Bölümler

Manager'daki Bölümler özelliği, işletmenizin farklı segmentlerini bağımsız bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bölümleri kullanarak, kuruluşunuzun her bir farklı parçası için gelir, gider, varlık ve borçları inceleyebilirsiniz. Bu, şirketinizin birden fazla bölgede, departmanda veya ürün grubunda faaliyet göstermesi durumunda özellikle faydalıdır.

Bölümler ayarlarına erişmek için Ayarlar sekmesine gidin ve Bölümleri seçin.

Yeni Bölüm Oluşturma

Yeni bir bölüm oluşturmak için:

1. Ayarlar altında Bölümler sayfasına gidin.

2. Yeni Bölüm butonuna tıklayın.

   BölümlerYeni Bölüm

3. Bölüm için adını ve diğer ilgili bilgileri girin.

4. Yeni bölümü kaydetmek için Oluştur butonuna tıklayın.

İşlemlere Bölümler Atama

Bölümünüz oluşturulduğunda, bunu aşağıdaki gibi bireysel işlemlere atayabilirsiniz:

• Ödemeler
• Satış Faturaları
• Ve daha fazlası

Bölümler, kar ve zarar hesaplarına veya özel bilanço hesaplarınıza atanmış işlemlere atanabilir.

Not: İşlem düzeyinde alt hesaplara bölümler atamak mümkün değildir. Alt hesaplar şunlardır:

• Müşteriler
• Satıcılar
• `Duran Varlıklar`
• Özel Hesaplar

Alt hesaplar için, hesabın düzeyinde bir bölüm atamanız gerekir çünkü bir alt hesabın tüm bakiyesi belirli bir bölüme ait olmalıdır. Örneğin, belirli bir banka hesabı bakiyesi belirli bir bölüme aittir. Bir banka hesabını birden fazla bölüm arasında bölemezsiniz. Bu nedenle, şirketler gerekirse her bölüm için ayrı banka hesaplarına sahip olabilir.

Çapraz Bölüm İşlemleri

Manager, bölümler arası işlemleri yönetme yeteneğini destekler ve bölümler arasındaki kredi hesaplarını otomatik olarak takip eder. Örneğin, Bölüm A'ya ait bir banka hesabından Bölüm B'ye atfedilen bir masraf için ödeme yaparsanız, Manager, bölümlerin birbirine ne kadar borçlu olduğunu takip etmek için otomatik olarak bir kredi hesabı oluşturur.

Bölüme Göre Raporlama

Hem Bilanço hem de Kar ve Zarar Tablosu raporları, bölümler bazında rakamlar gösterme özelliğini destekler. Siz:

• Bireysel bölümler için finansal tabloları görüntüleyin.
• Bölümleri birbirleriyle karşılaştırmak için karşılaştırmalı raporlar oluşturun.

Bölümleri Ne Zaman Kullanmalısınız

Bölümler, işinizin bağımsız olarak yönetmek ve raporlamak istediğiniz birden fazla parçaya ayrılabileceği durumlarda uygundur. Bu, genellikle bir başlangıç ve bitiş tarihi olan ve belirli çabaları takip etmek için kullanılan Projeler'den farklıdır.

Daha fazla bilgi için Projeler sayfasına bakın.