Manager.io'daki Satış Siparişleri sekmesi, müşterilerinizden aldığınız siparişleri kaydetmenize ve izlemenize yardımcı olur. Bu özellik, satış siparişlerinizi takip etmenizi, bunların doğru bir şekilde faturalandırılmasını sağlamanızı ve yerine getirilme durumlarını izlemenizi sağlar.
Yeni Alınan Sipariş butonuna tıklayarak yeni bir satış siparişi oluşturun.
Gerekli bilgileri doldurun, örneğin müşteri, tarih, referans numarası, açıklama ve sipariş edilen ürünler veya hizmetler.
Satış Siparişleri sekmesi, her satış siparişi hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan çeşitli sütunlar gösterir. Hangi sütunların görüntüleneceğini, Sütunları Düzenle butonuna tıklayarak özelleştirebilirsiniz.
Sütunları özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için Sütunları Düzenlee bakın.
Aşağıda mevcut sütunlar ve açıklamaları bulunmaktadır:
Tarih sütunu, satış siparişinin müşteriden alındığı zamanı gösterir.
Referans sütunu satış siparişinin referans numarasını gösterir.
Müşteri sütunu, satış siparişini veren müşterinin adını gösterir.
Satış Teklifi sütunu, onaylanmış bir müşteri teklifinin referans numarasını gösterir, eğer geçerliyse. Bu sütunu yalnızca Satış Teklifleri sekmesini kullanıyorsanız kullanın.
Açıklama sütunu satış siparişinin kısa bir açıklamasını sağlar.
Sipariş Tutarı sütunu satış siparişinin toplam tutarını gösterir.
Fatura Tutarı sütunu, tek bir satış siparişi ile ilişkilendirilmiş tüm satış faturalarının toplamını gösterir. Bu, bir müşteriden aşamalı olarak fatura alıyorsanız, aynı sipariş için birkaç fatura düzenliyorsanız faydalıdır. Bu özellik, tüm faturalar üzerinden faturalandırılan toplam tutarın siparişin değeriyle eşleşmesini sağlar.
Satış siparişlerinizin doğru bir şekilde faturalandırılıp faturalandırılmadığını izlemek için Fatura Tutarı ve Fatura Durumu sütunlarını Sütunları Düzenle butonu aracılığıyla etkinleştirin.
Fatura Durumu sütunu, satış siparişinin faturalama durumunu gösterir. Aşağıdaki durumlardan birini gösterebilir:
Bu özellik, hangi siparişlerin hala faturalandırılmayı beklediğini ve hangilerinin tamamen faturalandırıldığını hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar.
Eğer envanter ürünlerini satmak için Envanter Ürünleri sekmesini kullanıyorsanız, her sipariş için gönderim durumunu takip edebilirsiniz. Gönderilecek Miktar ve Gönderim Durumu sütunlarını Sütunları Düzenle butonu aracılığıyla etkinleştirin.
Bir sipariş, Fatura Durumu Faturalanmış olarak ayarlandığında ve Gönderim Durumu Teslim edildi olarak işaretlendiğinde kapalı olarak kabul edilir.
Not: Sipariş durumu, müşterinin ödemeyi tamamlayıp tamamlamadığını göstermez. Ödeme takibi Satış Faturaları sekmesinde yapılır. Satış siparişlerini takip etmenin ana hedefi, siparişlerin doğru bir şekilde faturalandırıldığından ve yerine getirildiğinden emin olmaktır.
Gelişmiş Sorgular kullanarak Satış Siparişleri ekranında satış siparişlerini filtreleyebilir, sıralayabilir ve gruplayabilirsiniz. Örneğin, müşteri teslimatı hala beklemede olan satış siparişlerini yalnızca görüntüleyebilirsiniz.
Gelişmiş sorguları kullanma hakkında daha fazla bilgi için Gelişmiş Sorgular'a bakın.
Satış Siparişleri sekmesini ve özelliklerini etkili bir şekilde kullanarak, sipariş yönetim sürecinizi kolaylaştırabilir ve müşterileriniz için zamanında faturalama ve teslimat sağlayabilirsiniz.