Satın Alma Siparişleri

Manager.io'daki Satın Alma Siparişleri sekmesi, tedarikçilere siparişlerinizi oluşturmanızı, belgeleyip izlemenizi sağlar. Bu özellik, yalnızca satın alma siparişleri oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda siparişlerinizin faturalama ve teslimat doğruluğunu takip etmenizi de sağlar.

Yeni Satın Alma Siparişi Oluşturma

Yeni satın alma siparişi eklemek için Satın Alma Siparişleri sekmesine gidin ve Yeni Satın Alma Siparişi düğmesine tıklayın.

Satın Alma Siparişleri Sekmesini Anlamak

Satın Alma Siparişleri sekmesi, tüm satın alma siparişlerinizin birkaç önemli sütunla birlikte bir listesini gösterir. Görünür olan sütunları özelleştirmek için Sütunları Düzenle butonuna tıklayabilirsiniz.

Tarih

• Tarih: Tedarikçiye satın alma emrinin verildiği tarihi gösterir.

Referans

• Referans: Satın alma siparişinizle ilişkili referans numarasını görüntüler.

Satıcı

• Satıcı: Satın alma emrinin verildiği satıcının adını gösterir.

Satın Alma Teklifi

• Satın Alma Teklifi: Onaylanmış bir tedarikçinin teklifinin referans numarasını gösterir. Bu sütun yalnızca Satın Alma Teklifleri sekmesini kullanıyorsanız geçerlidir. Daha fazla bilgi için Satın Alma Teklifleri kısmına bakın.

Açıklama

• Açıklama: Satın alma emrinin kısa bir açıklamasını sağlar.

Sipariş Tutarı

• Sipariş Tutarı: Satın alma siparişinin toplam tutarını gösterir.

Fatura Tutarı

• Fatura Tutarı: Tek bir satın alma siparişine bağlı olan tüm Satın Alma Faturaları'nın toplam tutarını gösterir. Bu, özellikle bir tedarikçi size parçalar halinde fatura kesiyorsa ve tek bir sipariş için birden fazla fatura çıkarıyorsa kullanışlıdır. Bu özellik, bu faturaların toplamının, toplam sipariş tutarıyla eşleşmesini sağlar.

Fatura Durumu

• Fatura Durumu: Satın alma siparişinin faturalama durumunu belirtir. Aşağıdakilerden biri olarak ayarlanabilir:

  • Faturalanmış: Tüm sipariş faturalanmış.
  • Kısmen Faturalandırıldı: Siparişin yalnızca bir kısmı faturalandırılmıştır.
  • Faturalandırılmamış: Sipariş için hiçbir fatura alınmamıştır.

  Bu özellik, hangi siparişlerin fatura beklediğini ve hangilerinin tamamen faturalandığını hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar.

Bireysel Sipariş Satırlarını Görüntüleme

Bireysel satırları tüm satın alma siparişleri arasında görüntülemek istiyorsanız, Satın Alma Siparişleri ekranının sağ alt köşesindeki Satın Alma Siparişleri - Satırlar düğmesine tıklayın.

Daha fazla bilgi için Satırları Sipariş Et bölümüne bakın.

Faturaların ve Teslimatların Takibi

Satın alma siparişlerinizin tedarikçiler tarafından doğru bir şekilde faturalandırılıp faturalandırılmadığını izlemek için Sütunları Düzenle sekmesine gidin ve Fatura Tutarı ve Fatura Durumu sütunlarını etkinleştirin.

Eğer Envanter Ürünleri sekmesini kullanıyor ve envanter ürünleri satın alıyorsanız, her siparişin gönderim durumunu da takip edebilirsiniz. Düzenle Sütunları menüsünde Alınacak Miktar ve Gönderim Durumu sütunlarını etkinleştirin.

Bir sipariş kapalı olarak kabul edilir:

• Fatura Durumu Faturalanmış olarak işaretlenmiştir.
• Gönderim Durumu Alındı olarak belirtilmiştir.

Not: Tedarikçiye yapılan ödemenin durumu satın alma siparişi içinde takip edilmez. Bu bilgi Satın Alma Faturaları sekmesi altında bulunabilir.

Satın alma siparişlerini takip etmenin ana amacı, siparişlerin doğru bir şekilde faturalandırılmasını ve yerine getirilmesini sağlamaktır.

Satın Alma Siparişlerini Gelişmiş Sorgular ile Düzenleme

Gelişmiş Sorgular kullanarak Satın Alma Siparişleri ekranında satın alma siparişlerini düzenleyebilir, filtreleyebilir ve kategorilere ayırabilirsiniz. Örneğin, tedarikçiden henüz teslimatını beklediğiniz yalnızca o satın alma siparişlerini görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Gelişmiş Sorgular bölümüne bakın.

Satın Alma Siparişleri sekmesini ve özelliklerini etkili bir şekilde kullanarak, satın alma sürecinizi hızlandırabilir, faturalama ve teslimatlarda doğruluğu sağlayabilir ve tedarikçilerinizle daha iyi ilişkiler sürdürebilirsiniz.