Satış Faturası — Düzenle
Satış Faturası - Düzenle ekranı Manager.io'da yeni satış faturaları yaratmak veya mevcut olanları düzenlemek için kullanılmaktadır. Bu kılavuz, faturalama sürecinizi verimli bir şekilde yönetmek için bu ekrandaki her alanı ve mevcut seçeneği anlamanıza yardımcı olacaktır.
Satış Faturası - Düzenle Ekranına Erişim
- Satış Faturaları sekmesine gidin.
- Yeni Satış Faturası butonuna tıklayarak yeni bir fatura oluşturun veya düzenlemek için mevcut bir faturayı seçin.
Fatura Detayları
Vade Tarihi
- Açıklama: Faturanın düzenlendiği tarihi girin.
- Amaç: Bu tarih, muhasebe kayıtları için önemlidir ve faturanın ne zaman resmi olarak tanındığını belirler.
Son Tarih
- Açıklama: Fatura için ödeme şartlarını seçin.
- Seçenekler:
- İşlem Tarihinde: Ödeme hemen yapılmalıdır.
- Net: Ödeme, işlem tarihinden belirli bir gün sayısı sonra yapılmalıdır.
- Tarafından: Ödeme, belirli bir tarihe kadar yapılmalıdır.
Son Tarih Günleri (Eğer Net seçilmişse)
- Açıklama: Faturanın vadesinin dolacağı tarih ile düzenlenme tarihi arasındaki gün sayısını girin.
- Amaç: Müşteriye sunulan kredi süresini tanımlar.
Son Tarih Tarihi (Eğer Tarafından seçilmişse)
- Açıklama: Faturanın vadesinin dolacağı belirli tarihi girin.
- Amaç: Ödeme için sabit bir son tarih belirler.
Referans
- Açıklama: Fatura için benzersiz bir referans numarası girin.
- Otomatik Oluştur: Fatura numaralarını otomatik olarak oluşturmak için
Otomatik referans onay kutusunu işaretleyin.
- Varsayılan Formu: Yeni faturalar için
Otomatik-referans seçeneğinin varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, bunu Varsayılan Formu ayarlarında yapılandırın.
Müşteri
- Açıklama: Faturanın oluşturulduğu müşteriyi seçin.
- Not: Müşteriler, bu listedeki görünmeden önce Müşteriler sekmesinde önceden oluşturulmalıdır.
Satış Teklifi
- Açıklama: Faturayı, varsa belirli bir satış teklifiyle ilişkilendirin.
- Amaç: Faturayı bir satış teklifi ile ilişkilendirir, teklifin durumunu otomatik olarak Kabul Edilmiş olarak günceller.
Satış Siparişi
- Açıklama: Eğer uygunsa, faturayı belirli bir satış siparişi ile bağlantılandırın.
- Amaç: Faturalanan satış siparişlerinin takip edilmesine yardımcı olur.
Fatura Adresi
- Açıklama: Müşterinin fatura adresini girin.
- Amaç: Faturada müşterinin fatura bilgilerini sağlar.
Döviz Kuru
- Açıklama: Fatura yabancı bir para birimindeyse döviz kuru bilgilerini girin.
- Amaç: Fatura tutarlarını doğru muhasebe için temel para biriminize dönüştürür.
Açıklama
- Açıklama: Fatura için genel bir açıklama ekleyin (isteğe bağlı).
- Amaç: Fatura hakkında ek bilgi veya bağlam sağlar.
Satır Öğeleri
Satırlar bölümünde, fatura üzerine bireysel ürün veya hizmet ekleyebilirsiniz.
Satır Öğeleri Ekleme
- Yeni bir satır öğesi eklemek için
Satır ekle üzerine tıklayın.
- Her bir satır için öğe açıklaması, miktar, fiyat ve hesap tahsisi gibi ayrıntıları doldurun.
Çizgi Seçenekleri
- Satır Numaraları (
LineNumber):
- Faturada satır numaralarını göstermek için bu seçeneği işaretleyin.
- Müşterilerle iletişim kurarken belirli öğeleri referans vermek için yardımcı olur.
- Açıklama Kolonu (
Açıklama):
- Bu seçeneği işaretleyerek her satır kalemi için bir
Açıklama kolonu ekleyin.
- Verilen ürün veya hizmetler için ayrıntılı açıklamalar sağlar.
- İndirim Kolonu (
İndirim):
- Bu seçeneği işaretleyerek bir
İndirim kolonunu dahil edin.
- Bireysel satır öğelerine uygulanan indirimleri göstermenizi sağlar.
Tutarlar Vergi Dahil
- Seçenek:
TutarlarVergiDahil
- Açıklama: Eğer satır öğeleri için girilen tutarlar vergi dahil ise bu kutucuğu işaretleyin.
- Amaç: Vergilerin satır öğesi tutarlarının üzerine eklenip eklenmeyeceğini veya bunların içinde yer alıp almadığını belirler.
Yuvarlama
- Açıklama: Fatura toplamını ayarlamanız gerekiyorsa
Yuvarlama seçeneklerinden bir yuvarlama yöntemi seçin.
- Amacı: Faturanın toplamının döviz yuvarlama gereksinimleri veya müşteri anlaşmalarıyla uyumlu olmasını sağlar.
Faturayı Tamamlama
- Gözden Geçir: Girilen tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
- Kaydet: Faturanızı kaydetmek için
Oluştur'a (veya düzenliyorsanız Güncelle) tıklayın.
- Sonraki Adımlar:
- Fatura artık müşteriye gönderilmeye hazır.
- Faturayı ihtiyaç duyduğunuzda yazdırabilir, e-posta ile gönderebilir veya PDF'sini oluşturabilirsiniz.
Bu kılavuzu takip ederek, Manager.io'da ayrıntılı ve doğru satış faturaları verimli bir şekilde oluşturabilir, müşterilerinizle net iletişim sağlar ve kesin mali kayıtlar tutabilirsiniz.