Apmokamas laikas

Apmokamas laikas skirtukas Manager programoje yra sukurtas įmonėms, kurios klientams taiko mokesčius pagal laiką, praleistą tam tikroms užduotims ar projektams. Ši funkcija leidžia fiksuoti dirbtas valandas su išsamiais aprašymais ir priskirti jas klientams. Šios įrašai vėliau gali būti lengvai paversti sąskaitomis faktūromis.

Naujo apmokamo laiko įrašo kūrimas

Norėdami sukurti naują apmokamo laiko įrašą, spustelėkite Naujas apmokamo laiko įrašas mygtuką.

Kai įvesite naujas apmokamas valandas, jos automatiškai bus pažymėtos kaip Neįtraukta į sąskaitas faktūras.

Sąskaitų faktūrų išrašymas už Apmokamą laiką

Kaip apmokėti neapmokėtą laiką:

1. Eikite į Klientai kortelę.
2. Spustelėkite sumą, nurodytą Neįtraukta į sąskaitas faktūras stulpelyje šalia atitinkamo kliento.
3. Sukurkite naują pardavimų sąskaitą pasirinkdami Nauja pardavimų sąskaita už neapskaitomą apmokestinamą laiką.

Žiūrėkite Klientai vadovą norėdami gauti daugiau informacijos.

Apmokamo laiko nuskaitymas

Jei nuspręsite neįrašyti tam tikrų apmokestinamų darbo valandų, galite jas nuvertinti. Tam padaryti:

1. Paspauskite Redaguoti mygtuką ant apmokamos laiko įrašo.
2. Pakeiskite Būsena lauką į Nurašyta.
3. Pasirinkite datą, kada jis buvo nurašytas.

Ši veikla užtikrina, kad jūsų balanso ataskaitos skaičiai liktų tikslūs. Fiksuojamas apmokestinamas laikas didina jūsų apmokestinamo laiko turtą, o jis sumažėja, kai laikas arba atmetamas, arba faktūrinamas.

Apmokamo laiko stulpeliai

Apmokamo laiko skirtukas apima kelias stulpelius:

• Data: Apmokamo laiko įrašo data.
• Klientas: Kliento, kuriam ši apmokestinama darbo laiko dalis priskiriama, pavadinimas.
• Aprašymas: Išsami aprašymas apie apmokestinamą laiką.
• Praleistas laikas: Laiko, skirto užduočiai ar projektui, kiekis.
• Skyrius: Skyrius, susijęs su apmokestinamuoju laiku, jei taikoma.
• Suma: Monetarinė vertė, apskaičiuota padauginus praleistą laiką iš valandinio įkainio.
• Būsena: Dabartinė sąskaitomos laiko įrašo būseną.

Būsena supratimas

Būsena sąskaitinio laiko gali priklausyti vienai iš trijų kategorijų:

• Neįtraukta į sąskaitas faktūras: Apmokestinamas laikas dar nebuvo susietas su pardavimo sąskaita faktūra ir nebuvo apmokėtas.
• Įtraukta į sąskaitą faktūrą: Sąskaitoje faktūroje buvo įtraukta apmokama laiko dalis ir ji buvo apmokestinta.
• Atmestas: Apmokestinamas laikas nebus faktūruojamas ir laikomas nurašymu.

Surodyti rodomus stulpelius

Galite pritaikyti, kurios kolonos rodomos Apmokamas laikas skirtuke, spustelėdami Redaguoti stulpelius mygtuką.

Peržiūrėkite Redaguoti stulpelius gidą, kad gautumėte daugiau informacijos.

Naudojant Pažangias užklausas

Naudokite Pažangias užklausas, kad filtruotumėte, rūšiuotumėte ir grupuotumėte savo apmokestinamus laiko įrašus. Pavyzdžiui, galite organizuoti neapmokėtas apmokestinamas valandas pagal klientą:

Žiūrėkite Pažangios užklausos vadovą daugiau informacijos.

Pridėti Naudotojo sukurtus laukus

Kai kurios įmonės gali prireikti užfiksuoti papildomą informaciją apie apmokamus elementus. Pavyzdžiui, galite sukurti tinkintą lauką, kad užfiksuotumėte dalyvaujančio darbuotojo vardą.

Žiūrėkite Naudotojo sukurti laukai gaires, kad gautumėte daugiau informacijos.

Pridėjus pasirinktinius laukus, pagerėja jūsų ataskaitų teikimo galimybės, leidžiančios filtruoti ar grupuoti jūsų apmokamą laiką pagal papildomus kriterijus, tokius kaip darbuotojas.