Inventorius

Inventorių elementų skirtukas Manager.io programoje tarnauja kaip centrinis modulis, skirtas kuriant, stebint ir valdant inventoriaus elementus. Šis vadovas išsamiai aprašo modulio funkcijas ir funkcijų naudojimą.

Naujo inventoriaus elementų kūrimas

Paspauskite Naujas inventoriaus elementas mygtuką, kad sukurtumėte naują inventoriaus elemento įrašą.

Žiūrėkite Inventoriaus elementas — Redaguoti norėdami gauti išsamius nurodymus, kaip užpildyti naujo inventoriaus elemento formą.

Jei sukūrėte inventoriaus elementą su esamu kiekiu, galite nustatyti jo pradinį balansą. Tai padarykite skiltyje Nustatymai → Pradiniai balansai. Norėdami gauti pagalbos, kreipkitės į vadovą Pradiniai balansai — Inventoriaus elementai.

Pagal nutylėjimą, inventoriaus pirkimai debetuoja Atsargos turto sąskaitą, o inventoriaus pardavimai kredituoja Inventoriaus pardavimas pajamų sąskaitą.

Inventoriaus elementų skilties stulpeliai ir jų naudojimas

Inventoriaus elementų skirtukas turi daugybę stulpelių, kiekvienas tarnautoja specifiniam tikslui:

Prekės kodas

• Rodo kodą, priskirtą atsargų prekėms.

Prekės pavadinimas

• Rodo pavadinimą, kuris buvo nustatytas kuriant arba redaguojant prekę.

Vertinimo metodas

• Nurodo vertinimo metodą, naudojamą paspaudus Perskaičiuoti mygtuką.

Kontrolinė sąskaita

• Nustato susijusį kontrolinį sąskaitą. Atsargų prekės paprastai priklauso Atsargoms, nors taip pat gali būti suteiktos specialios kontrolinės sąskaitos.

Divizija

• Atspindi priskirtą prekės padalinį, svarbu vartotojams, naudojantiems padalinių apskaitą.

Aprašymas

• Teikia aprašomąją informaciją, įvestą inventorizacijos prekei.

Kiekis (Qty) stulpeliai

Šie yra kiekio susiję stulpeliai ir jų reikšmės:

Turimas kiekis

• Reprezentuoja visą įsigytų prekių kiekį, kuris dar nebuvo parduotas arba nurakintas.
  • Įtraukia visus bendrosios apskaitos sandorius.
  • Neįtraukia Pristatymo aktų ir Prekių įplaukų, kadangi jie nesusiję su bendra apskaita.
• Spustelėkite, norėdami gauti išsamią sandorio analizę; žr. Inventoriaus elementai — Priklausantis kiekis.

Pristatytina kiekis

• Sekamas inventorius, kuris buvo parduotas, bet dar nepristatytas (relevantas tik jei aktyvuoti Pristatymo aktai).
  • Padidėjo dėl Pardavimų sąskaitų
  • Sumažėjo dėl Pristatymo aktų ir Kreditinių sąskaitų

Gauti kiekis

• Sekamas inventorius, kuris buvo įsigytas, bet dar negautas (tai svarbu tik tuo atveju, jei yra aktyvios Prekių įplaukos).
  • Padidėjo Pirkimų sąskaitomis
  • Sumažėjo Pristatymo aktais ir Debetiniais dokumentais

Kiekis sandėlyje

• Atspindi faktinį fizinį turimą inventorių, jei naudojami Qty to Deliver ir (arba) Qty to Receive.
  • Padidinta Prekių įplaukų
  • Sumažinta Pristatymo aktais
  • Pardavimų ir Pirkimų sąskaitos, Debetiniai dokumentai ir Kreditinės sąskaitos neįtraukiamos, nebent aiškiai veiktų kaip pristatymo aktai arba prekių įplaukos

Reziumė:

• Turimų vnt. skaičiuoja bendrojo apskaitos pagrindu atliktus sandorius, neįskaitant pristatymo/prekių judėjimo.
• Turimas kiekis skaičiuoja fizinius judesius atskirai (Prekių įplaukos/Pristatymo aktai) ir paprastai neįskaičiuoja pardavimo/įsigijimo sąskaitų.

Rezervuota kiekis

• • Padidėjo dėl Pardavimų užsakymų
  • Sumažėjo dėl Pristatymo aktų, susijusių su Pardavimų užsakymais

Disponuojama kiekis

• Apskaičiuoja kiekį, kuris yra paruoštas parduoti ir pristatyti.
• Formulė: Turimas kiekis – Kiekis pristatyti – Rezervuotas kiekis

Kiekis užsakyme

• Rodo užsakytą inventorių, bet nei gautą, nei apmokėtą.
• Susijęs tik tuo atveju, jei naudojami Pirkimų užsakymai. Sekite likusias užsakytas kiekius, naudojant Pirkimų užsakymus.

Disponuojamas kiekis

• Pateikia įžvalgų apie laukiamą būsimą atsargų lygį.
• Formulė: Prieinamas kiekis + Reikalingas kiekis (jei teigiamas) + Užsakytas kiekis

Norimas kiekis

• Atitinka nustatytą Perkėlimo tašką. Redaguojama per Redaguoti parinktį pačiame inventoriaus objekte (negalima tiesiogiai spustelėti Qty).

Užsakyti kiekį

• Nurodo, kiek prekių reikia užsakyti.
• Formulė: (Pageidaujamas kiekis – Kiekis, kuris turėtų būti prieinamas)
• Rodo skirtumą, reikalaujantį užsakyti iš tiekėjų, kad būtų pasiektas norimas inventoriaus lygis.

Kainų stulpeliai

Vidutinė kaina

• Rodo vidutinę sąnaudas vienam vienetui.
• Formulė: Iš viso, galutinė suma padalinta iš Priklausantis kiekis.

Viso Kaštai

• Rodo visų šiuo metu turimų prekių kaupiamąją savikainos vertę.
• Paspaudus galima pamatyti pagrindinių operacijų išklotą. Virš stulpelio yra Perskaičiuoti mygtukas, leidžiantis rankiniu būdu perskaičiuoti vienetų sąnaudas, kai reikia (žr. Inventoriaus sąnaudų korekcija išsamiai).

Inventoriaus ekrano pritaikymas

Galite keisti stulpelių matomumą naudodami Redaguoti stulpelius mygtuką. Daugiau informacijos rasite gide: Redaguoti stulpelius.

Pažangios užklausos inventoriaus valdymui

Manager.io funkcijos Pažangios užklausos leidžia filtruoti, rūšiuoti ir grupuoti atsargų įrašus pritaikytoms atsargų valdymo scenarijoms. Pavyzdžiui, galite generuoti užklausą, orientuotą konkrečiai į Kiekio metriką:

Pakeitę rodomų kiekių stulpelius, galite lengvai pritaikyti inventoriaus sąrašus:

• Turimas kiekis rodo dabartinius fizinius kiekius.
• Kiekis pristatyti rodo prekes, laukiančias pristatymo.
• Reikalingas kiekis rodo prekes, laukiančias gavimo iš tiekėjų.
• Užsakoma kiekis padeda nustatyti prekes, kurioms reikia tiekėjų užsakymų, kad būtų palaikomi idealūs atsargų lygiai.

Naudojant šias užklausas galima žymiai supaprastinti jūsų prekių valdymo procesą ir suteikti aiškesnį prekių būklės peržiūrėjimą.