Satış Faturaları sekmesi, sağlanan mal veya hizmetler için müşterilerden ödeme talep etmek amacıyla kullanılır. Bir satış faturası oluşturduğunuzda, müşterinin Alacak Hesabı kontrol hesabındaki alt hesap bakiyesi artar.
Yeni Satış Faturası butonuna tıklayarak yeni bir satış faturası oluşturun.
Satış faturası formunu doldurmak için ayrıntılı talimatlar için Satış Faturası Formu'na bakın.
Eğer faturalarınız Envanter Ürünleri satışı içeriyorsa, varsayılan olarak bu ürünlerin Sahip Olunan Miktarını azaltır ve bu ürünler için Teslim Edilecek Miktarı artırır. Bu, envanter ürünlerinin satıldığı (artık sizin mülkünüzde değil) ancak hâlâ fiziksel olarak elinizde bulunduğu, çünkü müşteriye teslim edilmediği anlamına gelir.
Müşteriye envanter ürünlerini teslim etmek için bir Yeni Sevk İrsaliyesi oluşturun, bu Eldeki Miktar ve Teslim Edilecek Miktarı azaltacaktır. Daha fazla bilgi için Sevk İrsaliyeleri bölümüne bakın.
Alternatif olarak, satış faturası formunda Teslimat notu olarak hareket eder onay kutusunu işaretleyerek bir teslimat notu işlevi görebilir. Bu, bir Stok yeri seçmenizi sağlar. Teslimat notu olarak hareket eden bir satış faturası, Eldeki Miktarı artırmak yerine azaltacaktır.
Satış Faturaları sekmesi, her faturayla ilgili detaylı bilgileri sağlayan birkaç sütun içermektedir:
İşlem Tarihi sütunu faturanın işlem tarihini gösterir.
Son Tarih sütunu faturanının son tarihini gösterir. Her zaman belirli bir tarihi gösterir, faturanızı düzenleme tarihinden sonra belirli bir gün sayısı içinde vade tarihine ayarlamış olsanız bile.
Referans sütunu faturanın referans numarasını gösterir.
Satış Teklifi sütunu, faturayla ilişkili satış teklifinin referans numarasını gösterir.
Satış Siparişi sütunu, faturaya bağlı satış siparişinin referans numarasını gösterir.
Müşteri sütunu, faturanın kesildiği müşterinin adını gösterir.
Açıklama sütunu faturanın genel bir açıklamasını sağlar, belirli öğelere özgü açıklamalar yerine. Bireysel satır öğeleri için açıklamaları görmek için Satış Faturası Satırları'na başvurun.
Proje sütunu fatura ile ilişkilendirilmiş projenin adını gösterir. Her bir satır kalemi için projeler seçilir, bu nedenle tek bir fatura birden fazla projeyi içerebilir. Bu gibi durumlarda, tüm ilgili proje adları listelenecektir.
Bölüm sütunu, fatura ile ilişkili bölümün adını gösterir. Bölümler, bireysel satır öğelerine atanmış olduğundan, tek bir fatura birden fazla bölümden öğeler içerebilir. Böyle bir durum söz konusuysa, tüm ilgili bölümler listelenecektir.
Vergi Stopajı sütunu, faturaya uygulanan vergi stopajı tutarını gösterir. Bu sütun, fatura vergi stopajı içermiyorsa boş olacaktır.
İndirim sütunu, tüm satır öğelerine uygulanan toplam indirimi gösterir. Eğer hiçbir indirim uygulanmamışsa, bu sütun boş kalacaktır.
Fatura Tutarı sütunu, bireysel satırlardaki toplamların toplamını gösterir.
Satışların Maliyeti sütunu, satılan envanter kalemleri için tahsis edilen maliyeti gösterir.
Bakiye sütunu, müşterinin fatura için ödemesi gereken kalan tutarı gösterir.
Vade tarihine kadar günler sütunu, Vade tarihi'ne kadar kalan gün sayısını gösterir. Fatura vadesini geçmişse, bu sütun boş olacaktır.
Gecikme Günleri sütunu, bir fatura için gecikmiş gün sayısını gösterir. Fatura henüz gecikmemişse, bu sütun boş kalacaktır.
Durum sütunu bir faturanın ödendi, ödenmedi veya ödenmedi ve vadesi dolmuş olup olmadığını gösterir.
Satış Faturaları sekmesinde hangi sütunların görüntüleneceğini özelleştirebilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz sütunları seçmek için Düzenle Sütunlar düğmesine tıklayın.
Daha fazla bilgi için Düzenle Sütunlar kısmına bakın.
Gelişmiş Sorgular kullanarak Satış Faturaları ekranındaki verilerle etkileşimde bulunabilir ve onları manipüle edebilirsiniz. Örneğin, yalnızca güncel ve geç olan satış faturalarını, gecikme süresine göre sıralı bir şekilde görüntülemek için aramanızı aşağıdaki gelişmiş sorgu ile özelleştirin:
Faturalarınızı müşteri bazında gruplandırabilir ve her müşteri için toplam satış faturası tutarlarını görüntüleyebilirsiniz:
İleri sorgulardan faydalanmanın birkaç yolu vardır. Gelişmiş sorgularınızda özel alanlarınız dahil olmak üzere herhangi bir sütunu kullanma esnekliğine sahip olursunuz; bu da geniş bir olasılıklar yelpazesini açar. Daha fazla bilgi için Gelişmiş Sorgular sayfasına bakın.