Faturalandırılabilir Giderler

Faturalandırılabilir giderler, işletmenizin bir müşteri adına üstlendiği ve geri ödenmesini beklediği maliyetlerdir. Bu giderler, malzemeler, dış hizmetler, seyahat masrafları ve müşterilerinize yansıtmayı düşündüğünüz diğer giderleri içerebilir. Manager.io, bu giderleri verimli bir şekilde takip etmenizi ve müşterilerinize doğru bir şekilde fatura kesmenizi sağlar.

Bu kılavuz, Manager.io'da Faturalandırılabilir Giderler özelliğini nasıl etkinleştireceğinizi ve kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

Faturalandırılabilir Giderleri Etkinleştirme

Faturalandırılabilir Giderler kullanmaya başlamak için, ayarlarınızdan bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir.

1. Ayarlar sekmesine gidin.
2. Faturalandırılabilir Giderler üzerine tıklayın.
3. Özelliği etkinleştirmek için Etkin onay kutusunu işaretleyin.

Etkinleştirildiğinde, Bilanço'daki varlık hesapları altında Hesap Planınıza yeni bir Faturalandırılabilir Giderler hesabı eklenecektir.

Müşteriler Sekmesini Yapılandırma

Müşteriler ile ilgili faturalandırılabilir giderleri izlemek için, Müşteriler sekmesini faturalandırılmamış tutarları gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

1. Buraya git Müşteriler sekmesi.
2. Sütunları Düzenle butonuna tıklayın.
3. Faturalandırılmamış sütununu etkinleştirmek için yanındaki kutucuğu işaretleyin.

Faturalandırılmamış sütunu etkin olduğunda, hangi müşterilerin henüz faturalandırılmamış, ilgili tahsil edilebilir masrafları olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Faturalandırılabilir Giderlerin Kaydedilmesi

Faturalandırılabilir giderleri Ödemeler, Satın Alma Faturaları ve Gider Talepleri gibi çeşitli işlemlerle kaydedebilirsiniz. İşte bir gideri bir müşteriye nasıl tahsis edeceğiniz:

1. Yeni bir işlem oluşturun (örneğin, Ödeme, Satın Alma Faturası veya Gider Talebi).
2. Hesap seçim açılır menüsünde Faturalandırılabilir Giderler hesabını seçin.
3. Gideri tahsis etmek için müşteri açılır menüsünden uygun Müşteri'yi seçin.

Gideri Faturalandırılabilir Giderler hesabına tahsis ederek ve müşteriyi belirterek, Manager.io bu miktarı geri ödenecek bir varlık olarak takip eder.

Muhasebe İşleminin Anlaşılması

`Faturalandırılabilir Giderler` hesabı, Bilanço'da bir varlık hesabıdır. Burada giderleri kaydetmek, Kar ve Zarar Tablosu'nu hemen etkilemez. Bu uygulama, geri ödenecek giderlerin gelir ve giderlerinizi erken artırmamasını sağlar.

Müşteriye faturalandırılabilir masraflar için fatura keserken:

• Tutar, Faturalandırılabilir Giderler varlık hesabından gelir hesaplarınıza aktarılır.
• Gider, oluştuğunda Kar ve Zarar Tablosu'nda tanınır.
• Müşteriden alınan geri ödeme, masrafları dengeleyerek mali durumunuzu doğru bir şekilde yansıtır.

Faturalandırılabilir Giderlerin Faturalandırılması

Faturalandırılabilir giderler kaydedildikten sonra:

1. Customers sekmesine gidin.
2. Faturası kesilmemiş ücretli harcamalara sahip müşteriyi seçin.
3. Fatura oluşturun müşteri için, faturalandırılabilir harcamaları dahil ederek.

Manager.io, fatura üzerinde yer alması için faturalandırılabilir giderleri otomatik olarak önerecek, böylece müşteriden tahsil edilmesi gereken herhangi bir miktarı gözden kaçırmamayı sağlayacaktır.

---

Manager.io'daki Faturalandırılabilir Giderler özelliğini kullanarak, müşterileriniz adına yapılan giderleri doğru bir şekilde takip edebilir ve geri ödeme sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Bu, faturalama uygulamalarınızda şeffaflığı ve verimliliği sağlar.