Kullanıcı İzinleri — Düzenle

Manager'daki Kullanıcı İzinleri formu, her kullanıcının belirli bir işletmeye erişim düzeyini kontrol etmenizi sağlar. Bu kılavuz, formda sağlanan alanları kullanarak kullanıcı izinlerini nasıl düzenleyeceğinizi açıklar.

Kullanıcı İzinleri Formuna Erişim

1. Şirketiniz içinde Kullanıcı İzinleri bölümüne gidin.
2. Var olan bir kullanıcıya tıklayarak izinlerini düzenleyin veya yeni bir kullanıcı için izin oluşturmak üzere Yeni Ekle ye tıklayın.

Kullanıcı İzinleri Formundaki Alanlar

Kullanıcı İzinleri formu aşağıdaki alanları içerir:

Kullanıcı Adı

Kullanıcıların Kullanıcı Adı'nı girin. Bu, tamamen aynı olmalıdır ve Kullanıcılar sekmesinde ayarlanan kullanıcı adıyla eşleşmelidir. Kullanıcı adlarını tam olarak eşleştirmek için yazım hatası veya büyük/küçük harf farklılığı olmadığından emin olun.

Erişim Türü

Erişim Tipi alanı, kullanıcının bu belirli işe sahip olacağı erişim düzeyini belirler. İki seçenek vardır:

• Tam Erişim: Kullanıcıya işletmeye tam erişim vermek için Tam Erişim seçin. Tam erişime sahip kullanıcılar şunları yapabilir:

  • İşletmedeki tüm verileri görüntüleyin ve değiştirin.
  • Tüm işletmenin bir kopyasını bilgisayarlarına indirmek için Yedekleme butonunu kullanın.

• Özel Erişim: Belirli erişim izinlerini yapılandırmak için Özel Erişim seçin. Özel erişim ile şunları yapabilirsiniz:

  • Kullanıcının erişebileceği sekmeleri belirtin (örneğin, Satış Faturaları, Bankalar, Raporlar).
  • Ayarlar sekmesindeki ekranlar için erişim seviyelerini belirleyin.
  • Kullanıcının izin verilen alanlarda verileri görüntüleme, oluşturma, düzenleme veya silme yeteneğini kontrol edin.

Özel Erişim Yapılandırma

Özel Erişim seçtikten sonra, kullanıcının izinlerini ince ayar yapmak için ek seçenekler göreceksiniz:

1. Sekmeler: Kullanıcının erişmesini istediğiniz sekmelerin yanındaki kutuları işaretleyin.
2. Raporlar: Kullanıcının görüntüleyebileceği belirli raporları seçin.
3. Ayarlar: Gerekirse belirli ayarlara erişim verin.

Bu ayarları dikkatlice düzenleyin, böylece kullanıcıya ihtiyaç duyduğu erişimi sağlarken hassas bilgilerin güvenliğini tehlikeye atmayın.

Değişiklikleri Kaydetme

Kullanıcı adını girdikten ve uygun erişim türünü seçtikten sonra:

1. İzinleri gözden geçirin ve doğru olduklarından emin olun.
2. Değişiklikleri kaydetmek için Güncelle butonuna tıklayın.

Kullanıcının izinleri artık yapılandırmalarınıza göre güncellenmiştir.

Kullanıcı İzinlerini Yönetme İpuçları

• Tutarlılık: Kullanıcı adının Kullanıcılar sekmesindekiyle tam olarak eşleştiğini her zaman kontrol edin.
• Güvenlik: Kullanıcının görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli en az erişim miktarını verin.
• Düzenli Olarak Gözden Geçirin: Rol değişiklikleri veya sorumluluklardaki güncellemeleri ayarlamak için kullanıcı izinlerini periyodik olarak gözden geçirin.

Kullanıcı izinlerini etkili bir şekilde yöneterek, iş verileriniz üzerinde kontrol sağlamış olur ve kullanıcıların doğru bilgilere doğru zamanda erişimini garanti edersiniz.