Başlangıç Bakiyesi — Envanter Ürünleri — Düzenle

Manager.io'yu muhasebe ihtiyaçlarınız için kullanmaya ilk başladığınızda, doğru finansal takip sağlamak için mevcut envanter seviyelerinizi girmeniz önemlidir. Bu kılavuz, envanter öğeleriniz için başlangıç bakiyeleri ayarlamanıza yardımcı olacaktır; bu, eldeki miktarlar, tedarikçilerden alınacak miktarlar ve müşterilere teslim edilecek miktarları içermektedir.

Başlangıç Bakiyeleri Formuna Erişme

1. Manager.io arayüzünüzdeki Ayarlar sekmesine gidin.
2. Başlangıç Bakiyeleri üzerine tıklayın.
3. Verilen seçeneklerden Envanter Ürünleri'ni seçin.

Envanter kalemlerinizin başlangıç bakiyelerini girebileceğiniz bir form ile karşılaşacaksınız.

Başlangıç Bakiyeleri Formunu Tamamlama

Başlangıç bakiyeleri formu birkaç alan ve seçenek içerir. Her bölümü nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Envanter Ürünü

• Envanter Ürünü: Başlangıç bakiyesi ayarlamak istediğiniz envanter ürününü seçin. Bu ürünün Envanter Ürünleri sekmesi altında zaten oluşturulmuş olduğundan emin olun.

2. Elimdeki Miktar

Eğer envanterinizde ürünün fiziksel miktarları varsa:

• Stokta Miktar: Bu seçeneği işaretleyerek bu öğenin fiziksel olarak elinizde bulunduğunu belirtin.

Stok Konumu

• Stok Konumu: Envanter öğesinin depolandığı yeri seçin. Bu, birden fazla stok konumu yönetiyorsanız faydalıdır.

Elimdeki Miktar

• Elimdeki Miktar: Belirtilen envanter konumunda şu anda sahip olduğunuz öğenin tam miktarını girin.

3. Alınacak Miktar

Tedarikçilerden henüz alınmamış ürünler sipariş ettiyseniz:

• Alınacak Miktar: Henüz alınmamış ancak satın alınmış olan öğeleri kaydetmek için bu seçeneği işaretleyin.

Satıcı

• Satıcı: Satın aldığınız öğeyi satın aldığınız satıcıyı seçin. Satıcının sisteminizde zaten tanımlı olduğundan emin olun.

Alınacak Miktar

• Alınacak Miktar: Tedarikçiden bekleyen ürünün miktarını girin.

4. Teslim Edilecek Miktar

Müşterilere ürün sattıysanız ancak henüz teslim etmediyseniz:

• Teslim Edilecek Miktar: Henüz teslim edilmemiş ancak satılmış olan öğeleri hesaba katmak için bu seçeneği işaretleyin.

Müşteri

• Müşteri: Satın alma işlemini gerçekleştiren müşteriyi seçin. Müşteri zaten kayıtlarınızda bulunmalıdır.

Teslim Edilecek Miktar

• Teslim Edilecek Miktar: Müşteriye teslim edilmesi gereken ürün miktarını girin.

Başlangıç Bakiyelerinizi Kaydetme

Tüm ilgili bölümleri doldurduktan sonra:

1. Bilgileri doğruluğunu sağlamak için gözden geçirin.
2. Envanter kalemi için başlangıç bakiyenizi kaydetmek üzere Oluştur veya Güncelle düğmesine tıklayın.

Ekstra İpuçları

• Satıcılar ve Müşteriler Kurulumu: Başlangıç bakiyelerini girmeden önce, tüm satıcılarınızın ve müşterilerinizin ilgili Satıcılar ve Müşteriler sekmelerinde kurulu olduğundan emin olun.
• Birden Fazla Lokasyonu Yönetmek: Farklı lokasyonlarda envanter öğeleriniz varsa, her lokasyon için süreci tekrarlayın ve doğru stok seviyelerini koruyun.
• Yayınlı Güncellemeler: Stok kayıtlarınızı, eşyaları aldıkça veya teslim ettikçe düzenli olarak miktarları güncelleyerek güncel tutun.

Başlangıç bakiyelerinizi doğru bir şekilde ayarlayarak, Manager.io'nun gerçek envanter seviyelerinizi yansıtmasını sağlarsınız; bu da size bilinçli iş kararları almak ve doğru finansal kayıtlar tutmak konusunda yardımcı olur.