Projektai skirtukas Manager.io programoje yra galingas įrankis, sukurtas tam, kad padėtų jums stebėti pajamas, išlaidas ir bendrai pelningumą atskirų sutarčių, klientų santykių ar konkrečių darbo grupių. Ši funkcija leidžia jums stebėti kiekvieno projekto finansinį našumą atskirai, teikdama vertingų įžvalgų apie jūsų verslo operacijas.
Sukurti naują projektą:
Eikite į Projektai skirtuką kairiajame meniu.
Paspauskite Naujas projektas mygtuką ekrano viršuje.
Įveskite projekto pavadinimą Vardas lauke.
Užpildykite bet kokius papildomus duomenis, jei reikia.
Paspauskite Kurti, kad išsaugotumėte naują projektą.
Kai jūsų projektas yra nustatytas, galite susieti su juo atitinkamus finansinius sandorius. Įvedant pajamas arba išlaidas:
Projekto išskleidžiamojo meniu sandorio formoje.Tai sujungia transakciją su projektu, užtikrindama tikslią visų susijusių pajamų ir išlaidų sekimą.
Pirkimo užsakymai taip pat gali būti priskirti projektams:
Projekto išskleidžiamojo meniu.Nors pirkimų užsakymai nėra faktiniai kaštai, kol jie nėra apmokėti, jų priskyrimas projektui leidžia numatyti galimas artėjančias išlaidas. Jie pasirodys Pirkimų užsakymai stulpelyje Projektai skirtuke.
Projektai skirtukas suteikia išsamią kiekvieno projekto finansinės būklės apžvalgą per kelis pagrindinius stulpelius:
Projekto pavadinimas. Tai padeda jums identifikuoti ir atskirti skirtingus projektus.
Bendros pajamos, priskirtos projektui. Tai apima visas pajamas, susijusias su projektu per pardavimo sąskaitas, kvitus ir kitus pajamų sandorius.
Kaupiamos išlaidos, priskirtos projektui. Tai apima visus projekto metu užfiksuotus kaštus, įskaitant pirkimo sąskaitas, mokėjimus ir išlaidų prašymus.
Grynasis pelnas apskaičiuojamas atimant Išlaidas iš Pajamų. Šis skaičius atspindi projekto pelningumą. Paspaudus ant pelno sumos, būsite nukreipti į išsamią Pelno-nuostolio ataskaitą projekto, teikiančią išsamią pajamų ir išlaidų analizę.
Rodo bendrą neapmokėtų pirkimo užsakymų, priskirtų projektui, vertę. Paspaudus ant sumos, pateikiamas visų pirkimo užsakymų, susijusių su projektu ir laukiančių sąskaitos faktūros apdorojimo, sąrašas. Tai padeda jums stebėti artėjančias išlaidas, kurios buvo įsipareigotos, tačiau dar neįvykdytos.
Peržiūrėtas pelnas koreguoja grynąjį pelną, atimdama neapskaitytų užsakymų išlaidas. Tai suteikia tikslesnį projekto finansinės būklės vaizdą, atsižvelgiant į laukiančias išlaidas.
Pavyzdys: Jei pelnas yra 10 000 USD, o neapmokėtų užsakymų suma yra 2 000 USD, tai perskaičiuotas pelnas būtų skaičiuojamas taip:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Šis pritaikytas skaičius padeda jums numatyti faktinį pelningumą, kai bus atsižvelgta į visas laukiančias išlaidas.
Išnaudodami išsamų projekto finansinį duomenį, galite:
Reguliariai peržiūrint Pelno-nuostolio ataskaitą kiekvienam projektui, užtikrinsite, kad liktumėte informuoti apie jo finansinę būklę.
Projektai funkcija Manager.io programoje suteikia galimybę efektyviau valdyti savo verslą, teikdama detalius duomenis apie kiekvieno projekto finansinę veiklą. Priskirdami sandorius projektams ir stebėdami jų pajamas bei išlaidas, galite optimizuoti veiklą ir padidinti pelningumą visose savo verslo srityse.