Inventoriaus elemento redagavimo forma programoje Manager.io leidžia sukurti naują inventoriaus elementą arba pakoreguoti esamą. Ši forma yra būtina efektyviam jūsų inventoriaus valdymui, užtikrinant, kad visi reikalingi duomenys būtų tiksliai užfiksuoti. Žemiau pateikiamos formoje esančios laukų ir jų naudojimo aprašymas:
Pasirinktinai
Įveskite prekių kodo, jei turite. Šis kodas padeda unikai identifikuoti prekes jūsų sistemoje. Jei nenaudojate prekių kodų, galite palikti šį lauką tuščią.
Įrašykite atsargų elemento pavadinimą. Šis pavadinimas pasirodys pasiūlymuose, užsakyme ir sąskaitose, todėl jis yra būtinas aiškiai komunikacijai su klientais ir tiekėjais.
Įveskite inventoriaus vieneto pavadinimą. Vieneto pavadinimas rodomas pasiūlymuose, užsakymuose ir sąskaitose. Pavyzdžiui, vietoje to, kad rodytų kiekį kaip "5", gali rodyti "5 kg", jei "kg" yra įvestas kaip vieneto pavadinimas.
Pasirinkite atsargų prekės vertinimo metodą. Tai nustato, kaip atsargų kaina yra apskaičiuojama apskaitos tikslais.
Jei naudojate skyrių apskaitą, pasirinkite Skyrių, kuris bus atsakingas už šį inventoriaus elementą. Tai padeda stebėti inventorių ir finansus skirtingose jūsų organizacijos srityse.
Jei naudojate pasirinktinius kontrolės sąskaitas inventoriaus prekėms, čia pasirinkite savo specifinę pasirinktą inventoriaus kontrolės sąskaitą. Numatytoji kontrolės sąskaita inventoriui vadinama Atsargos.
Inventorius skirtuke yra Užsakyti kiekį stulpelis. Manager apskaičiuoja Užsakyti kiekį naudodamas Užsakymo taško vertę, kurią įvedate šioje laukelyje. Ši funkcija padeda jums nustatyti, kurie inventoriaus elementai turi būti užsakyti, kad atitiktų jų nustatytą užsakymo tašką.
Galite pridėti daugiau detalių apie šį inventoriaus elementą, kad atitiktų jūsų konkrečius verslo poreikius, sukurdami naudotojo sukurtus laukus. Daugiau informacijos rasite Naudotojo sukurti laukai.
Prieš nustatant savo prekių atsargas, paprastai rekomenduojama pirmiausia nustatyti savo klientus ir tiekėjus. Tai yra todėl, kad klientai ir tiekėjai gali turėti pradinius balansus, pagrįstus jų nesumokėtais sąskaitų faktūromis.
Čia yra išsami procedūra, kaip nustatyti pradinius balansus jūsų inventoriaus prekėms:
Įvedus nepamokėtas sąskaitas, naudokite žurnalų įrašą, kad papildomai koreguotumėte Turimų kiekių eilutę inventoriaus prekėms, kad atsižvelgtumėte į istorinius pirkimus, kurie nebus įrašyti (dažniausiai todėl, kad tai jau apmokėtos sąskaitos arba kiti sandorio tipai).
Jei sekate Pristatytinas kiekis ir Gautinas kiekis stulpelius, taip pat galite nustatyti pradines likučius šiems stulpeliams.
Tai reiškia kiekį, kuris buvo užsakytas klientų, bet dar nepanaudotas. Norėdami nustatyti šį pradinį balansą:
Tai reiškia kiekį, kuris buvo užsakytas iš tiekėjo, bet dar nebuvo gautas. Norint nustatyti šį pradinį balansą:
Sekdami šiais žingsniais, užtikrinate, kad jūsų atsargų balansai būtų tiksliai atspindėti, įskaitant neapmokėtų sąskaitų faktūrų ir istorinių pirkimų koregavimus.