. Kjo kolonë shfaqet vetëm kur opsioni i kolonës Sasia është i aktivizuar. Kjo është e dobishme kur përcaktoni sasi për artikujt e inventarit ose për mallrat që mund të maten.
Vendosni çmimin e njësisë së artikulli.
Poshtë elementeve të linjës, mund të aktivizoni mundësi shtesë për të shtuar më shumë detaje në pagesën tuaj:
Nëse keni zgjedhur një artikull inventari dhe po përdorni lokacionet e inventarit, një fushë do të shfaqet që ju lejon të zgjidhni lokacionin e dëshiruar të inventarit për artikullin.
Zgjidhni opsionin Rresht numri për të shfaqur numrat e rreshtave në çdo artikull. Kjo mund të ndihmojë me referencimin dhe organizimin e artikujve.
Zgjidhni opsionin e kolonës Përshkrimi për të shtuar një kolonë Përshkrimi në artikujt e linjës. Ky është i dobishëm kur ndahen pagesat dhe ofron një përshkrim për secilën pjesë.
Zgjidhni opsionin e kolonës Sasia për të shfaqur një kolonë sasia për artikujt e linjës. Kjo është e dobishme për artikujt që mund të maten në njësi, si artikujt e inventarit ose investimet.
Zgjidhni opsionin Zbritje të kolonës për të përfshirë një kolonë zbritjeje për artikujt e linjës.
Nëse po përdorni kode tatimesh, zgjidhni këtë opsion nëse shumat që keni futur nuk përfshijnë tatimin. Në situatat e papërfshirjes së tatimit, shumat e tatimit llogariten dhe shtohen në shumat e futur.
Përdorni këtë fushë kur ndani një transaksion në shumë rreshta për të siguruar që shuma e artikujve të rreshtëve përputhet me totalin real të transaksionit. Nëse shuma e artikujve të rreshtëve nuk përputhet me shumën e Totali i Barazuar, shuma e transaksionit do të jetë ende Totali i Barazuar, dhe diferenca do të postojë në llogarinë Në pritje.
Përdorni këtë fushë për të futur një titull të personalizuar për pagesën nëse dëshironi të tejkaloni titullin e paracaktuar.
Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të shfaqni shumat e taksave për secilën linjë artikulli. Ky veçori është e dobishme nëse nuk jeni të sigurt se si është llogaritur shuma totale e taksave. Shumat e taksave për secilën linjë artikulli llogariten dhe rumbullohen para se të shumohen.
Zgjidhni këtë opsion për të shtuar footers të personalizuara në pagesë. Kjo mund të përdoret për të përfshirë shënime ose kushte të tjera.
Pasi të keni plotësuar të gjitha fushat dhe opsionet e nevojshme, klikoni Krijo ose Përditëso për të ruajtur pagesën. Pagesa do të regjistrohet dhe llogaritë përkatëse do të azhurnohen përkatësisht.