Autorizimet e Përdoruesit — Modifiko

Forma e Autorizimeve të Përdoruesve në Manager ju lejon të kontrolloni nivelin e aksesit që çdo përdorues ka në një biznes specifik. Ky udhëzues shpjegon se si të redaktoni autorizimet e përdoruesve duke përdorur fushat e ofruara në formë.

Qasja në Formularin e Autorizimeve të Përdoruesit

1. Kaloni në seksionin Autorizimet e Përdoruesit brenda biznesit tuaj.
2. Klikoni te një përdorues ekzistues për të redaktuar lejet e tij ose klikoni Shto të Ri për të krijuar leje për një përdorues të ri.

Fushat në Formularin e Autorizimeve të Përdoruesit

Forma e Autorizimeve të Përdoruesit përmban fushat e mëposhtme:

Emri i përdoruesit

Shkruani Emrin e përdoruesit të përdoruesit. Kjo duhet të jetë e njëjtë me emrin e përdoruesit të vendosur nën tabin Përdoruesit. Sigurohuni që të mos ketë gabime në shkrim ose ndryshime në kapitalizim për të përputhur emrat e përdoruesve në mënyrë të saktë.

Lloji i Qasjes

Fusha Tipi i Qasjes përcakton nivele e qasjes që përdoruesi do të ketë për këtë biznes specifik. Ka dy mundësi:

• Akses i Plotë: Zgjidhni Akses i Plotë për t'i dhënë përdoruesit akses të plotë në biznes. Përdoruesit me akses të plotë mund të:

  • Shikoni dhe modifikoni të gjitha të dhënat brenda biznesit.
  • Përdorni butonin Backup për të shkarkuar një kopje të plotë të biznesit në kompjuterin e tyre.

• Qasja e Personalizuar: Zgjidhni Qasja e Personalizuar për të konfiguroni lejet specifike të aksesit. Me qasjen e personalizuar, ju mund të:

  • Specifikoni cilat skeda përdoruesi mund të aksesojë (p.sh., Faturat e Shitjeve, Llogaritë Bankare, Raportet).
  • Përcaktoni nivelet e qasjes për ekranet nën tabin `Cilësimet`.
  • Kontrolloni aftësinë e përdoruesit për të parë, krijuar, redaktuar ose fshirë të dhëna brenda zonave të lejuara.

Konfigurimi i Aksesit të Personalizuar

Pas zgjedhjes së Qasjes së Personalizuar, do të shihni opsione shtesë për të rafinuar lejet e përdoruesit:

1. Skedat: Kontrolloni kutitë pranë skedave që dëshironi që përdoruesi të ketë qasje.
2. Raportet: Zgjidhni raportet specifike që përdoruesi mund të shohë.
3. Cilësimet: Jepni akses në cilësime të veçanta nëse është e nevojshme.

Rregulloni këto cilësime me kujdes për t'i ofruar përdoruesit access-in që i nevojitet pa e kompromentuar informacionin e ndjeshëm.

Ruajtja e Ndryshimeve

Pasi të keni futur emrin e përdoruesit dhe zgjedhur llojin e duhur të aksesit:

1. Rishikoni lejet për të siguruar saktësinë.
2. Klikoni butonin Update për të ruajtur ndryshimet.

Lejet e përdoruesit tani janë përditësuar sipas konfigurimeve tuaja.

Këshilla për Menaxhimin e Autorizimeve të Përdoruesve

• Konsistenca: Gjithmonë kontrolloni dy herë që emri i përdoruesit përputhet saktësisht me atë nën skedën Përdoruesit.
• Siguria: Jepni sasinë më të vogël të aksesit të nevojshëm për përdoruesin për të kryer detyrat e tij.
• Rishikoni Rregullisht: Rishikoni periodikisht autorizimet e përdoruesve për të rregulluar ndryshimet në rol ose azhurnimet e përgjegjësive.

Duke menaxhuar në mënyrë efektive lejet e përdoruesve, mbani kontroll mbi të dhënat tuaja biznesore dhe siguroheni që përdoruesit të kenë qasje në informacionin e duhur në kohën e duhur.