Nematerialusis ilgalaikis turtas

Nematerialusis ilgalaikis turtas yra nematerialūs turtai, kurie turi vertę jūsų verslui, tokie kaip intelektinės nuosavybės teisės, patentai, licencijos, prekių ženklai arba geranoriškumas. Tinkamas šių turtų valdymas yra esminis tiksliai finansinei ataskaitai ir atitikties užtikrinimui. Manager.io suteikia specialią Nematerialusis ilgalaikis turtas skiltį, kad padėtų jums veiksmingai stebėti ir valdyti šiuos turtus per visą jų gyvavimo ciklą.

Prieiga prie Nematerialaus ilgalaikio turto skilties

Norėdami pradėti valdyti savo nematerialųjį ilgalaikį turtą, eikite į Nematerialusis ilgalaikis turtas skirtuką Manager.io kairėje navigacijos juostoje.

Jei nematote Nematerialusis ilgalaikis turtas skirsnio, gali tekti jį įjungti, spustelėjus Pridėti nuorodą naršymo juostos apačioje ir pasirinkus Nematerialusis ilgalaikis turtas.

Naujo nematerialaus turto kūrimas

Norėdami pridėti naują nematerialųjį turtą į savo registrus:

1. Paspauskite Naujas nematerialusis turtas mygtuką Nematerialusis ilgalaikis turtas skiltyje.

   Nematerialusis ilgalaikis turtasNaujas nematerialusis turtas

2. Užpildykite nematerialiojo turto duomenis:

   • Kodas: (Pasirinktinai) Įveskite unikalų kodą, kuris identifikuotų turtą.
   • Pavadinimas: Nurodykite nematerialiojo turto pavadinimą.
   • Aprašymas: (Pasirinktinai) Pridėkite aprašymą arba bet kokią reikšmingą informaciją.
   • Amortizacijos norma: Nurodykite, kokiu mastu turtas bus amortizuojamas.
   • Kontrolinė sąskaita: Pasirinkite kontrolinę sąskaitą, susijusią su turtu. Jei nesukūrėte pasirinktinių kontrolinių sąskaitų, ji bus nustatyta pagal nutylėjimą į Nematerialųjį turtą.

3. Spustelėkite Kurti, kad išsaugotumėte nematerialųjį turtą.

Pastaba: Kai pirmą kartą sukuriate nematerialųjį turtą, jo įsigijimo kaina bus nulis, nes dar nebuvo su juo susiję jokių sandorių.

Įsigijimo sąnaudų registravimas

Norint nustatyti nematerialaus turto įsigijimo kainą, reikia užfiksuoti sandorį, kuris atspindi jo įsigijimą. Tai galima padaryti per mokėjimą arba pirkimo sąskaitą, priklausomai nuo to, kaip turtas buvo įsigytas.

Pirkimo, patvirtinto grynaisiais, užfiksavimas

Jei įsigijote nematerialųjį turtą už grynųjų pinigų:

1. Eikite į Mokėjimai skirtuką.
2. Spustelėkite Naujas mokėjimas mygtuką.
3. Įveskite mokėjimo duomenis:
   • Mokėti iš: Pasirinkite banko arba grynųjų pinigų sąskaitą, kuri buvo naudojama.
   • Data: Įveskite sandorio datą.
   • Aprašymas: (Pasirinktinai) Apibūdinkite mokėjimą.
4. In the line item:
   • Account: Pasirinkite Nematerialus turtas pagal įsigijimo kainą.
   • Item/Name: Pasirinkite konkretų nematerialų turtą.
   • Amount: Įveskite pirkimo sumą.
5. Paspauskite Sukurti, kad užfiksuotumėte mokėjimą.

Pirkimo, finansuojamo kreditu, įrašymas

Jei įsigijote nematerialųjį turtą kreditinėmis lėšomis:

1. Naršykite į Pirkimų sąskaitos skirtuką.
2. Spustelėkite Nauja pirkimų sąskaita mygtuką.
3. Įveskite sąskaitos faktūros duomenis:
   • Tiekėjas: Pasirinkite arba sukurkite tiekėją.
   • Sąskaitos faktūros data: Įveskite sąskaitos faktūros datą.
   • Mokėjimo terminas: Nurodykite mokėjimo terminą.
   • Sąskaitos faktūros numeris: (Pasirinktinai) Įveskite tiekėjo sąskaitos faktūros numerį.
4. In the line item:
   • Account: Pasirinkite Nematerialus turtas pagal įsigijimo kainą.
   • Item/Name: Pasirinkite konkretų nematerialų turtą.
   • Amount: Įveskite pirkimo sumą.
5. Paspauskite Sukurti, kad išsaugotumėte pirkimo sąskaitą.

Nematerialaus ilgalaikio turto skilties stulpelių supratimas

skirtukas rodo jūsų nematerialaus ilgalaikio turto sąrašą su pagrindine informacija keliuose stulpeliuose:

Kodas

Rodo unikalų kodą, priskirtą kiekvienam nematerialiam turtui, kad būtų lengviau identifikuoti.

Pavadinimas

Rodo nematerialiojo turto pavadinimą.

Aprašymas

Pateikia papildomą informaciją arba pastabas apie turtą.

Amortizacijos norma

Nurodo, kaip greitai nematerialusis turtas yra amortizuojamas per savo naudingą tarnavimo laiką.

Kontrolinė sąskaita

Rodo kontrolinę sąskaitą, susijusią su nematerialiuoju turtu. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra Nematerialus turtas, išskyrus atvejus, kai nustatomos pasirinktinių kontrolinių sąskaitų.

Įsigijimo kaina

Tai reiškia bendrą nematerialiojo turto įsigijimo kainą. Ji apskaičiuojama kaip visų operacijų, priskirtų turtui, suma (pvz., pirkimai, užfiksuoti per mokėjimus ar pirkimo sąskaitas).

Amortizacija

Rodo sukauptos amortizacijos sumą nematerialiam turtui. Tai atspindi visų amortizacijos įrašų, užfiksuotų prieš turtą, sumą.

Knygos vertė

Apskaičiuota atimant sukauptą amortizaciją iš įsigijimo kainos:

Balansinė vertė = Įsigijimo kaina - Amortizacija

Ši vertė atspindi šiuo metu turimą nematerialaus turto balansinę vertę.

Statusas

Nurodo nematerialiojo turto dabartinę būseną:

• Aktyvus: Turtas naudojamas ir toliau amortizuojamas.
• Panaikintas: Turtas buvo panaikintas arba nebetenka naudojimo.

Nematerialaus ilgalaikio turto amortizacijos užfiksavimas

Amortizacija yra sistemingas nematerialaus turto kainos paskirstymas per jo naudingą gyvenimą. Norint užregistruoti amortizaciją:

1. Eikite į Žurnalo įrašai skirtuką.
2. Paspauskite ant Naujas žurnalo įrašas mygtuko.
3. Įveskite žurnalo įrašo detales:
   • Data: Nurodykite amortizacijos datą.
   • Aprašymas: (Pasirinktinai) Apibūdinkite įrašą.
4. Eilutėse:
   • Debetas:
     • Sąskaita: Pasirinkite savo Amortizacijos išlaidų sąskaitą.
     • Sumą: Įveskite amortizacijos sumą.
   • Kreditas:
     • Sąskaita: Pasirinkite Susikaupusios amortizacijos - nematerialus turtas.
     • Prekė/Vardas: Pasirinkite konkretų nematerialųjį turtą.
     • Sumą: Įveskite tą pačią amortizacijos sumą.
5. Paspauskite Sukurti, kad išsaugotumėte žurnalo įrašą.

Pastaba: Reguliariai fiksuojant amortizaciją, jūsų finansinės ataskaitos tiksliai atspindi nematerialiojo turto vertės mažėjimą laikui bėgant.

Nekilnojamojo turto nurašymas

Kai nematerialus turtas nebenaudojamas arba buvo parduotas, turite atnaujinti jo būseną į Panaikintas:

1. Nematerialusio ilgalaikio turto skirtuke spustelėkite turtą, kurį norite panaikinti.
2. Paspauskite ant Redaguoti mygtuko.
3. Pakeiskite Statusą iš Aktyvus į Panaikintas.
4. Įveskite Šalinimo datą.
5. Jei gavote pajamų iš pardavimo, užfiksuokite procedūrą bet kurioje Gavimų arba Pardavimo sąskaitose skirtuke, tinkamai paskirstydami ją.
6. Paspauskite Atnaujinti, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Turto šalinimas užtikrina, kad jis nebeatspindėtų kaip aktyvus turtas ir nutraukia bet kokius tolesnius amortizacijos įrašus.

Nematerialaus ilgalaikio turto stebėjimas

Reguliariai peržiūrėkite Nematerialusis ilgalaikis turtas skirtuką, kad stebėtumėte savo turtų būklę ir balansinę vertę. Tai padeda:

• Įvertinant nuostolių sumažinimo koregavimų poreikį.
• Turto pakeitimo ar atnaujinimo planavimas.
• Užtikrinant tikslius ataskaitymus finansinėms ataskaitoms ir auditams.

Laikydamasis išsamių įrašų ir atnaujindamas sandorius, susijusius su jūsų nematerialiu turtu, Manager.io suteikia aiškų ir tikslų šių vertingų verslo išteklių apžvalgą.

Išvada

Efektyvus nematerialaus ilgalaikio turto valdymas yra būtinas, norint išlaikyti jūsų finansinių įrašų vientisumą. Manager.io Nematerialusis ilgalaikis turtas skiltis siūlo išsamią sprendimą, leidžiančią stebėti įsigijimo kaštus, amortizaciją ir atsisakymus, užtikrindama, kad jūsų finansiniai ataskaitos atspindėtų tikrąją jūsų nematerialiųjų aktyvų vertę. Reguliarūs atnaujinimai ir tikslus sandorių registravimas padės jums laikytis reikalavimų ir priimti informuotus verslo sprendimus.