Pirkimo sąskaita — Redaguoti

Pirkimo sąskaita forma Manager.io leidžia jums pridėti ir valdyti sąskaitas, gautas iš tiekėjų. Šis vadovas pateikia išsamią instrukciją dėl kiekvieno lauko ir pasirinkimo Pirkimo sąskaitos formoje, kad padėtų jums tiksliai užregistruoti ir stebėti savo tiekėjų sąskaitas.

Pirkimo sąskaitos formos pasiekimas

Norėdami sukurti arba redaguoti pirkimo sąskaitą:

1. Eikite į Pirkimo sąskaitos naršyklėje kairiajame šone.
2. Spustelėkite Nauja Pirkimo sąskaita, kad sukurtumėte naują sąskaitą, arba pasirinkite esamą sąskaitą, kad ją redaguotumėte.

Laukeliai Pirkimo sąskaitos formoje

Išdavimo data

• Aprašymas: Įveskite datą, kada tiekėjas išrašė sąskaitą faktūrą.
• Veiksmas: Įveskite sąskaitos faktūros datą, kaip nurodė jūsų tiekėjas.

Terminų pabaiga

• Aprašymas: Nurodykite datą, kada tiekėjo sąskaita yra mokėtina.
• Veiksmas: Įveskite mokėjimo terminą, kad galėtumėte sekti mokėjimo terminus.

Numeris

• Aprašymas: Įveskite nuorodos numerį arba sąskaitos faktūros numerį, kaip nurodyta tiekėjo sąskaitoje faktūroje.
• Veiksmas: Įveskite tiekėjo sąskaitos faktūros numerį, kad būtų lengviau identifikuoti.

Tiekėjas

• Aprašymas: Pasirinkite tiekėją, kuris išrašė sąskaitą.
• Veiksmas: Pasirinkite tiekėją iš išskleidžiamojo sąrašo. Šiame sąraše yra visi tiekėjai, sukurti po Tiekėjai skirtuku.

Pirkimo pasiūlymas

• Aprašymas: Susiekite pirkimo pasiūlymą su šia sąskaita faktūra, jei tai taikoma.
• Veiksmas: Pasirinkite atitinkamą Pirkimo pasiūlymą iš išskleidžiamojo sąrašo. Pirkimo pasiūlymai gali būti kuriami Pirkimo pasiūlymų skirtuke.

Pirkimų užsakymas

• Aprašymas: Prijunkite pirkimo užsakymą prie šios sąskaitos, jei tai taikoma.
• Veiksmas: Pasirinkite atitinkamą Pirkimų užsakymą iš išskleidžiamojo sąrašo. Pirkimų užsakymai gali būti kuriami po Pirkimų užsakymai skirtuku.

Valiutos kursas

• Aprašymas: Nurodykite valiutos kursą, jei tiekėjas naudoja užsienio valiutą.
• Veiksmas: Jei dirbate su užsienio valiutos tiekėju, įveskite taikytiną keitimo kursą šiai sąskaitai.

Aprašymas

• Aprašymas: Pateikite pasirinktinį šio sąskaitos aprašymą.
• Veiksmas: Įveskite bet kokią papildomą informaciją ar pastabas, kurios gali būti naudingos.

Prekių/paslaugų eilutės skiltis

Linijos skyriuje galite nurodyti sąskaitą pridėdami vieną arba daugiau linijinių elementų. Kiekvienas linijinis elementas gali apimti šiuos laukus:

Prekė/paslauga

• Aprašymas: Pasirinkite prekę, kuri gali būti Inventoriaus elementas arba Neprekės elementas. Šis laukas gali būti paliktas tuščias, jei tai netaikoma.
• Veiksmas: Pasirinkite tinkamą elementą iš išskleidžiamojo sąrašo arba palikite tuščią.

Sąskaita

• Aprašymas: Kategorizuokite išlaidas pasirinkdami sąskaitą iš savo Sąskaitų sąrašas.
  • Jei pasirenkama Prekė/paslauga, Sąskaita laukas automatiškai užpildomas pagal prekės nustatymus.
  • Galite pasirinkti iš įvairių sąskaitų, kad tiksliai kategorizuotumėte išlaidas.
• Veiksmas:
  • Reguliariems išlaidoms (pvz., elektros energijos išlaidoms) pasirinkite atitinkamą išlaidų sąskaitą, pvz., Elektros energijos išlaidos.
  • Turto pirkimams pasirinkite Ilgalaikis turtas sąskaitą, o tada pasirinkite konkretų Ilgalaikį turtą, jei toks yra.

Pavyzdžiai:

Kategorijos išlaidoms:

Pasirinkite Elektros energijos išlaidos sąskaitą už elektros sąskaitą.

Ilgalaikio turto pirkimas:

Pasirinkite Ilgalaikio turto sąskaitą ir pasirinkite konkretų ilgalaikį turtą.

Aprašymas (Prekė/paslauga)

• Aprašymas: Įveskite aprašymą eilutės elementui.
• Pastaba: Šis stulpelis matomas tik tuo atveju, jei įjungta Stulpelis - Aprašymas parinktis.
• Veiksmas: Pateikite reikalingą informaciją apie eilutės elementą.

Papildomos parinktys

Žemiau eilutinių elementų yra keletas parinkčių, leidžiančių pritaikyti, kaip sąskaita faktūra apdorojama ir rodoma:

Stulpelis - Eilės numeris

• Aprašymas: Rodyti eilutės numerius šalia kiekvieno eilutės elemento.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, kad įtrauktumėte eilučių numerius į sąskaitą.

Stulpelis - Aprašymas

• Aprašymas: Rodyti aprašymo stulpelį eilutėms.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, kad įgalintumėte Aprašymas stulpelį.

Stulpelis - Nuolaida

• Aprašymas: Leisti taikyti nuolaidas atskiroms eilutėms.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, kad pridėtumėte Nuolaidos stulpelį prie eilučių.

Sumos apima mokestį

• Aprašymas: Nurodykite, kad įvestos sumos yra su mokesčiais.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, jei eilutės prekės sumos apima mokestį.

Įmokų mokestis

• Aprašymas: Taikyti pajamų mokestį tiekėjui mokėjimui.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, jei privalote atlikti mokesčių sulaikymą iš mokėjimo.

Slėpti - Balanso skola

• Aprašymas: Slėpti likusią sumą spausdintame invoice.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, kad iš sąskaitos faktūros atspausdinimo būtų pašalinta likutis.

Rodyti mokesčių sumos stulpelį

• Aprašymas: Rodyti mokesčio sumą kiekvienam eilutės elementui.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, kad šalia kiekvieno prekės elemento būtų įtraukta Mokesčių suma stulpelis.

Taip pat veikia kaip prekių priėmimas

• Aprašymas: Naudokite šią sąskaitą faktūrą kaip prekių priėmimo dokumentą pristatytoms inventoriaus prekėms.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, jei inventoriaus prekės priimamos tuo pačiu metu, kai gaunama sąskaita.

Poraštės

• Aprašymas: Pridėti pasirinktą antraštę prie spausdinamos sąskaitos faktūros.
• Veiksmas: Pažymėkite šią parinktį, kad įtrauktumėte apačios skyrių į sąskaitą.

Uždaryta Sąskaita

• Aprašymas: Archyvuoti sąskaitą, kad ji nebeatrodytų išskleidžiamuosiuose meniu.
• Veiksmas: Pasirinkite šią parinktį, kad pažymėtumėte sąskaitą kaip uždarytą, paprastai naudojama, kai sąskaita buvo pilnai apmokėta.

Sąskaitos faktūros užbaigimas

Įvedę visą reikiamą informaciją:

1. Patikrinkite detales, kad užtikrintumėte tikslumą.
2. Paspauskite Kurti arba Atnaujinti norėdami išsaugoti sąskaitą.

Patarimai, kaip naudotis Pirkimo sąskaitomis

• Konsistentinė Kategorizacija: Užtikrinkite, kad išlaidos būtų nuosekliai kategorizuojamos, siekiant išlaikyti tikslius finansinius registrus.
• Tiekėjų valdymas: Reguliariai atnaujinkite savo Tiekėjų sąrašą, kad stebėtumėte visus tiekėjus.
• Valiutos tvarkymas: Sekite valiutų kursus, jei dirbate su užsienio valiutos tiekėjais.
• Inventoriaus sekimas: Naudokite Taip pat veikia kaip prekių priėmimas parinktį, kad supaprastintumėte inventoriaus valdymą priimdami prekes.
• Mokėjimų stebėjimas: Naudokite Terminą ir Uždarytą sąskaitą faktūrą, kad stebėtumėte neapmokėtus mokėjimus ir valdytumėte pinigų srautą.

Papildomi ištekliai

• Tiekėjai: Daugiau informacijos apie tiekėjų valdymą rasite Tiekėjų vadove.
• Pirkimo pasiūlymai: Sužinokite, kaip sukurti pirkimo pasiūlymus Pirkimo pasiūlymų vadove.
• Pirkimų užsakymai: Norėdami gauti informaciją apie pirkimų užsakymus, žr. Pirkimų užsakymų vadovą.
• Inventoriaus valdymas: Inventoriaus elementų vadovas teikia įžvalgas apie inventoriaus valdymą.
• Sąskaitų sąrašas: Apsilankykite Sąskaitų sąrašo gide, kad sužinotumėte, kaip nustatyti ir naudoti sąskaitas.

---

Sekdami šiuo vadovu, galite efektyviai tvarkyti savo pirkimo sąskaitas Manager.io, užtikrindami tikslius finansinius įrašus ir efektyvius tiekėjų santykius.