Kontrolės sąskaitos

Kontrolės sąskaitos ekranas, pasiekiamas iš Nustatymai skirtuko, leidžia jums kurti, valdyti ir pritaikyti savo kontrolės sąskaitas programoje Manager.

Kontrolės sąskaitos supratimas

Įprastoje įmonėje stebimos įvairios sąskaitos, kad būtų galima sekti likučius, pavyzdžiui:

• Banko sąskaitos
• Klientai
• Tiekėjai
• Darbotojai
• Kapitalo sąskaitos
• Ilgalaikis turtas
• Nekilnojamasis turtas
• Investicijos

Kiekvienas paskyra turi balansą, rodantį sumas, kurias turite, jums yra skolinga arba jūs skolingi. Balanso ataskaita finansinėse ataskaitose skirta rodyti jūsų turto ir įsipareigojimų balansus. Tačiau, įtraukiant balansus visoms individualioms paskyroms, balansas gali tapti nepatogus, ypač kai kalbama apie šimtus ar tūkstančius paskyrų.

Tam, kad tai išspręstume, panašios paskyros yra sujungtos, kad būtų rodomas vienas balansas Balanse. Pavyzdžiui:

• Visų klientų likučiai pateikti Gautinos sumos sąskaitoje.
• Visi banko ir grynųjų pinigų sąskaitų likučiai rodomi Grynųjų pinigų ir grynųjų pinigų ekvivalentų sąskaitoje.

Šis metodas palaiko jūsų Balansas glaustą ir aiškų.

Pritaikymas sąskaitų grupėms

Jei pageidaujate kitaip organizuoti sąskaitas, galite pritaikyti, kaip sąskaitos yra grupuojamos, naudodami Kontrolės sąskaitos ekraną. Tai leidžia jums sukurti naujas kontrolės sąskaitas toms sąskaitų rūšims, kurias norite padalinti.

Pavyzdys: Individualios fiksuotųjų aktyvų sąskaitos

Vietoj vieno Fiksuotų aktyvų savikaina sąskaitos, galite norėti turėti atskiras sąskaitas, tokias kaip:

• Įranga, už kainą
• Transporto priemonės, pagal kainą
• Baldai, savikaina
• Pastatai, pagal sąnaudas
• Žemė, pagal sąnaudas

Tam pasiekti:

1. Kurti suasmenintas kontrolės sąskaitas kiekvienai ilgalaikio turto kategorijai Kontrolės sąskaitos ekrane.
2. Eikite į Ilgalaikis turtas skirtuką.
3. Redaguokite savo individualų ilgalaikį turtą.
4. Naudokite naują Suminės sąskaitos lauką nurodyti, pagal kurią suminę sąskaitą kiekvienas fiksuotasis turtas turėtų būti pateiktas.

Pavyzdys: Individualių banko sąskaitų rodymas

Jei norite atskirai parodyti savo banko sąskaitas Balanso ataskaitoje:

1. Sukurkite kontrolės sąskaitą kiekvienai banko sąskaitai Kontrolės sąskaitos ekrane.
2. Paskirkite kiekvieną banko sąskaitą jos atitinkamai kontrolinei sąskaitai.

Tai padarius, jūsų banko sąskaitų likučiai bus rodoma atskirai Balanse, o ne sujungti po Grynaisiais pinigais ir grynųjų pinigų ekvivalentais.

Kontrolės sąskaitų naudojimo privalumai

Pasirinktinių kontrolinių sąskaitų leidžia jums:

• Organizuokite savo finansinius ataskaitas taip, kad geriau atspindėtų jūsų verslo struktūrą.
• Pateikite išsamesnę informaciją, rodydami konkrečius sąskaitų likučius atskirai.
• Laikykite savo Balansą tvarkingą ir pritaikytą jūsų ataskaitų pageidavimams.

Prieiga prie Kontrolės sąskaitų

Norėdami patekti į Kontrolės sąskaitos ekraną:

• Eikite į Nustatymai skirtuką Manager.
• Spustelėkite Kontrolės sąskaitos.

Iš čia galite kurti, redaguoti arba šalinti kontrolinius sąskaitas, kad pritaikytumėte savo finansinę ataskaitą.