Pradinis balansas — Inventorius — Redaguoti

Kai pirmą kartą pradėsite naudotis Manager.io savo apskaitos poreikiams, svarbu įvesti esamus savo inventoriaus lygius, kad užtikrintumėte tikslią finansinę apskaitą. Šiame vadove jums bus paaiškinta, kaip nustatyti pradinius balansus savo inventoriaus prekėms, įskaitant turimas kiekius, kiekius, kuriuos reikia gauti iš tiekėjų, ir kiekius, kuriuos reikia pristatyti klientams.

Pradinių balansų formos pasiekimas

1. Eikite į Nustatymai skirtuką savo Manager.io sąsajoje.
2. Spustelėkite Pradiniai balansai.
3. Pasirinkite Inventorius iš pateiktų parinkčių.

Jums bus pateikta forma, kurioje galite įvesti pradinius balansus savo atsargų prekėms.

Pradinių balansų formos užpildymas

Pradinių balanų forma apima kelias laukus ir parinktis. Štai kaip užpildyti kiekvieną skyrių:

Inventoriaus elementas

• Inventoriaus elementas: Pasirinkite inventoriaus elementą, kuriam norite nustatyti pradines likučio vertes. Įsitikinkite, kad šis elementas jau buvo sukurtas Inventorius skiltyje.

2. Kiekis sandėlyje

Jei turite fizinį kiekį prekių savo inventoriuje:

• Kiekis Sandėlyje: Pažymėkite šią parinktį, kad nurodytumėte, jog turite šį daiktą fiziškai.

Inventoriaus saugojimo vieta

• Inventoriaus saugojimo vieta: Pasirinkite vietą, kurioje saugomas inventoriaus elementas. Tai naudinga, jei valdote kelias inventoriaus saugojimo vietas.

Kiekis sandėlyje

• Turimas kiekis: Įveskite tikslų to prekės kiekį, kurį šiuo metu turite nurodytoje inventoriaus vietoje.

3. Gauti kiekis

Jei užsakėte prekes iš tiekėjų, kurių dar negavote:

• Gautinų prekių kiekis: Pasirinkite šią parinktį, jei norite užregistruoti pirktas prekes, kurių dar negavote.

Tiekėjas

• Tiekėjas: Pasirinkite tiekėją, iš kurio įsigijote prekę. Užtikrinkite, kad tiekėjas jau būtų nustatytas jūsų sistemoje.

Kiekis, kurį reikia gauti

• Kiekis gauti: Įveskite prekių kiekį, laukiantį gavimo iš tiekėjo.

4. Kiekis pristatyti

Jei pardavėte prekes klientams, bet jų dar nepateikėte:

• Pristatytina Qty: Pasirinkite šią parinktį, kad atsižvelgtumėte į parduotus, bet dar nepristatytus daiktus.

Klientas

• Klientas: Pasirinkite klientą, kuris įsigijo prekę. Klientas turėtų jau egzistuoti jūsų įrašuose.

Kiekis, kurį reikia pristatyti

• Pristatytina kiekis: Įveskite prekę, kuri turi būti pristatyta klientui, kiekį.

Išsaugoti Pradinius balansus

Po to, kai užpildysite visas reikalingas dalis:

1. Peržiūrėkite informaciją, kad užtikrintumėte tikslumą.
2. Paspauskite Kurti arba Atnaujinti mygtuką, kad išsaugotumėte savo pradinę balansą atsargų prekei.

Papildomi patarimai

• Tiekėjų ir Klientų nustatymas: Prieš įvedant pradinius balansus, įsitikinkite, kad visi jūsų tiekėjai ir klientai yra nustatyti atitinkamuose Tiekėjai ir Klientai skirtukuose.
• Valdymas keliuose vietose: Jei turite prekių skirtingose vietose, pakartokite procesą kiekvienai vietai, kad išlaikytumėte tikslius atsargų lygius.
• Reguliarūs atnaujinimai: Laikykite savo atsargų įrašus atnaujintus reguliariai atnaujindami kiekius, kai gaunate ar pristatote prekes.

Teisingai nustatydami pradines balansas, užtikrinate, kad Manager.io atspindėtų tikruosius jūsų atsargų lygius, padėdami priimti informuotus verslo sprendimus ir palaikyti tikslius finansinius įrašus.