M
AtsisiųstiIšleidimaiVedliaiPokalbių botukasBuhalteriaiForumasCloud Edition

Importuoti banko išrašą

Dauguma bankų siūlo galimybę atsisiųsti jūsų banko transakcijas, kad jas būtų galima importuoti į apskaitos sistemą. Programoje Manager.io galite importuoti šiuos banko išrašus, kad supaprastintumėte savo apskaitos procesą.

Prieiga prie banko sąskaitų

Pereikite į Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitos skirtuką.

Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitos

Importo pradžia

Spustelėkite Importas banko ataskaitą mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame kampelyje.

Importuoti banko išrašą

Pasirinkti banko išrašą

Importo ekrane:

  1. Pasirinkite banko sąskaitą, į kurią norite importuoti ataskaitą.
  2. Pasirinkite failą, kuriame yra jūsų banko išrašas.
  3. Paspauskite Kitas mygtuką, kad tęstumėte.

Kitas

Importo santrauka peržiūra

Pamatysite santrauką, rodantį:

  • Banko likutis prieš importą
  • Banko likutis po importo
  • Importuojamų transakcijų skaičius

Dėmesingai peržiūrėkite detales. Jei viskas teisinga, spauskite Importas mygtuką, kad užbaigtumėte procesą.

Importas

Po Importavimo

Importuotos operacijos iš jūsų banko ataskaitos bus įrašytos kaip mokėjimai arba įplaukos.

Transakcijų klasifikavimas su Banko taisyklėmis

Norėdami sutaupyti laiko ir pagerinti tikslumą, naudokite Banko taisykles automatiškai klasifikuoti importuotas operacijas. Banko taisyklės leidžia nustatyti kriterijus, kaip priskirti sąskaitas ir mokesčių kodus operacijoms. Daugiau informacijos rasite Banko taisyklėse.

Atšaukti Importą

Jei reikia atšaukti banko ataskaitos importavimą, eikite į Istorija ekraną. Tai leidžia atšaukti importo veiksmą. Daugiau informacijos žr. Istorija.

Teisingo failo formato pasirinkimas

Pasirinkdami banko ataskaitos failą importavimui, įsitikinkite, kad jį atsisiunčiate tiesiogiai iš savo banko svetainės. Manager.io palaiko kelis failų formatus:

Pageidaujami formatai

Dėl geriausio patikimumo naudokite vieną iš šių formatų:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • STA
  • SWI
  • 940
  • IIF
  • CAMT.053
  • CAMT.054

Mažiau patikimi formatai

  • XML
  • CSV

Pastaba: Jei jūsų bankas siūlo ataskaitas keliais formatais, teikite pirmenybę aukščiau išvardytiems pageidaujamiems formatams. Nors Manager.io gali interpretuoti įvairius CSV formatus, CSV neturi standartizuotos struktūros, todėl gali kilti neatitikimų.

Palaikomi formatai

  • PDF: Banko ataskaitos PDF formatu negali būti importuojamos, nes PDF failai skirti žmogaus skaitymui, o ne mašininam apdorojimui.

Dublikuotų sandorių tvarkymas

Dublikatai gali atsirasti, jei operacijų datos pasikeičia tarp importų. Norint sumažinti dublikatus:

  • Reguliariai atlikite banko suderinimus. Žr. Banko suderinimai nuorodai.
  • Importuokite didesnes transakcijų partijas. Importuojant banko išrašus su daugiau transakcijų, programa gali aptikti ir išvengti pasikartojimų.

Data formatų tvarkymas

Sandorio datos klaidos dažnai kyla dėl skirtingų datos formatų. Pavyzdžiui, data 01-02-2024 galėtų reikšti:

  • 2024 m. sausio 2 d.
  • 2024 metų vasario 1 d.

Manager.io bando nustatyti tikėtiniausią datos formatą importuojant dviprasmiškas datas. Norint užtikrinti tikslumą:

  • Patikrinkite datos formatus prieš importuojant.
  • Patikrinkite datas po importo užbaigimo.

Sekdami šiais žingsniais, galite efektyviai importuoti savo banko išrašus į Manager.io, užtikrindami, kad jūsų apskaitos įrašai būtų teisingi ir atnaujinti.