Mokėjimų forma programoje Manager.io leidžia užfiksuoti naujus mokėjimus, atliktus iš jūsų banko ar grynųjų pinigų sąskaitų. Šiame vadove paaiškinama, kaip naudoti mokėjimų formą ir detaliai aprašomi kiekvienas jos laukas bei parinktys.
Norėdami sukurti naują mokėjimą, eikite į Gautinas ir mokėjimai skirtuką ir spustelėkite Naujas mokėjimas.
Įveskite datą, kada buvo atlikta mokėjimas.
Pasirinktinai įveskite nuorodos numerį mokėjimui. Tai gali būti čekio numeris, sandorio ID arba bet koks identifikatorius, kurį naudojate sekimui.
Pasirinkite banko arba grynųjų pinigų sąskaitą, iš kurios buvo atliktas mokėjimas.
Jei mokėjimas jau buvo apdorotas jūsų banko ir matomas jūsų banko ataskaitoje, pasirinkite Apmokėta. Jei jis vis dar vykdomas, pasirinkite Vykdoma.
Jei pasirinkote užsienio valiutos banko ar grynųjų pinigų sąskaitą lauke Sumokėta iš, įveskite mokėjimo metu galiojantį valiutos keitimo kursą.
Pasirinktinai pasirinkite gavėją. Tai gali būti klientas, tiekėjas arba bet kuri kita šalis, kuriai buvo atliktas mokėjimas.
Pasirinktinai įveskite aprašymą mokėjimui, kad suteiktumėte papildomų detalių ar konteksto.
Eilučių elementų skyrius leidžia nurodyti mokėjimo detales. Kiekviena eilutė atspindi sandorio detalę, o lentelėje yra šios skiltys:
Pasirinkite prekę, jei taikytina. Tai gali būti inventorinė prekė arba neinventorinė prekė. Taip pat galite palikti šį lauką tuščiu, jei tai netaikoma.
Nurodykite sąskaitą, kad kategorizuotumėte mokėjimą. Čia nurodote mokėjimo tikslą. Jei pasirinkote Prekę/paslaugą, Sąskaitos laukas bus automatiškai užpildytas remiantis prekės/paslaugos konfigūracija.
Galite pasirinkti iš didžiosios dalies savo sąskaitų plano sąskaitų. Pavyzdžiui, jei mokate už išlaidą, tokią kaip elektros energijos išlaidos, pasirinkite Elektros energijos išlaidos sąskaitą.
Taip pat galite tiesiogiai paskirstyti mokėjimus konkretiems subkaitams, pvz., tiekėjams, ilgalaikiam turtui, klientams, darbuotojams ir kt.
Jei mokėjimas yra už pirkimo sąskaitą, pasirinkite Mokėtinos sumos sąskaitą ir pasirinkite tiekėją.
Tuomet galite pasirinkti konkrečią pirkimo sąskaitą. Jei nesirinksite jokios, mokėjimas automatiškai bus pritaikytas seniausiai neapmokėtai sąskaitai iš to tiekėjo. Jei nėra neišmokėtų sąskaitų, mokėjimas bus priskirtas būsimoms sąskaitoms iš to tiekėjo.
Jei mokėjimas yra skirtas fiksuotojo turto įsigijimui, pasirinkite Fiksuotojo turto savikaina sąskaitą ir pasirinkite fiksuotą turtą.
Jei atliekate mokėjimą kliento vardu, kuris jums atlygins, pasirinkite Apmokestinamos išlaidos sąskaitą ir pasirinkite klientą.
Jei mokate darbuotojui po to, kai buvo išduotas atlyginimo lapelis, pasirinkite Darbuotojo sąskaitą ir pasirinkite darbuotoją.
Įveskite aprašymą eilutės elementui, jei to reikia. Šis stulpelis matomas tik tuo atveju, jei yra įjungta Aprašymas stulpelio parinktis (žr. Papildomos parinktys žemiau).
Įveskite kiekį eilutės prekei. Ši stulpelis rodomas tik tada, kai įjungta Kiekis stulpelio parinktis. Tai naudinga nurodant kiekius inventoriaus prekėms arba matavimo prekių.
Įveskite prekės vieneto kainą.
Po eilutėmis galite įjungti papildomas parinktis, kad pridėtumėte daugiau detalių apie savo mokėjimą:
Jei pasirinkote atsargų prekę ir naudojate atsargų vietas, pasirodys laukas, leidžiantis pasirinkti pageidaujamą atsargų vietą šiai prekei.
Pasirinkite Eilutės numeris parinktį, kad būtų rodomi eilutės numeriai kiekviename eilutės elemente. Tai gali padėti nuorodoms ir elementų organizavimui.
Pasirinkite Aprašymas stulpelio parinktį, norėdami pridėti Aprašymas stulpelį prie linijų elementų. Tai naudinga, kai reikia padalinti mokėjimus ir pateikti aprašymą kiekvienai daliai.
Pasirinkite Kiekis stulpelio parinktį, kad būtų rodomas kiekio stulpelis eiles. Tai naudinga prekėms, kurios gali būti matuojamos vienetais, pavyzdžiui, atsargoms ar investicijoms.
Pasirinkite Nuolaidos stulpelio pasirinkimą, kad įtrauktumėte nuolaidos stulpelį eilutėms.
Jei naudojate mokesčių kodus, pasirinkite šią parinktį, jei įvestos sumos neįskaičiuoja mokesčių. Mokesčių neįskaičiuotose situacijose, mokesčių sumos yra apskaičiuojamos ir pridedamos prie įvestų sumų.
Naudokite šią lauką, kai dalinate transakciją į kelis įrašus, kad užtikrintumėte, jog įrašų suma atitinka faktinę transakcijos sumą. Jei įrašų suma nesutampa su Fiksuota suma, transakcijos suma vis tiek bus Fiksuota suma, o skirtumas bus įrašytas į Tranzitinę sąskaitą.
Naudokite šią lauką, kad įvestumėte individualų mokėjimo pavadinimą, jei norite pakeisti numatytąjį pavadinimą.
Pasirinkite šią parinktį, jei norite rodyti mokesčius už kiekvieną prekės vienetą. Ši funkcija yra naudinga, jei nesate tikri, kaip buvo apskaičiuota bendra mokesčių suma. Mokesčių sumos už kiekvieną prekės vienetą apskaičiuojamos ir suapvalinamos prieš sumuojant.
Pasirinkite šią parinktį, kad pridėtumėte tinkintus antraščius prie mokėjimo. Tai gali būti naudojama papildomiems užrašams ar sąlygoms įtraukti.
Kai užpildysite visus reikalingus laukus ir parinktis, spustelėkite Kurti arba Atnaujinti, kad išsaugotumėte mokėjimą. Mokėjimas bus užfiksuotas, o susiję sąskaitos bus atnaujintos atitinkamai.