Manager.io'daki Envanter Ürünü Düzenle formu, yeni bir envanter ürünü oluşturmanıza veya mevcut birini değiştirmenize olanak tanır. Bu form, envanterinizi etkili bir şekilde yönetmek için gereklidir ve tüm gerekli bilgilerin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Aşağıda formda yer alan alanlar ve bunların nasıl kullanılacağına dair bilgiler bulunmaktadır:
Opsiyonel
Stok kalem kodunu varsa girin. Bu kod, stok kalemlerini sisteminiz içerisinde benzersiz olarak tanımlamaya yardımcı olur. Eğer kalem kodu kullanmıyorsanız, bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Stok kaleminin adını yazın. Bu ad, teklifler, siparişler ve faturalar üzerinde görünecek, bu da müşteriler ve tedarikçilerle net iletişim için hayati öneme sahiptir.
Envanter öğesi için birim adını girin. Birim adı tekliflerde, siparişlerde ve faturlarda görünür. Örneğin, bir miktarı "5" olarak göstermek yerine, birim adı olarak "kg" girildiğinde "5 kg" olarak gösterebilir.
Envanter kalemi için değerleme yöntemini seçin. Bu, envanterin maliyetinin muhasebe amaçları için nasıl hesaplandığını belirler.
Eğer bölümsel muhasebe kullanıyorsanız, bu envanter kaleminden sorumlu olacak Bölüm'ü seçin. Bu, organizasyonunuzun farklı segmentlerinde envanter ve finansal durumun izlenmesine yardımcı olur.
Eğer envanter kalemleri için özel kontrol hesapları kullanıyorsanız, buradan belirli özel envanter kontrol hesabınızı seçin. Envanter için varsayılan kontrol hesabı Eldeki Stok olarak adlandırılır.
Envanter Ürünleri sekmesinde bir Sipariş Edilecek Miktar sütunu bulunmaktadır. Manager, bu alana girdiğiniz Yeniden Sipariş Noktası değerini kullanarak Sipariş Edilecek Miktar'ı hesaplar. Bu özellik, hangi envanter ürünlerinin belirtilen yeniden sipariş noktasını karşılamak için yeniden sipariş edilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.
Bu envanter öğesi hakkında özel iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için daha fazla ayrıntı eklemek için özel alanlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Özel Alanlar sayfasına bakın.
Envanter öğelerinizi ayarlamadan önce, genellikle müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi önce ayarlamanız önerilir. Bunun nedeni, müşterilerin ve tedarikçilerin ödenmemiş faturalarına dayanan başlangıç bakiyelerine sahip olabilmesidir.
İşte envanter kalemleriniz için başlangıç bakiyelerini belirlemek için genişletilmiş prosedür:
Ödenmemiş faturaları girdikten sonra, tarihsel satın alımları hesaba katmak için envanter kalemleri için Sahip Olunan Miktar’ı daha da ayarlamak üzere bir defter kaydı kullanın; bu genellikle zaten ödenmiş faturalar veya diğer işlem türleri olduğu için girilmeyecek.
Eğer Gönderilecek Miktar ve Alınacak Miktar sütunlarını takip ediyorsanız, bu sütunlar için başlangıç bakiyeleri de belirleyebilirsiniz.
Bu, müşteriler tarafından sipariş edilen ancak henüz teslim edilmeyen miktarı temsil eder. Bu başlangıç bakiyesini oluşturmak için:
Bu, bir tedarikçiden sipariş edilen ancak henüz alınmamış olan miktarı temsil eder. Bu başlangıç bakiyesini belirlemek için:
Bu adımları takip ederek, tahsil edilmemiş faturalar ve tarihsel satın alımlarla ilgili ayarlamalar da dahil olmak üzere, envanter bakiyelerinizin doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlarsınız.