Manager.io'daki ödeme formu, banka veya nakit hesaplarınızdan yapılan yeni ödemeleri kaydetmenizi sağlar. Bu kılavuz, ödeme formunu nasıl kullanacağınızı açıklar ve her bir alanı ve seçeneği ayrıntılı olarak tanımlar.
Yeni bir ödeme oluşturmak için Makbuzlar ve Ödemeler sekmesine gidin ve Yeni Ödemeye tıklayın.
Ödemenin yapıldığı tarihi girin.
İsteğe bağlı olarak, ödeme için bir referans numarası girin. Bu bir çek numarası, işlem kimliği veya takip amacıyla kullandığınız herhangi bir tanımlayıcı olabilir.
Ödeme yapılan banka veya nakit hesabını seçin.
Eğer ödeme bankanız tarafından işlenmiş ve banka ekstrelerinde görünüyorsa Tahsil Edilmiş seçeneğini işaretleyin. Eğer hala beklemedeyse, Beklemede seçeneğini seçin.
Eğer Ödenen alanında bir yabancı para bankası veya nakit hesabı seçtiyseniz, ödemenin yapıldığı anda geçerli olan döviz kurlarını girin.
İsteğe bağlı olarak, ödeme alıcısını seçin. Bu bir müşteri, tedarikçi veya ödemenin yapıldığı herhangi bir taraf olabilir.
İsteğe bağlı olarak, ödemeye ek ayrıntılar veya bağlam sağlamak için bir açıklama girin.
Satır öğeleri bölümü, ödemenin detaylarını belirtmenizi sağlar. Her bir satır, bir işlem detayını temsil eder ve tablo aşağıdaki sütunları içerir:
Uygun ise bir madde seçin. Bu bir stok maddesi veya stok dışı madde olabilir. Bu alanın geçerli olmadığı durumlarda boş bırakabilirsiniz.
Ödemeyi kategorize etmek için hesabı belirtin. Bu, ödemenin amacını belirttiğiniz yerdir. Eğer bir Ürün seçtiyseniz, Hesap alanı otomatik olarak ürünün yapılandırmasına dayalı olarak doldurulacaktır.
Hesap planınızdaki çoğu hesap arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, elektrik gibi bir gider için ödeme yapıyorsanız, Elektrik gider hesabını seçin.
Ödemeleri tedarikçiler, sabit varlıklar, müşteriler, çalışanlar ve daha fazlası gibi belirli alt hesaplara doğrudan da tahsis edebilirsiniz.
Eğer ödeme bir satın alma faturasına ise, Borç Hesabı hesabını seçin ve tedarikçiyi seçin.
Belirli satın alma faturasını ardından seçebilirsiniz. Eğer birini seçmezseniz, ödeme otomatik olarak o tedarikçiden en eski ödenmemiş fatura için uygulanacaktır. Eğer bekleyen hiçbir fatura yoksa, ödeme o tedarikçiden gelecekteki faturalar için tahsis edilecektir.
Eğer ödeme bir sabit varlık satın almak içinse, Maliyet üzerinden sabit varlıklar hesabını seçin ve sabit varlığı seçin.
Eğer size geri ödeme yapacak bir müşteri adına bir ödeme yapıyorsanız, Faturalandırılabilir giderler hesabını seçin ve müşteri seçin.
Eğer bir personele maaş bordrosu düzenledikten sonra ödeme yapıyorsanız, Personele Borçlar Hesabını seçin ve personeli seçin.
Gerekirse satır kalemi için bir açıklama girin. Bu sütun, yalnızca Açıklama sütun seçeneği etkinleştirildiğinde görünür (aşağıdaki Ek Seçenekler bölümüne bakın).
Satır öğesi için miktarı girin. Bu sütun, yalnızca Mik sütun seçeneği etkinleştirildiğinde görünür. Envanter öğeleri veya ölçülebilir mallar için miktar belirtirken bu faydalıdır.
Öğenin birim fiyatını girin.
Satırların altında, ödemenize daha fazla detay eklemek için ek seçenekleri etkinleştirebilirsiniz:
Eğer bir envanter öğesi seçtiyseniz ve envanter konumlarını kullanıyorsanız, öğe için istenen envanter konumunu seçmenize izin veren bir alan görünecektir.
Her bir satır öğesinde sıra numaralarını görüntülemek için Sıra Numarası seçeneğini seçin. Bu, öğeleri referans almayı ve düzenlemeyi kolaylaştırabilir.
Satır öğelerine bir Açıklama sütunu eklemek için Açıklama sütununu seçin. Bu, ödemeleri bölmek ve her bir kısım için bir açıklama sağlamak için kullanışlıdır.
Satır öğeleri için bir miktar sütunu göstermek üzere Mik sütunu seçeneğini belirleyin. Bu, envanter öğeleri veya yatırımlar gibi birimlerle ölçülebilen öğeler için faydalıdır.
Satır kalemleri için bir indirim sütunu eklemek üzere İndirim sütununu seçin.
Eğer vergi kodları kullanıyorsanız, girdiğiniz tutarların vergiyi hariç tuttuğu durumlarda bu seçeneği işaretleyin. Vergi hariç durumlarda, vergi tutarları hesaplanır ve girilen tutarlara eklenir.
Bu alanı, bir işlemi birden fazla satıra ayırırken kullanın, böylece satır öğelerinin toplamının işlemin gerçek toplamı ile eşleştiğinden emin olun. Eğer satır öğelerinin toplamı Sabit toplam tutarıyla eşleşmezse, işlem tutarı yine de Sabit toplam olacaktır ve fark Geçici Hesap hesabına kaydedilecektir.
Bu alanı, varsayılan başlığı geçersiz kılmak istiyorsanız, ödeme için özel bir başlık girmek üzere kullanın.
Bu seçeneği, her bir satır kalemi için vergi tutarlarını göstermek istiyorsanız seçin. Bu özellik, toplam vergi tutarının nasıl hesaplandığından emin olmadığınızda faydalıdır. Her bir satır kalemi için vergi tutarları hesaplanır ve toplamdan önce yuvarlanır.
Bu seçeneği, ödemeye özel altbilgiler eklemek için seçin. Bu, ek notlar veya koşullar eklemek için kullanılabilir.
Tüm gerekli alanları ve seçenekleri doldurduktan sonra, ödemeyi kaydetmek için Oluştur veya Güncelle butonuna tıklayın. Ödeme kaydedilecek ve ilgili hesaplar buna göre güncellenecektir.