Naudotojo teisės — Redaguoti

Naudotojo teisės forma programoje „Manager“ leidžia valdyti kiekvieno naudotojo prieigos lygį prie konkrečios įmonės. Šiame vadove paaiškinama, kaip redaguoti naudotojo teises naudojant formoje pateiktus laukus.

Naudotojo teisių formos pasiekimas

1. Pereikite į Naudotojo teisės skyrių savo versle.
2. Spustelėkite esamą vartotoją, kad redaguotumėte jo teises, arba spustelėkite Pridėti naują, kad sukurtumėte teises naujam vartotojui.

Naudotojo teisės formos laukai

Naudotojo teisės forma turi šiuos laukus:

Naudotojo vardas

Įveskite Naudotojo vardą naudotojo. Jis turi būti identiškas naudotojo vardui nustatytam Naudotojai skyriuje. Įsitikinkite, kad nėra rašybos klaidų ar skirtumų didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis, kad naudotojo vardai tiksliai sutaptų.

Prieigos tipas

Prieigos tipas laukas nustato, kokio lygio prieigą vartotojas turės šiai konkrečiai įmonei. Yra dvi parinktys:

• Pilnas Prieiga: Pasirinkite Pilnas Prieiga, kad suteiktumėte naudotojui visišką prieigą prie verslo. Naudotojai su pilna prieiga gali:

  • Peržiūrėti ir keisti visus duomenis versle.
  • Naudokite Kopija mygtuką, norėdami atsisiųsti visą versijos kopiją į savo kompiuterį.

• Custom Access: Pasirinkite Custom Access, kad sukonfigūruotumėte specifinius prieigos teises. Su pasirinktinėmis teisėmis galite:

  • Nurodykite, prie kurių skirtukų vartotojas gali prieiti (pvz., Pardavimo sąskaitos faktūros, Banko sąskaitos, Ataskaitos).
  • Nustatyti prieigos lygius ekranams po `Nustatymai` skirtuku.
  • Kontroliuokite vartotojo galimybes peržiūrėti, kurti, redaguoti ar šalinti duomenis leidžiamose srityse.

Pasirinktinio prieigos nustatymas

Pasirinkę Custom Access, pamatysite papildomas parinktis, leidžiančias tiksliau nustatyti naudotojo teises:

1. Skiltys: Pažymėkite langelius šalia skiltų, prie kurių norite, kad vartotojas turėtų prieigą.
2. Ataskaitos: Pasirinkite konkrečias ataskaitas, kurias naudotojas gali peržiūrėti.
3. Nustatymai: Priklausomai nuo poreikio suteikti prieigą prie tam tikrų nustatymų.

Atsargiai pakeiskite šiuos nustatymus, kad suteiktumėte vartotojui reikalingą prieigą, nesumažindami jautrios informacijos.

Pakeitimų išsaugojimas

Kai įvedėte vartotojo vardą ir pasirinkote tinkamą prieigos tipą:

1. Peržiūrėkite teises, kad užtikrintumėte tikslumą.
2. Paspauskite Atnaujinti mygtuką, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Vartotojo teises dabar atnaujintos pagal jūsų nustatymus.

Patarimai dėl Naudotojo teisių valdymo

• Nuoseklumas: Visada patikrinkite, ar vartotojo vardas tiksliai atitinka tą, kuris yra Naudotojai skirtuke.
• Saugumas: Suteikite mažiausiai reikiamą prieigą, kad vartotojas galėtų atlikti savo pareigas.
• Reguliariai peržiūrėkite: Periodiškai peržiūrėkite vartotojų teises, kad pritaikytumėte prie pareigybių pokyčių ar atsakomybių atnaujinimų.

Efektyviai valdydami vartotojų teises, išlaikote kontrolę savo verslo duomenims ir užtikrinate, kad vartotojai turėtų prieigą prie reikiamos informacijos tinkamu laiku.