Pardavimų sąskaitos skirtukas naudojamas prašyti mokėjimų iš klientų už suteiktas prekes ar paslaugas. Kai sukuriate naują pardavimų sąskaitą, kliento subkonto balansas Gautinos sumos kontroliniame numeryje padidėja.
Norėdami sukurti naują pardavimų sąskaitą, spauskite mygtuką Nauja pardavimų sąskaita.
Išsamioms instrukcijoms, kaip užpildyti naujos pardavimų sąskaitos formą, žiūrėkite Nauja pardavimų sąskaita.
Jei jūsų sąskaitose faktūrose yra nurodyti parduodami Inventorius, pagal numatytuosius nustatymus jie sumažins jūsų Kiekis ir padidins jūsų Kiekis pristatyti šiems prekių vienetams. Tai rodo, kad inventorius buvo parduotas (dabar jo nebeteikiate) tačiau fiziškai jis vis dar yra sandėlyje, nes dar nebuvo pristatytas klientui.
Norint pristatyti prekes klientui, sukurkite Naują pristatymo aktą, kuris sumažins Turimą kiekį ir Kiekį pristatyti. Daugiau informacijos rasite Pristatymo aktuose.
Alternatyviai, galite leisti pardavimo sąskaitai veikti kaip pristatymo dokumentas, pažymėdami Veikia kaip pristatymo dokumentas žymimąjį laukelį pardavimo sąskaitos formoje. Tai leidžia pasirinkti Inventorizacijos vietą. Pardavimo sąskaita, kuri veikia kaip pristatymo dokumentas, sumažins Turimą kiekį, o ne padidins Kiekį pristatyti.
Pardavimų sąskaitos skirtuke yra keletas stulpelių, kurie suteikia išsamią informaciją apie kiekvieną sąskaitą:
Išrašymo data stulpelis rodo sąskaitos faktūros išrašymo datą.
Terminas stulpelyje rodomas sąskaitos faktūros termino data. Jis visada rodo konkrečią datą, net jei nustatėte, kad sąskaita faktūra turi būti apmokėta po tam tikro dienų skaičiaus nuo išrašymo datos.
Numeris stulpelis rodo sąskaitos faktūros numerį.
Pardavimo pasiūlymas stulpelis rodo sąskaitos faktūros susijusio pardavimo pasiūlymo nuorodos numerį.
Pardavimų užsakymo stulpelyje rodomas nuorodos numeris, susijęs su sąskaita faktūra.
Kliento stulpelyje pateiktas kliento, kuriam buvo išrašyta sąskaita, pavadinimas.
Aprašymas stulpelis pateikia bendrą sąskaitos aprašymą, o ne konkrečių prekių aprašymus. Norėdami pamatyti aprašymus atskiriems linijų elementams, kreipkitės į Naujos pardavimų sąskaitos linijas.
Projektas stulpelyje rodomas projekto, susijusio su sąskaita, pavadinimas. Projektai pasirenkami kiekvienam prekių eilutės elementui, todėl viena sąskaita gali apimti kelis projektus. Tokiais atvejais bus išvardyti visi dalyvaujantys projekto pavadinimai.
Skyrius stulpelis rodo skyrių, susijusį su sąskaita. Kadangi skyriai priskiriami individualiems prekių vienetams, viena sąskaita gali apimti prekes iš kelių skyrių. Tokiu atveju visi dalyvaujantys skyriai bus išvardyti.
Įmokų mokesčio stulpelis rodo sumą, kuri buvo taikoma įmokų mokestis sąskaitai. Šis stulpelis bus tuščias, jei sąskaita neapima įmokų mokesčio.
Nuolaida stulpelis rodo bendrą nuolaidą, taikomą visiems eilutės elementams. Jei nuolaida nėra taikoma, šis stulpelis liks tuščias.
Sąskaitos suma stulpelis rodo visų individualių eilučių suma.
Prekių savikaina stulpelis nurodo kainą, priskirtą parduotoms atsargų prekėms.
Likęs mokėti stulpelis rodo likusią sumą, kurią klientas turi sumokėti už sąskaitą.
Dienos iki termino stulpelis nurodo dienų skaičių, likusį iki termino. Jei sąskaita buvo pateikta po termino, šis stulpelis bus tuščias.
Praėjusių dienų stulpelis rodo, kiek dienų sąskaita buvo nepanaikinta. Jei sąskaita dar nėra pavėluota, šis stulpelis liks tuščias.
Būsena stulpelis rodo, ar sąskaita faktūra yra apmokėta, neapmokėta ar neapmokėta ir pasibaigusi.
Galite pritaikyti, kurios skiltys rodomos Pardavimų sąskaitos skirtuke. Spauskite Redaguoti stulpelius mygtuką, kad pasirinkti stulpelius, kuriuos norite rodyti.
Daugiau informacijos žr. Redaguoti stulpelius.
Naudokite Pažangias užklausas, kad manipuliuotumėte ir bendrautumėte su duomenimis Pardavimų sąskaitų ekrane. Pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti tik pradelstas pardavimų sąskaitas, rūšiuojamas pagal dienų skaičių, kiek jos yra pradelstos, pritaikykite savo paiešką su šia pažangia užklausa:
Taip pat galite grupuoti savo sąskaitas faktūras pagal klientus ir peržiūrėti bendras pardavimų sąskaitų sumas kiekvienam klientui:
Štai keletas būdų, kaip galite pasinaudoti pažangiomis užklausomis. Turite lankstumo naudoti bet kurį stulpelį, įskaitant savo pasirinktinius laukus, pažangiose užklausose, atverdami platų galimybių spektrą. Žr. Pažangios užklausos daugiau informacijos.