Envanter Ürünleri

Manager.io'daki Envanter Ürünleri sekmesi, envanter ürünlerini oluşturma, izleme ve yönetme için merkezi modül olarak hizmet eder. Bu kılavuz, modülün özelliklerinin ve sütunlarının işlevlerini ve kullanımını ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

Yeni Envanter Ürünleri Oluşturma

Yeni Envanter Ürünü butonuna tıklayarak yeni bir envanter ürünü girişi oluşturun.

Yeni envanter ürünü formunu doldurmak için ayrıntılı talimatlar için Envanter Ürünü — Düzenle'yi görün.

Eğer mevcut miktarı olan bir envanter ürünü oluşturduysanız, başlangıç bakiyesi ayarlayabilirsiniz. Bunu Ayarlar → Başlangıç Bakiyeleri altında yapın. Yardım için Başlangıç Bakiyeleri — Envanter Ürünleri kılavuzuna bakın.

Varsayılan olarak, envanter alımları Eldeki Stok varlık hesabını borçlandırır ve envanter satışları Stoktan Satış gelir hesabını alacaklandırır.

Envanter Ürünleri Sekmesi Sütunları ve Kullanımları

Envanter Ürünleri sekmesi, her biri belirli bir amaca hizmet eden birçok sütun içerir:

Ürün Kodu

• Stok kalemine atanan kodu gösterir.

Ürün Adı

• Öğe oluştururken veya düzenlerken tanımlanan adı gösterir.

Değerleme Yöntemi

• Yeniden hesapla butonu kullanıldığında kullanılan değerleme yaklaşımını belirtir.

Kontrol Hesabı

• İlgili kontrol hesabını tanımlar. Stok kalemleri genellikle Eldeki Stok ait olup, özel kontrol hesapları da atanabilir.

Bölüm

• Öğenin atanmış bölümünü yansıtır, bölümsel muhasebe kullanan kullanıcılar için geçerlidir.

Tanım

• Envanter kalemi için girilen açıklayıcı detayları sağlar.

Miktar (Qty) Sütunları

Aşağıdakiler miktar ile ilgili sütunlar ve anlamlarıdır:

Sahip Olunan Miktar

• Henüz satılmamış veya silinmemiş toplam satın alınan miktarı temsil eder.
  • Tüm genel muhasebe işlemlerini içerir.
  • Genel muhasebe ile ilgili olmadıkları için Sevk İrsaliyeleri ve Mal Makbuzları hariçtir.
• Ayrıntılı işlem analizi için tıklanabilir; bakınız Envanter Ürünleri — Alınmış Miktar.

Teslim Edilecek Miktar

• Satışı yapılmış ancak henüz teslim edilmemiş envanteri takip eder (yalnızca Sevk İrsaliyeleri etkinleştirildiğinde geçerlidir).
  • Satış Faturaları ile Artar
  • Sevk İrsaliyeleri ve Alacak Dekontları ile Azalır

Alınacak Miktar

• Satın alınmış ancak henüz alınmamış envanterin izlenmesi (sadece Mal Makbuzları etkinleştirildiyse geçerlidir).
  • Satın Alma Faturaları ile artar
  • Sevk İrsaliyeleri ve Borç Dekontları ile azalır

Eldeki Miktar

• Gerçek fiziksel envanteri yansıtır, eğer Gönderilecek Miktar ve/veya Alınacak Miktar kullanılıyorsa.
  • Mal Makbuzları ile artırılır
  • Sevk İrsaliyeleri ile azaltılır
  • Satış ve Satın Alma Faturaları, Borç Dekontları ve Alacak Dekontları, sevk irsaliyeleri veya mal makbuzları olarak açıkça hareket etmedikçe hariç tutulur

Özetle:

• Aşırı Sahip Olunan Miktar teslimat/mal hareketleri hariç genel hesap defterine dayalı işlemleri sayar.
• Mevcut Miktar fiziksel hareketleri ayrı ayrı sayar (Mal Makbuzları/Sevk İrsaliyeleri) ve genellikle satış/alım faturalarını dışlar.

Ayrılan Miktar

• • Satış Siparişleri ile Artmıştır
  • Satış Siparişleri ile bağlantılı Sevk İrsaliyeleri ile Azalmıştır

Mevcut Miktar

• Satışa ve teslimata hazır olan miktarı hesaplar.
• Formül: Eldeki Miktar – Teslim Edilecek Miktar – Rezerve edilen miktar

Sipariş Üzerindeki Miktar

• Sipariş edilen ancak ne alındı ne de faturası kesildi olan envanteri gösterir.
• Yalnızca Satın Alma Siparişleri kullanılıyorsa geçerlidir. Satın Alma Siparişleri ile sipariş edilen kalan miktarları takip eder.

Mevcut Olacak Miktar

• Gelecek stok seviyeleri hakkında öngörü sağlar.
• Formül: Mevcut miktar + Alınacak Miktar (eğer pozitifse) + Siparişteki miktar

İstenilen Miktar

• Tanımlanan yeniden sipariş noktasına karşılık gelir. Stok kaleminin kendisinde Düzenle seçeneği üzerinden düzenlenir (adet doğrudan tıklanamaz).

Sipariş Edilecek Miktar

• Sipariş verilmesi gereken envanter miktarını gösterir.
• Formül: (Istenilen miktar – Mevcut olması gereken miktar)
• İstenilen envanter seviyesine ulaşmak için tedarikçilerden sipariş verilmesini gerektiren farkları gösterir.

Maliyet Sütunları

Ortalama Maliyet

• Birim başına ortalama maliyeti gösterir.
• Formül: Toplam maliyetin Alınmış Miktara bölünmesi.

Toplam Maliyet

• Mevcut olan tüm envanter kalemlerinin toplam maliyet değerini gösterir.
• Tıklanabilir, alttaki işlemlerin dökümünü görmek için. Gerektiğinde birim maliyetlerin manuel olarak yeniden hesaplanmasına izin veren, sütunun üstünde bir Yeniden hesapla butonu içerir (ayrıntılar için Stok Maliyet Düzeltmesina bakın).

Envanter Ekranını Özelleştirme

Sütunların görünürlüğünü Sütunları düzenle butonunu kullanarak değiştirebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için lütfen kılavuza bakın: Sütunları düzenle.

Envanter Yönetimi için Gelişmiş Sorgular

Manager.io, envanter yönetimi senaryolarına özel filtreleme, sıralama ve gruplama imkanı sunan Gelişmiş Sorgular içerir. Örneğin, Miktar metriklerine odaklanan bir sorgu oluşturabilirsiniz:

Görüntülenen miktar sütunlarını değiştirerek, envanter listesini kolayca özelleştirebilirsiniz:

• Eldeki Miktar mevcut fiziksel miktarları gösterir.
• Teslim Edilecek Miktar teslimat bekleyen maddeleri listeler.
• Alınacak Miktar, tedarikçilerden bekleyen malzemeleri gösterir.
• Sipariş verilecek miktar tedarikçi siparişleri gerektiren öğeleri tanımlamaya yardımcı olur, böylece ideal stok seviyelerini koruyabilirsiniz.

Bu sorguları kullanmak, envanter yönetim sürecinizi büyük ölçüde kolaylaştırabilir ve envanter durumu hakkında daha net bir denetim sağlayabilir.