Pirkimų užsakymai

Pirkimų užsakymai skyrius Manager.io leidžia jums kurti, dokumentuoti ir stebėti savo užsakymus tiekėjams. Ši funkcija ne tik padeda jums generuoti pirkimų užsakymus, bet ir leidžia stebėti jūsų užsakymų sąskaitų faktūrų ir pristatymo tikslumą.

Naujo pirkimų užsakymo kūrimas

Norėdami pridėti naują pirkimų užsakymą, eikite į Pirkimų užsakymai skirtuką ir paspauskite Naujas pirkimų užsakymas mygtuką.

Supratimas apie Pirkimų užsakymų skirtuką

Pirkimų užsakymai skirtukas rodo visų jūsų pirkimų užsakymų sąrašą su keliais svarbiais stulpeliais. Galite pritaikyti, kurie stulpeliai yra matomi, paspausdami Redaguoti stulpelius mygtuką.

Data

• Data: Rodo datą, kada pirkimo užsakymas buvo išsiųstas tiekėjui.

Numeris

• Numeris: Rodo numerį, susijusį su jūsų pirkimo užsakymu.

Tiekėjas

• Tiekėjas: Nurodo tiekėjo, kuriam buvo pateiktas pirkimo užsakymas, pavadinimą.

Pirkimo pasiūlymas

• Pirkimo pasiūlymas: Rodo tiekėjo pasiūlymo, kuris buvo patvirtintas, referencinį numerį. Ši kolonėlė taikoma tik tuo atveju, jei naudojate Pirkimo pasiūlymai skirtuką. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Pirkimo pasiūlymai.

Aprašymas

• Aprašymas: Pateikia trumpą pirkimo užsakymo aprašymą.

Užsakymo suma

• Užsakymo suma: Rodo bendrą pirkimo užsakymo sumą.

Sąskaitos suma

• Sąskaitos suma: Rodo bendrą sumą iš visų Pirkimų sąskaitų, susijusių su vienu pirkimo užsakymu. Tai ypač naudinga, kai tiekėjas išrašo jums sąskaitas dalimis, išrašydamas kelias sąskaitas už vieną užsakymą. Ši funkcija užtikrina, kad visų šių sąskaitų bendra suma atitiktų bendrą užsakymo sumą.

Sąskaitos būsena

• Sąskaitos būsena: Nurodo pirkimo užsakymo sąskaitų išrašymo būseną. Ji gali būti nustatyta kaip:

  • Įtraukta į sąskaitą faktūrą: Viso užsakymo suma buvo įtraukta į sąskaitą faktūrą.
  • Dalinai išfakturowa: Tik dalis užsakymo buvo įtraukta į sąskaitą faktūrą.
  • Neįtraukta į sąskaitas faktūras: Užsakymui nebuvo gautų sąskaitų faktūrų.

  Ši funkcija leidžia greitai nustatyti, kurie užsakymai laukia faktūros, o kurie jau visiškai apmokėti.

Atidžiai stebėti atskiras užsakymo linijas

Jei norite peržiūrėti atskiras linijas visose pirkimų užsakymuose, spustelėkite Pirkimų užsakymai - Linijos mygtuką dešiniajame apačioje Pirkimų užsakymai ekrano.

Žiūrėkite Pirkimo užsakymo linijas dėl daugiau informacijos.

Sąskaitų ir pristatymų sekimas

Norėdami stebėti, ar jūsų tiekėjai teisingai apmokestina užsakymus, eikite į Redaguoti stulpelius ir įjunkite Sąskaitos sumą ir Sąskaitos būseną stulpelius.

Jei naudojate Inventorius skirtuką ir perkate inventoriaus prekes, taip pat galite stebėti kiekvieno užsakymo pristatymo būseną. Įjunkite Kiekis gauti ir Pristatymo būsena stulpelius Redaguoti stulpelius meniu.

Užsakymas laikomas uždarytu, kai:

• Sąskaitos būsena yra pažymėta kaip Įtraukta į sąskaitą faktūrą.
• Pristatymo būsena yra pažymėta kaip Gauta.

Pastaba: Mokėjimo būsena tiekėjui nesekama pačioje pirkimo užsakyme. Ši informacija gali būti randama po Pirkimų sąskaitos skirtuku.

Pagrindinis pirkimo užsakymų stebėjimo tikslas yra užtikrinti, kad užsakymai būtų tiksliai faktūruojami ir įvykdomi.

Organizuoti Pirkimų užsakymus su Pažangios užklausos

Naudokite Pažangias užklausas, kad organizuotumėte, filtruotumėte ir kategorizuotumėte pirkimų užsakymus Pirkimų užsakymų ekrane. Pavyzdžiui, galite rodyti tik tuos pirkimų užsakymus, kurių dar laukiate iš tiekėjo.

Žiūrėkite Pažangios užklausos dėl daugiau informacijos.

Efektyviai naudodamiesi Pirkimų užsakymai skirtuku ir jo funkcijomis, galite supaprastinti savo pirkimo procesą, užtikrinti tikslumą apmokėjimuose ir pristatymuose bei palaikyti geresnius santykius su savo tiekėjais.