Manager.io'daki Satın Alma Faturası formu, tedarikçilerinizden aldığınız faturaları eklemenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu kılavuz, Satın Alma Faturası formundaki her alan ve seçeneğin ayrıntılı bir yol gösterimini sunarak tedarikçi faturalarınızı doğru bir şekilde kaydetmenize ve takip etmenize yardımcı olur.
Satın Alma Faturası Formuna Erişim
Bir satın alma faturası oluşturmak veya düzenlemek için:
Sol kenar çubuğunda Satın Alma Faturaları sekmesine gidin.
Yeni bir Satın Alma Faturası oluşturmak için Yeni Satın Alma Faturası üzerine tıklayın veya düzenlemek için mevcut bir faturayı seçin.
Satın Alma Faturası Formundaki Alanlar
Vade Tarihi
Açıklama: Tedarikçinin faturayı düzenlediği tarihi girin.
İşlem: Tedarikçiniz tarafından sağlanan fatura tarihini girin.
Son Tarih
Açıklama: Tedarikçi faturasının ödeme tarihi belirtin.
Hareket: Ödeme son tarihini girmek, ödeme son tarihlerini takip etmek için.
Referans
Açıklama: Tedarikçinin faturasında gösterildiği gibi referans numarasını veya fatura numarasını girin.
İşlem: Kolay tanımlama için tedarikçinin fatura numarasını girin.
Satıcı
Açıklama: Faturayı düzenleyen tedarikçiyi seçin.
İşlem: Aşağı açılır listeden satıcıyı seçin. Bu liste, Satıcılar sekmesi altında oluşturulan tüm satıcıları içerir.
Satın Alma Teklifi
Açıklama: Uygun ise bu faturaya bir satın alma teklifi ilişkilendirin.
İşlem: İlgili Satın Alma Teklifi'ni açılır listeden seçin. Satın alma teklifleri Satın Alma Teklifleri sekmesi altında oluşturulabilir.
Satın Alma Siparişi
Açıklama: Eğer uygunsa, bu faturaya bir satın alma siparişi bağlayın.
İşlem: Açılır listeden ilgili Satın Alma Siparişini seçin. Satın alma siparişleri Satın Alma Siparişleri sekmesinde oluşturulabilir.
Döviz Kuru
Açıklama: Tedarikçi yabancı bir para birimi kullanıyorsa, döviz kuru belirtin.
Hareket: Yabancı para tedarikçisi ile işlem yapıyorsanız, bu fatura için geçerli döviz kuru bilgilerini girin.
Açıklama
Açıklama: Bu fatura için isteğe bağlı bir açıklama sağlayın.
Hareket: Yardımcı olabilecek herhangi bir ek ayrıntı veya not girin.
Satır Ürünleri Bölümü
Satırlar bölümünde, bir veya daha fazla satır maddesi ekleyerek faturayı ayrıntılandırabilirsiniz. Her bir satır maddesi aşağıdaki alanları içerebilir:
Ürün
Açıklama: Bir ürün seçin, bu bir Envanter Ürünü veya Envanter Dışı Ürün olabilir. Bu alan, geçerli değilse boş bırakılabilir.
İşlem: Aşağı açılır listeden uygun maddeyi seçin veya boş bırakın.
Hesap
Açıklama: Harcamayı, Hesap Planındaki bir hesabı seçerek kategorize edin.
Eğer bir Ürün seçilmişse, Hesap alanı ürünün ayarlarına göre otomatik olarak doldurulur.
Harcamayı doğru bir şekilde kategorize etmek için çeşitli hesaplar arasından seçim yapabilirsiniz.
Hareket:
Düzenli giderler için (örneğin, elektrik), ilgili gider hesabını Elektrik gibi seçin.
Varlık satın alımları için Duran Varlıklar Maliyeti hesabını seçin ve ardından geçerliyse belirli Duran Varlık seçin.
Örnekler:
Bir Gideri Kategorize Etme:
Elektrik gider hesabını bir elektrik faturası için seçin.
Elektrik
Duran Varlık Satın Alma:
Maliyet Üzerinden Duran Varlıklar hesabını seçin ve belirli Duran Varlıkı seçin.
Duran Varlıklar, maliyeti
Duran Varlık
Açıklama (Ürün)
Açıklama: Satır kalemi için bir açıklama girin.
Not: Bu kolon yalnızca Kolon - Açıklama seçeneği etkinleştirildiğinde görünür.
Hareket: Gerekli olduğu takdirde satır maddesi hakkında ayrıntıları sağlayın.
Ekstra Seçenekler
Fatura işlemelerinin ve görüntülenme şeklinin özelleştirilmesi için aşağıdaki satır öğeleri altında birkaç seçenek bulunmaktadır:
Kolon - Satır Numarası
Açıklama: Her bir satır öğesinin yanında satır numaralarını göster.
Hareket: Faturada satır numaralarının yer alması için bu seçeneği işaretleyin.
Kolon - Açıklama
Açıklama: Satır öğeleri için açıklama sütununu göster.
İşlem:Açıklama sütununu etkinleştirmek için bu seçeneği işaretleyin.
Kolon - İndirim
Açıklama: İndirimlerin bireysel satır öğelerine uygulanmasına izin verin.
Hareket: Satır öğelerine bir İndirim sütunu eklemek için bu seçeneği işaretleyin.
Tutarlar Vergi Dahil
Açıklama: Girilen tutarların vergi dahil olduğunu belirtin.
Hareket: Satır öğesi tutarlarının vergi dahil olup olmadığını kontrol etmek için bu seçeneği işaretleyin.
Stopaj Vergisi
Açıklama: Tedarikçiye yapılacak ödemede gelir vergisi kesintisi uygulayın.
Hareket: Ödemeden vergi kesmeniz gerekiyorsa bu seçeneği işaretleyin.
Hesap Planı: Hesapları nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı anlamak için Hesap Planı Kılavuzunu ziyaret edin.
Bu kılavuzu takip ederek, Manager.io'daki satın alma faturalarınızı etkili bir şekilde yönetebilir, doğru finansal kayıtlar ve verimli tedarikçi ilişkileri sağlayabilirsiniz.