Die Balansstaat Rekening vorm in Manager.io stel jou in staat om nuwe balansstaat rekeninge te skep of bestaande te wysig. Hierdie gids sal jou deur die proses lei om toegang tot die vorm te verkry en elkeen van sy velde te konfigureer om aan jou rekeningkundige behoeftes te voldoen.
Om 'n nuwe balansstaatrekening te skep:
Verstellings oortjie in Manager.io.Tabel van Rekeninge.Balansstaat afdeling, klik op Nuwe Rekening.Om 'n bestaande balansstaatrekening te wysig, soek eenvoudig die rekening in die Tabel van Rekeninge en klik daarop om die vorm te open.
Die vorm sluit verskeie velde en opsies in wat jou toelaat om jou balansstaatverslae te personaliseer. Hieronder is 'n gedetaillering van elkeen:
Volgens verstek is die verslag Balansstaat genoem, maar jy kan die titel na iets meer beskrywend verander indien nodig. Dit is veral nuttig as jy verskeie balansstaatverslae het en tussen hulle moet onderskei.
Voer 'n beskrywing vir die verslag in om addisionele konteks of besonderhede te verskaf. Dit help jou om die verslag in jou lys van balansstate te identifiseer, veral as jy aangepaste weergawe het.
Konfigureer die kolomme wat in jou balansstaat verslag gewys moet word.
Gee die datum aan waarvoor u die balansstaat figure wil laat bereken. Dit bepaal die finansiële data wat in die verslag ingesluit is tot daardie datum.
As jou organisatie afdelings gebruik, kies die toepaslike een hier om 'n afdelingsbalansstaat te genereer. Dit laat jou toe om finansiële inligting wat spesifiek is vir 'n afdeling te sien.
Voer 'n naam in vir die kolom. As jy hierdie veld leeglaat, sal die stelsel outomaties die Datum as die kolomnaam gebruik.
Vergelykende Kolomme Voeg By:
Om vergelykende syfers in jou verslag in te sluit, klik op die Voeg Vergelykende Kolom By knoppie. Dit laat jou toe om finansiële data oor verskillende tydperke of afdelings binne dieselfde verslag te vergelyk.
Kies jou verkiesde boekhoumetode:
Kies hierdie opsie as jy wil hê die syfers in jou verslag moet na heelgetalle afgerond word. Dit kan die verslag makliker leesbaar maak deur desimale plekke te verwyder.
Kies die gewenste uitleg vir jou balansstaatverslag. Verskillende uitleg kan die inligting in verskillende formate aanbied, kies dus die een wat die beste by jou verslagdoeningsbehoeftes pas.
Kies watter rekeninggroepe jy in die verslag wil saamtrek. Saamtrek van groepe sal die rekeninge binne hulle opsom, wat die verslag meer bondig maak deur die groeptotale weer te gee in plaas van individuele rekeningbalans.
Voer enige addisionele teks in wat u aan die onderkant van die verslag wil vertoon. Dit kan notas, vrywaringe of enige ander relevante inligting wees.
As u rekeningkodes in u rekeninge se grafiek gebruik, kies hierdie opsie om hulle saam met die rekeningnaam in die verslag te vertoon. Dit kan help met rekeningidentifikasie en kruisverwysing.
Merk hierdie opsie aan as u rekeninge wat 'n nul-balans het van die verslag wil uitsluit. Dit help om die verslag te vereenvoudig deur rekeninge sonder finansiële aktiwiteit te verwyder.
Balansstaat rekeninge op die boonste vlak kan nie buitelandse geldeenhede gebruik nie. Hierdie rekeninge moet altyd in die basisgeldeenheid op finansiële state verskyn, selfs al is transaksies oorspronklik in 'n buitelandse geldeenheid aangeteken.
As u 'n aangepaste balansstaatrekening nodig het wat in 'n buitelandse geldeenheid werk, moet u dit opstel as 'n Spesiale Rekening binne die Spesiale Rekeninge oortjie. Spesiale Rekeninge bied meer buigsaamheid, insluitend die gebruik van buitelandse geldeenhede.
Vir meer inligting oor die opstel en gebruik van Spesiale Rekeninge, verwys na die Spesiale Rekeninge Gids.
Deur jou balansstaat rekeninge behoorlik op te stel met behulp van hierdie vorm, kan jy verseker dat jou finansiële verslae akuraat jou organisasie se finansiële posisie reflekteer.