Faturalanabilir Süre

Manager'deki Faturalanabilir Süre sekmesi, belirli görevler veya projeler üzerinde harcanan zamana dayalı olarak müşterilerden ücret alan işletmeler için tasarlanmıştır. Bu özellik, çalışılan saatleri ayrıntılı açıklamalarla kaydetmenizi ve bunları müşterilere atamanızı sağlar. Bu girişler daha sonra kolayca faturaya dönüştürülebilir.

Yeni Faturalanabilir Süre Oluşturma

Yeni faturalandırılabilir süre girişi oluşturmak için Yeni Faturalanabilir Süre butonuna tıklayın.

Yeni faturalandırılabilir saatleri kaydettiğinizde, bunlar otomatik olarak Faturalandırılmamış olarak işaretlenecektir.

Faturalanabilir Süre Faturalandırma

Faturalandırılmamış ücretli zamanı faturalandırmak için:

1. Müşteriler sekmesine gidin.
2. İlgili müşterinin yanındaki Faturalandırılmamış sütununda gösterilen tutara tıklayın.
3. Faturalanmamış zaman için Yeni Satış Faturası seçerek yeni bir satış faturası oluşturun.

Daha fazla bilgi için Müşteriler kılavuzuna bakın.

Faturalanabilir Süre İptali

Belirli faturalandırılabilir zaman kayıtlarını faturalandırmamaya karar verirseniz, bunları silmek için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Faturalandırılabilir zaman girişi üzerinde `Düzenle` butonuna tıklayın.
2. Durum alanını Silindi olarak değiştirin.
3. Silindiği tarihi seçin.

Bu işlem, bilanço raporunuzdaki rakamların doğru kalmasını sağlar. Faturalandırılabilir zamanın kaydedilmesi, faturalandırılabilir zaman varlığınızı artırır ve zaman ya silindiğinde ya da faturalandığında azalır.

Faturalanabilir Süre Sütunları

Faturalanabilir Süre sekmesi birkaç sütun içerir:

• Tarih: Faturalandırılabilir zaman girişi tarihi.
• Müşteri: Bu faturalanabilir zamanın yüklendiği müşterinin adı.
• Açıklama: Faturalandırılabilir zamanın ayrıntılı açıklaması.
• Harcanan Zaman: Görev veya projeye yatırılan zaman miktarı.
• Bölüm: Faturalandırılabilir süreyle ilgili bölüm, varsa.
• Tutar: Harcanan zamanın saatlik oran ile çarpılmasıyla hesaplanan parasal değer.
• Durum: Faturalandırılabilir zaman kaydının mevcut durumu.

Durumu Anlamak

Faturalandırılabilir zamanın Durumu üç kategoriden birine girebilir:

• Faturalandırılmamış: Faturalandırılabilir süre henüz bir satış faturasına bağlanmamış ve faturalandırılmamıştır.
• Faturalanmış: Faturalandırılabilir zaman bir satış faturasında yer almış ve faturalandırılmıştır.
• Silinmiş: Faturalandırılabilir süre faturalandırılmayacak ve bir yazma olarak kabul edilecektir.

Gösterilen Sütunları Özelleştirme

Faturalanabilir Süre sekmesinde hangi sütunların görüntüleneceğini Düzenle Sütunlar butonuna tıklayarak özelleştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Düzenle Kolonlar kılavuzuna bakın.

Gelişmiş Sorgular Kullanma

Gelişmiş Sorgular kullanarak faturalandırılabilir zaman kayıtlarınızı filtreleyin, sıralayın ve gruplandırın. Örneğin, faturalandırılmamış faturalandırılabilir saatleri müşteri bazında organize edebilirsiniz:

Daha fazla bilgi için Gelişmiş Sorgular kılavuzuna bakın.

Özel Alanlar Ekleme

Bazı işletmeler, faturalandırılabilir kalemler hakkında ek bilgiler yakalamak isteyebilir. Örneğin, ilgili personelin adını kaydetmek için özel bir alan oluşturabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Özel Alanlar kılavuzuna bakın.

Özelleştirilebilir alanlar eklemek, faturalandırılabilir zamanınızı personel üyesi gibi ek kriterlere göre filtrelemenize veya gruplamanıza olanak tanıyarak raporlama yeteneklerinizi geliştirir.